| Info | ||
|---|---|---|
|
Mikä tämä on?
| Info |
|---|
Yksiköt-näkymänHenkilöiden tunnit -välilehdellä voi tarkastella tietyn yksikön/koulutuskokonaisuuden henkilöiden tehtävien tunteja valitulla aikavälillä. Näkymässä voi lukea tallennettuja (PDF) työaikasuunnitelmia ja esihenkilö voi muokata työaikasuunnitelman tilaa hyväksymisprosessissa. Myös työaikasuunnitelmien hyväksyminen (päättäminen) tehdään tällä näkymällä. |
...
- Henkilö (nimestä on linkki henkilön reaaliaikaiseen työaikasuunnitelmaan),
- Suunnitellut tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet-välilehdelle syötetyt syötettyjen Suunnitellut työt summa) kevät- ja syyslukukaudelle jaettuina,
- Tehtävien tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä näkyvät tunnit) , tehtäville syötettyjen tuntien summa) kevät- ja syyslukukaudelle jaettuina sekä
- Suunnitellut sekä Tehtävien tunnit Yhteensä omissa sarakkeissaan,
- Työaikasuunnitelma, josta löytyy PDF-linkki henkilölle tallennettuun työaikasuunnitelmaan (mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle) sekä
- työaikasuunnitelman Tila, Tila päivittyy sitä mukaan, kun työaikasuunnitelma etenee hyväksymisprosessissa.
Voit piilottaa osan sarakkeista Näytä/piilota sarakkeet painikkeella. Lataa Excelina -painikkeesta saat ladattua henkilöiden tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna excel-tiedostoon.
HUOM. Henkilöille tallennetaan tehtävät vuosisuunnittelussa (linkki tästä). Tallennetut tehtävät näkyvät henkilön työaikasuunnitelmalla(linkki tästä).
Työaikasuunnitelman hyväksyminen (päättäminen)
Mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle (henkilön kohdalla näkyy työaikasuunnitelma PDF-tiedostona), se voidaan organisaation käytänteistä riippuen hyväksyä huolimatta siitä, missä tilassa työaikasuunnitelman eli missä vaiheessa hyväksymisprosessia työaikasuunnitelman on. Osa työaikasuunnitelman hyväksymisestä voidaan tehdä vaihtoehtoisesti joko henkilön työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehden kautta (linkki tästä) tai sitten suoraan Yksiköt - Henkilöiden tunnit -näkymällä. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen (päättäminen) voidaan tehdä kuitenkin vain Yksiköt - Henkilöiden tunnit -välilehdellä.
Hyväksyäksesi työaikasuunnitelman
...
Vaihtoehtoisesti näkymällä voi myös hylätä työaikasuunnitelman Hylkää-painikkeella tai poistaa kokonaan Poista-painikkeella. HUOM. Mikäli työaikasuunnitelmaa on tarpeen muokata lopullisen hyväksymisen jälkeen, on työaikasuunnitelman hyväksymisprosessi tehtävä uudelleen alusta alkaen. Esihenkilö/johtaja voi myös muokata jo kerran hyväksytyn työaikasuunnitelman tilaa.
Seuranta-välilehti
Luonnos: Tällä välilehdellä näet taulukossa erotuksen henkilön työaikasuunnitelmalle tallennettujen tehtävien välillä (Tehtävien tunnit) sekä Työaikasuunnitelmalle (PDF, Työsuunnitelma) tallennettujen tehtävien välillä.
vanhaa ohjetta:
Henkilön työsuunnitelmassa ovat tehtäviltä lasketut tunnit (toteutusten ja muiden töiden kautta) ja suunnitellut tunnit.
Kuva 1 Työsuunnitelma - suunnitellut tunnit
Sarakkeen suunnitellut tunnit arvo on etusivun tehtäväkokonaisuuksien tuntien summa.
Henkilöiden tunnit, sarake: Suunnitellut tunnit, Tehtävien tunnit
Sivun henkilöiden tunnit kaksi saraketta "suunnitellut" ja "tehtävien".
Tunnit ovat laskettu kahteen sarakkeeseen - kevätlukukausi ja syyslukukausi.
Sarake: Työsuunnitelma
Jos henkilölle on tallennettu työsuunnitelma PDF-muodossa valitulle aikavälille sarakkeessa "Työsuunnitelma" on linkki PDF-työsuunnitelmaan.
Sarake: Tila
Näytä/piilota sarakkeet -painikkeella voit valita, mitkä taulukon sarakkeista ovat näkyvillä.
Työsuunnitelmien ylläpidossa on kevyt prosessin tuki. Yksikön esimies voi muuttaa tallennettujen työsunnitelmien tilaa. Ks. lisätietoja kohdasta "Yksikkö, Työsuunnitelman hyväksyminen".