...
Excerpt |
---|
Opiskelijan opintoihin liittyvien tietojen tarkastelu ja muokkaus |
Opiskelijan haku
- Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
- Klikkaamalla opiskelijan
...
- nimeä palvelu ohjautuu
...
- henkilötietonäkymään
- Klikkaamalla
...
- opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu
...
- kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
- Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään
Opiskeluoikeuden valinta yksittäisen opiskelijan näkymässä
- Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia
- Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia
...
Opiskeluoikeuskokonaisuus (vain yliopistot)
Opiskeluoikeuteen on lisätty tieto siitä, mihin opiskeluoikeuskokonaisuuteen se kuuluu. Tieto on oikeuden Opiskelutiedot-välilehden Opiskeluoikeuskokonaisuus-otsikon kohdalla.
Lisäksi opiskeluoikeuden nimen vieressä on ikoni, jos se kuuluu kokonaisuuteen.
Kun kandi- ja maisteriopiskeluoikeus muodostavat opiskeluoikeuskokonaisuuden, näkyy opiskeluoikeuden nimen ja voimassaolon vieressä tästä kertova kuvake:
Opiskeluoikeuskokonaisuus näkyy myös otsikkona kandi- ja maisterioikeuksille opiskelijan nimen alapuolelle avattavassa kaikkien opiskeluoikeuksien listassa:
Opiskeluoikeuskokonaisuuksia käsitellään vasemman navigaation Opiskeluoikeuskokonaisuudet-näkymässä
Opiskelutiedot
- Vasemmassa navigaatiossa olevasta Opiskelutiedot-kohdasta pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja
- Muokkaa-painikkeella voi muuttaa haluamiensa
- Vasemmassa navigaatiossa olevasta Opiskelutiedot-kohdasta pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja
...
- kenttien tietoja (Huom! Ryhmien muokkaus tapahtuu kohdassa Toiminnot>Aseta ryhmät)
- kenttien tietoja (Huom! Ryhmien muokkaus tapahtuu kohdassa Toiminnot>Aseta ryhmät)
...
- Vaihtoehtoina on korjata olemassaolevan opiskeluoikeuden tietoja tai päivittää opiskeluoikeuden tietoja, jolloin opiskeluoikeuteen syntyy uusi opiskeluoikeusjakso.
- Toiminnot-painike
- Näytä alkuperäiset tiedot
- Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään
- Muuta koulutusluokitus
- Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
- Tallenna
- Aseta ryhmät
- Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
- Tallenna
- Lisää suuntautumisvaihtoehto
- Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
- Tallenna
- Lisää ohjaaja
- Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
- Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
- Tallenna
- Lisää tarkenne
- Valitse tarkenteen koodi
- Tallenna
- Lisää pätevyys
- Valitse Pätevyyden koodi
- Valitse Päivämäärä
- Kirjaa tarvittavat huomiot
- Tallenna
- Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
- Valitse kielilausekkeen koodi
- Tallenna
- Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
- Näytä alkuperäiset tiedot
- Toiminnot-painike
...
- Kirjoita henkilökohtainen todistusmerkintä
- Tallenna
- Raportit-painike
- Kts. lisäohjeita Raportit ja tulosteet
- Valitse haluamasi raportin nimen alta tiedostomuoto (esim. pdf, rtf)
- Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja,
...
- hetun tulostuminen, lisätiedot)
- Aja raportti
Läsnäolotiedot
...
- Valitse Lisää läsnäolo
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, läsnäolo, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
...
- Valitse läsnäolorivin päässä Toiminnot
- Muokkaa tai poista läsnäolokauden tietoja
...
- Valitse Lisää eroaminen
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Katso ohjeet: Läsnäolotiedot
Opiskeluoikeuden lisätiedot
- Opiskeluoikeuden lisätiedot -näkymästä näkee opiskeluoikeuteen kirjattuja lisätietoja
...
- Huomiot
- Valitse Lisää
- Huomiot
...
- huomio
- Valitse koodi
...
- Kirjoita tarkentavat huomiot
...
- Tallenna
- Taustayhteisö
- Valitse Muokkaa taustayhteisöä
- Syötä kenttiin tiedot
- Tallenna
- Koulutuspäivärahamerkinnät
- Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
- Syötä alku- ja loppupäivämäärät
- Tallenna
- Siirto-opiskelija
- Valitse Muokkaa
- Syötä kenttiin tiedot
- Tallenna
HOPS
...
- Jos opiskelijalle ei ole alustettu hopsia, näkyy vasemman navigaation Siirry hopsiin -painike harmaalla:
- HOPS alustetaan vasemman navigaation HOPS-näkymän kautta
- Valitse HOPSin pohjana käytettävä
...
- opetussuunnitelma ja tallenna:
- Alusta HOPS uudelleen
...
- . Huom! Kun alustat HOPSin uudelleen ja valitset uuden OPSin, klikkaa Tallenna -painiketta ennen kuin alustat HOPSin uudelleen.
- Siirry
- . Huom! Kun alustat HOPSin uudelleen ja valitset uuden OPSin, klikkaa Tallenna -painiketta ennen kuin alustat HOPSin uudelleen.
...
- hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.
- Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen
- hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.
...
Oletusarvoisesti sivulla näkyvät hyväksytyt suoritukset, mutta voit käyttää seuraavia suodattimia:
- Hyväksytyt
- Lukitut
- Hylätyt
- Keskeneräiset
...
- Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Muokkaa
- Muokkaa tarvittavia tietoja
- Valitse Tallenna
- HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu
...
- Katso ohjeet: Opiskeluoikeuden valmistuttaminen
Opintosuoritukset
- Katso ohjeet: Opintosuoritukset
Ristiinopiskelu
KV-liikkuvuus
- Liikkuvuustiedon lisääminen
- Valitse Lisää liikkuvuustieto
- Täytä kentät
- Mikäli liikkuvuustietoja ei siirry toisesta järjestelmästä, anna Lähdetietojärjestelmän tunnus -kenttään itse keksimäsi tunnus (tekstiä tai numeroita). Jos opiskelijalla on useita kv liikkuvuusjaksoja, anna yksilöllinen tunnus jokaiselle jaksolle.
- Mikäli liikkuvuusjaksoon sisältyy virtuaalista liikkuvuutta (blended), valitse se Luokitukset-kohtaan
- Valitse Tallenna
- Liikkuvuustiedon lisääminen
- Opiskeluoikeusjaksot
- Vasemman navigaation Opiskeluoikeusjaksot-kohdan kautta voit luoda opiskeluoikeudelle uuden jakson silloin, kun jokin opiskeluoikeuden tieto muuttuu, mutta se ei vaadi kokonaan uuden opiskeluoikeuden perustamista
- Valitse Muokkaa ja sen jälkeen Päivitä opiskeluoikeuden tietoja
- Kirjaa jakson alkamispäivä
- Tee tarvittavat muutokset
- Tallenna
- Uusi opiskeluoikeusjakso näkyy ylimpänä
- HUOM! Tällä hetkellä Pepissä on bugi, joka aiheuttaa sen, että uudelle opiskeluoikeusjaksolle tehdyt muutokset päivittävät myös vanhan jakson tietoja. Tiketti tehty (
), korjaus tulossa joskus.Jira server Metropolia - JIRA serverId 5eb4f10a-66e4-3506-9967-f6e706918bb6 key POK-64
- HUOM! Tällä hetkellä Pepissä on bugi, joka aiheuttaa sen, että uudelle opiskeluoikeusjaksolle tehdyt muutokset päivittävät myös vanhan jakson tietoja. Tiketti tehty (
Info |
---|
Lisäohjeita aiheesta
Opiskeluoikeuksiin liittyvien kirjausten ohjesivut (HUOM! Rajattu pääsyoikeus)
...
- Liikkuvuustiedon lisääminen
- Valitse Lisää liikkuvuustieto
- Täytä kentät
- Valitse Tallenna
9. Opiskelijan maksut
Opiskelijan Läsnäolotiedot-välilehdellä on seuraavat tiedot
- Opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolotiedot
- Ylioppilaskunnan jäsenmaksut
- Muut vapaaehtoiset maksut
Tietoja voi oletusarvoisesti vain tarkastella. Niiden muokkaaminen vaatii käyttöoikeuksia.
Maksut näkyvät Läsnäolot-osion alla Maksutiedot-osiossa. Jos maksuja ei ole, maksuosiota ei ole näkyvissä. Tiedot tulevat Oilista, ja voit myös lisätä maksuja käsin. Pääkäyttäjänä voit muokata niiden käännöksiä ja muita tietoja studyEntitlementPayment-koodistossa.
- Siirry opiskelijan tietoihin.
- Valitse Läsnäolotiedot-välilehdellä sivun oikeasta yläkulmasta Lisää maksu.
- Lisää maksutieto -ponnahdusikkuna aukeaa.
- Syötä maksun tiedot ja tallenna se.
Voit suodattaa maksuja tyypin mukaan:
Maksun asettaminen palautetuksi
Valitse rivin lopusta Toiminnot > Merkitse palautetuksi. Rivin taustaväri muuttuu harmaaksi, ja summan eteen tulee näkyviin "(palautettu)".
...