Vuosisuunnittelusta voi ladata erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun ja kustannuslaskentaan liittyviä koostenäkymiä ja excel-raportteja.
Tehtävät
Info | ||
---|---|---|
| ||
Sivuja päivitetään → Tälle sivulle siirretty Raporttien ja koostenäkymien toiminnot sivulta: Vuosisuunnittelu. - Peppi-ohjeet - Metropolia Confluence |
Opettajien työsuunnitteluun liittyvät toiminnot
Välilehtien toiminnot vaihtelevat.
...
Tehtävät-näkymä listaa valitun yksiköntoteutuksille merkityt tehtävät selaimeen avautuvassa taulukossa. Tehtäviä on mahdollista muokata, lisätä sekä poistaa tätä kautta.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta.
- Valitse tämän jälkeen Tehtävät-painike.
...
Voit muokata annetun tehtävän nimeä, vaihtaa tehtävälle kiinnitetyn henkilön, alkamis- ja päättymisaikaa, tuntimäärää, kustannuspaikka sekä tehtävälle kiinnitettyä tunnistetta. Alla on avattu tarkemmin muutama taulukon toiminto:
a) Toteutuksen tehtävärivin kopiointi
Valitsemalla toteutuksen koodin edessä olevan + merkin saat kopioitua toteutukselle uuden tehtävärivin. Riville on käsin lisättävä tehtävän nimi, opettaja-tieto sekä haluttu tuntimäärä.
b) Opettaja-tiedon muokkaaminen:
Poista haluamasi henkilö henkilön nimen edessä olevasta ruksista. Ala Kirjoita tämän jälkeen kirjoittaa korvaavan henkilön nimeä nimi taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja valitse oikea henkilö. Henkilön nimi tallentuu taulukkoon automaattisesti.
c) Kustannuspaikka-tiedon muokkaaminen
Kustannuspaikan lopussa olevasta kynä-ikonista voit muokata kustannuspaikka-tietoa. Voit myös poistaa kustannuspaikan sen edessä olevasta ruksista ja painamalla tämän jälkeen + painikkeesta pääset hakemaan tilalle uudet kustannustunniste-tiedot.
Aiempi teksti:
Tehtävät ovat opiskelijoihin ja henkilökunnan tehtäviä tai vain henkilökunnan tehtäviä. Organisaatioyksikkön liittyy yksikkö-näkymässä koulutuksia, kustannuspaikkoja, vapaita opintokokonaisuuksia, projekteja, muita töita ja henkilöitä. Vuosisuunnittelun näkymässä suunnitellaan ja ylläpidetään opiskelijoiden ja henkilökunnan tehtäviä.
Voit muokata Tehtävät-näkymässä tehtävän kustannuspaikkaa. Napsauta Tehtävät-näkymän Kustannuspaikat-sarakkeen painiketta, jolloin aukeaa ponnahdusikkuna, jossa voit muokata tietoja.
Opettajien kuormitus
xxxx
(kuva tähän)
Budjetti-excel
uuden kustannustunnisteen.
Opettajien kuormitus
Opettajien kuormitus -excel listaa valitun yksikön henkilöiden opetuksen, projektien ja muiden töiden tehtävät tuntimäärineen sekä prosenttiosuuksineen.
Mene esimerkiksi Vuosisuunnittelun Yksikkö-välilehdelle.
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse Opettajien kuormitus -painike.
Avautuvaan ponnahdusikkunaan syötä minimissään aikaväli ja organisaatio (tulevat yleensä automaattisesti jo tehtyjen valintojen mukaan). Annettuasi haluamasi ehdot valitse Tulosta raportti. Raportti avautuu excel-tiedostona.
Halutessasi voit ottaa myös vain tiettyjen henkilöiden/ryhmän tehtävät exceliin.
Budjetti-excel
Budjetti-exceliin tulostuu valitsemasi yksikön kustannuspaikan tehtäviltä kertyvät tuntimäärät ja kustannukset. Excelissä näkyy omilla välilehdillään valitun yksikön kustannuspaikan/kustannuspaikkojen alle kiinnitetyt toteutukset, opetuksen tehtävät, projektit ja muut työt.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Budjetti-excel -painike.
Raportti avautuu excel-tiedostonaPainike lataa ja selaimesta riippuen, avaa yksikön koulutukset Excel-tiedostoon jatkoraportointia varten. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset*. Tiedot kootaan valitsemaasi yksikköön liitettyistä kustannuspaikoista.
(kuva tässä budjetti-excelistä)
Opettajien tunnit
Tällä sivulla esitetään yksikön opettajien tunnit erillisessä selainikkunassa. Hakuun voi rajata määrätty yksikkö, lukuvuosi ja aikaväli. Tiedot esitetään periodeittain. Voit määritellä tarkastelemasi ajanjakson kalenterivuosittain ja lukukausittain.
(kuva)
liitetyistä kustannuspaikoista.
Tiedostossa on viisi eri välilehteä:
Toteutukset: Listaa rivikohtaisesti yhteenvetona ne toteutukset tehtävineen, joiden Vastuunjako ja koulutusalat-välilehdelle on tallennettu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy toteutuksen Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle kiinnitetty/kiinnitetyt kustannuspaikat. Tuo tähän myös ne toteutukset, joille on resursoitu opettajille 0 tuntia.
Opetuksen tehtävät: Listaa tehtäväkohtaisesti ne toteutukset, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on tallennettu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy kuitenkin opettajan tehtävälle kiinnitetty kustannuspaikka. Tuo tähän ne opetusten tehtävät, joille opettajalle on laitettu tuntimääräksi > 0 h.
Projektit: Listää projektikohtaisesti ne projektit tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle (tehtäväriville) on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne projektin tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.
Muut työt: Listää Muut työt -kohtaisesti ne muut työt tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle (tehtäväriville) on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne muiden töiden tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.
Yhteensä: Näyttää tehtäville viedyt tuntimäärät yhteensä (vaatii kertoimen asettamista*).
*Tuntihinnan voi asettaa Suunnittelijan työpöydällä organisaatiopuussa suoraan henkilölle määritellyksi ajaksi tai Yksiköt-näkymällä yksikön tietoihin (keskituntihinta). Kertoimet asetetaan organisaatiopuussa Tehtävätyypit-kansiorakenteen alaisille tehtävätyypeille.
Opettajien tunnit
Opettajien tunnit -painikkeesta avautuu erilliseen selainikkunaan yhteenveto-näkymä opettajien yhteistuntimäärästä. Tiedot esitetään periodeittain. Näkymää voit suodattaa lukuvuoden, kalenterivuoden, lukukauden ja aikavälin mukaan. Tiedot esitetään periodeittain.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Opettajien tunnit -painike.
Avaa budjettitiedot
Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Avaa budjettitiedot -painike.
(kuva)*Tuntihinnan voi asettaa Suunnittelijan työpöydällä organisaatiopuussa suoraan henkilölle määritellyksi ajaksi tai Yksiköt-näkymällä yksikön tietoihin (keskituntihinta). Kertoimet asetetaan organisaatiopuussa Tehtävätyypit-kansiorakenteen alaisille tehtävätyypeille.
Luo koosteinen toteutus
Tällä sivulla voi luoda toteutuksetn Luo koosteinen toteutus -painike näkyy vain Vuosisuunnittelun OPS:t ja Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdillä. Tällä toiminnolla voi luoda toteutuksen määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.(kuva)
HUOM. Suunnittelijan työpöydän Yksikkö → Henkilöiden tunnit -näkymältä saa ladattua myös tietylle yksikölle kiinnitetyn henkilöstön tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna exceliin Lataa Excelina -painikkeella.