...
Työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä näet taulukossa työaikasuunnitelman hyväksymisprosessin eri vaiheet ja voit lähettää työaikasuunnitelman henkilölle hyväksyttäväksi. Mikäli työaikasuunnitelmaa ei ole lähetetty henkilölle hyväksyttäväksi, hän ei näe Opettajan työpöydällä työaikasuunnitelmaansa kokonaisuudessaan ja sille lisättyjä tehtäviä.
Työaikasuunnitelman lähettäminen henkilölle hyväksyttäväksi
1. Valitse Tallenna PDF ja lähetä opettajalle
...
Tallenna PDF ja lähetä opettajalle -painikkeesta työaikasuunnitelma siirtyy siis työaikasuunnitelmaehdotukseksi. Tällöin tallentuu tallennushetkinen tilanne PDF-tulosteena järjestelmään. Sarakkeeseen Käsittelypäivämäärä jää tieto tallennusajasta. Muutokset tehtävissä eivät tämän jälkeen muuta tallennettua (ja arkistoitua) PDF-tulosteen sisältöä! (Työaikasuunnitelmasta voi olla useita samanaikaisia versioita, eri versioiden sisältö voi olla erilainen).
Työaikasuunnitelman hyväksyminen/
...
hylkääminen
Henkilö voi joko hyväksyä tai hylätä työaikasuunnitelman. Mikäli henkilö hylkää ehdotetun työaikasuunnitelman, hän voi kirjoittaa Kommentti-kenttään syyn hylkäykselle. Esihenkilölle kommentti näkyy Hyväksyminen-välilehdellä Lisätietoa-kohdassa. Hylkäyksen jälkeen esihenkilö voi korjata työaikasuunnitelman tehtäviä ja lähettää sen henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi.
...
HUOM. Aina kun työaikasuunnitelmalle tehdään muutoksia tai lisätään tehtäviä, on työaikasuunnitelma lähetettävä henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi, jotta hän näkee suunnitelmalle tehdyt muutokset.
Työaikasuunnitelman
...
päättäminen
Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, esihenkilö voi lähettää työaikasuunnitelman johtajalle päätettäväksi/tehdä lopullisen hyväksynnän oman organisaation käytäntöjen mukaisesti. Esihenkilö voi siirtää työaikasuunnitelman johtajalle päätettäväksi, vaikka henkilö itse ei ole tehnyt mitään ehdotukselle (Peppi ei siis tätä estä).
...
HUOM. Vaihtoehtoisesti tämän vaiheen voi myös ohittaa, ja siirtyä suoraan Suunnittelijan työpöydän Yksiköt - Henkilöiden tunnit -näkymään hyväksymään (päättämään) työaikasuunnitelma.
Työaikasuunnitelman poistaminen
Mikäli kertaalleen tallennettu työaikasuunnitelma (PDF-tiedosto) on tarpeen poistaa järjestelmästä, Hyväksyminen-välilehdellä Poista-toiminto poistaa vain PDF-tiedoston ja sen hyväksyntäketjun Pepistä, ei kuitenkaan Peppiin tallennettuja tehtäviä henkilön työaikasuunnitelmalta.
...