Info | ||
---|---|---|
|
Mikä tämä on?
Info |
---|
Yksiköt-näkymänHenkilöiden tunnit -välilehdellä voi tarkastella tietyn yksikön/koulutuskokonaisuuden henkilöiden tehtävien tunteja valitulla aikavälillä. Näkymässä voi lukea tallennettuja (PDF) työaikasuunnitelmia ja esihenkilö voi muokata työaikasuunnitelman tilaa hyväksymisprosessissa. Myös työaikasuunnitelmien hyväksyminen (päättäminen) tehdään tällä näkymällä. |
...
5. Voit lisäksi halutessasi rajata hakua työaikasuunnitelman tilan (Kaikki, Hyväksytty, Ehdotus) ja/tai työaikasuunnitelman näkyvyyden (Näytä kaikki, Näytä viimeisin) perusteella (valintanapit näkymän oikealla puolella).
6. Valitse lopuksi Hae.
Näkymä Saat hakutuloksena valitsemaasi yksikköön/koulutuskokonaisuuteen liitettyjen henkilöiden sekä heidän tehtäviensä tunnit taulukkoon listattuna. Taulukon näkymä koostuu kahdesta välilehdestä, Tunnit-välilehti ja Seuranta-välilehti. Voi suodattaa näkymää valitsemalla:
Tunnit-välilehti
"Henkilöiden tunnit" sivulle tulostuvat kaikki yksikköön liitetyt henkilöt. Sivun yläreunassa on aikavälivalinta (kalenterivuosi, lukuvuosi, päivät)
...
Tältä välilehdeltä voi ladata henkilöiden tehtävät excel-tiedostoon sekä tehdä työaikasuunnitelmien hyväksymisen.
Taulukossa ovat sarakkeet
- Henkilö (nimestä on linkki
...
- henkilön reaaliaikaiseen työaikasuunnitelmaan),
...
- Suunnitellut tunnit aikavälillä
...
- (työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet-välilehdelle syötettyjen Suunnitellut työt summa) kevät- ja syyslukukaudelle jaettuina,
- Tehtävien tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä näkyvät, tehtäville syötettyjen tuntien summa) kevät- ja syyslukukaudelle jaettuina sekä
- Suunnitellut sekä Tehtävien tunnit Yhteensä omissa sarakkeissaan,
- Työaikasuunnitelma, josta löytyy PDF-linkki henkilölle tallennettuun työaikasuunnitelmaan (mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle) sekä
- työaikasuunnitelman Tila, Tila päivittyy sitä mukaan, kun työaikasuunnitelma etenee hyväksymisprosessissa.
Voit piilottaa osan sarakkeista Näytä/piilota sarakkeet painikkeella. Lataa Excelina -painikkeesta saat ladattua henkilöiden tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna excel-tiedostoon.
HUOM. Henkilöille tallennetaan tehtävät vuosisuunnittelussa. Tallennetut tehtävät näkyvät henkilön työaikasuunnitelmalla.
Työaikasuunnitelman hyväksyminen (päättäminen)
Mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle (henkilön kohdalla näkyy työaikasuunnitelma PDF-tiedostona), se voidaan organisaation käytänteistä riippuen hyväksyä huolimatta siitä, missä tilassa eli missä vaiheessa hyväksymisprosessia työaikasuunnitelman on. Osa työaikasuunnitelman hyväksymisestä voidaan tehdä vaihtoehtoisesti joko henkilön työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehden kautta tai sitten suoraan Yksiköt - Henkilöiden tunnit -näkymällä. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen (päättäminen) voidaan tehdä kuitenkin vain Yksiköt - Henkilöiden tunnit -välilehdellä.
Hyväksyäksesi työaikasuunnitelman
1. Laita henkilön/henkilöiden työaikasuunnitelman kohdalle täppä valintaruutuun (taulukon listauksessa oikeassa laidassa)
2. Valitse Hyväksy-painiketaulukon vasemmasta ylänurkasta.
3. Työaikasuunnitelman tilaksi tulee Päätetty (henkilön työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä lukee Johtaja päättänyt).
Vaihtoehtoisesti näkymällä voi myös hylätä työaikasuunnitelman Hylkää-painikkeella tai poistaa kokonaan Poista-painikkeella. Esihenkilö/johtaja voi myös muokata jo kerran hyväksytyn työaikasuunnitelman tilaa.
Seuranta-välilehti
Tällä välilehdellä näet taulukossa erotuksen henkilön työaikasuunnitelmalle tallennettujen tehtävien välillä (Tehtävien tunnit) sekä Työaikasuunnitelmalle (PDF, Työsuunnitelma) tallennettujen tehtävien välillä. Näytä/piilota sarakkeet -painikkeella voit valita, mitkä taulukon sarakkeista ovat näkyvillä.
Henkilön työsuunnitelmassa ovat tehtäviltä lasketut tunnit (toteutusten ja muiden töiden kautta) ja suunnitellut tunnit.
Kuva 1 Työsuunnitelma - suunnitellut tunnit
Sarakkeen suunnitellut tunnit arvo on etusivun tehtäväkokonaisuuksien tuntien summa.
Henkilöiden tunnit, sarake: Suunnitellut tunnit, Tehtävien tunnit
Sivun henkilöiden tunnit kaksi saraketta "suunnitellut" ja "tehtävien".
Tunnit ovat laskettu kahteen sarakkeeseen - kevätlukukausi ja syyslukukausi.
Sarake: Työsuunnitelma
Jos henkilölle on tallennettu työsuunnitelma PDF-muodossa valitulle aikavälille sarakkeessa "Työsuunnitelma" on linkki PDF-työsuunnitelmaan.
Sarake: Tila
Työsuunnitelmien ylläpidossa on kevyt prosessin tuki. Yksikön esimies voi muuttaa tallennettujen työsunnitelmien tilaa. Ks. lisätietoja kohdasta "Yksikkö, Työsuunnitelman hyväksyminen".