Page History

Opettajien työsuunnitteluun liittyvät toiminnot

Välilehtien toiminnot vaihtelevat.

Tehtävät (selaimeen avautuva taulukko)

Tehtävät-näkymä listaa valitun yksiköntoteutuksille merkityt tehtävät selaimeen avautuvassa taulukossa. Tehtäviä on mahdollista muokata, lisätä sekä poistaa tätä kautta.

Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:

1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
3. Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta. 
4. Valitse tämän jälkeen Tehtävät-painike.

Toteutuksille kiinnitetyt tehtävät avautuvat omalle sivulleen taulukkona.

Voit muokata annetun tehtävän nimeä, vaihtaa tehtävälle kiinnitetyn henkilön, alkamis- ja päättymisaikaa, tuntimäärää, kustannuspaikka sekä tehtävälle kiinnitettyä tunnistetta:

a) Toteutuksen tehtävärivin kopiointi

Valitsemalla toteutuksen koodin edessä olevan + merkin saat kopioitua toteutukselle uuden tehtävärivin. Riville on käsin lisättävä tehtävän nimi, opettaja-tieto sekä haluttu tuntimäärä.

b) Opettaja-tiedon muokkaaminen:

Poista haluamasi henkilö henkilön nimen edessä olevasta ruksista. Ala tämän jälkeen kirjoittaa korvaavan henkilön nimeä taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja valitse oikea henkilö. Henkilön nimi tallentuu taulukkoon automaattisesti.

c) Kustannuspaikka-tiedon muokkaaminen

Kustannuspaikan lopussa olevasta kynä-ikonista voit muokata kustannuspaikka-tietoa. Voit myös poistaa kustannuspaikan sen edessä olevasta ruksista ja painamalla tämän jälkeen + painikkeesta pääset hakemaan tilalle uudet kustannustunniste-tiedot.

Aiempi teksti:

Tehtävät ovat opiskelijoihin ja henkilökunnan tehtäviä tai vain henkilökunnan tehtäviä. Organisaatioyksikkön liittyy yksikkö-näkymässä koulutuksia, kustannuspaikkoja, vapaita opintokokonaisuuksia, projekteja, muita töita ja henkilöitä. Vuosisuunnittelun näkymässä suunnitellaan ja ylläpidetään opiskelijoiden ja henkilökunnan tehtäviä.

Voit muokata Tehtävät-näkymässä tehtävän kustannuspaikkaa. Napsauta Tehtävät-näkymän Kustannuspaikat-sarakkeen painiketta, jolloin aukeaa ponnahdusikkuna, jossa voit muokata tietoja.

Opettajien kuormitus (excel)

Opettajien kuormitus -excel listaa valitun yksikön henkilöiden opetuksen, projektien ja muiden töiden tehtävät tuntimäärineen sekä prosenttiosuuksineen.  

Mene esimerkiksi Vuosisuunnittelun Yksikkö-välilehdelle.

1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
3. Valitse Opettajien kuormitus -painike.

 Avautuvaan ponnahdusikkunaan syötä minimissään aikaväli ja organisaatio (tulevat yleensä automaattisesti jo tehtyjen valintojen mukaan). Annettuasi haluamasi ehdot valitse Tulosta raportti. Raportti avautuu excel-tiedostona.

Halutessasi voit ottaa myös vain tiettyjen henkilöiden/ryhmän tehtävät exceliin. 

Budjetti-excel

Budjetti-exceliin tulostuu valitsemasi yksikön kustannuspaikan tehtäviltä kertyvät tuntimäärät ja kustannukset. Excelissä näkyy omilla välilehdillään valitun yksikön kustannuspaikan/kustannuspaikkojen alle kiinnitetyt toteutukset, opetuksen tehtävät, projektit ja muut työt. 

Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:

1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
3. Valitse tämän jälkeen Budjetti-excel -painike.

Raportti avautuu excel-tiedostona. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset*. Tiedot kootaan valitsemaasi yksikköön liitetyistä kustannuspaikoista.

Tiedostossa on viisi eri välilehteä: (Luonnos: nämä tarkistettava!)

Toteutukset: Listaa rivikohtaisesti yhteenvetona ne toteutukset tehtävineen, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy kuitenkin opettajan/opettajien tehtävälle kiinnitetty kustannuspaikka-tieto. Tuo tähän myös ne toteutukset, joille on resursoitu opettajille 0 tuntia. Sarakkeeseen Tuntia tulostuu , sarakkeeseen Tuntia kustannuspaikoilla ja kaudella tulostuu....

Opetuksen tehtävät: Listaa tehtäväkohtaisesti ne toteutukset, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy kuitenkin opettajan tehtävälle kiinnitetty kustannuspaikka-tieto. Tuo tähän ne opetusten tehtävät, joille opettajalle on laitettu tuntimääräksi > 0 h. Sarakkeeseen Tuntia tulostuu , sarakkeeseen Tuntia kustannuspaikoilla ja kaudella tulostuu...

Projektit: Listää projektikohtaisesti ne projektit tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne projektin tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.

Muut työt: Listää Muut työt -kohtaisesti ne muut työt tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne muiden töiden tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.

Yhteensä.

*kustannukset voi asettaa organisaatiopuussa (linkki tästä)

Opettajien tunnit (selaimeen avautuva taulukko)

Avaa yhteenveto-näkymän opettajien yhteistuntimäärästä. Näkymää voit suodattaa lukuvuoden, kalenterivuoden, lukukauden ja aikavälin mukaan. Lisäksi “Lisää henkilö”. 

Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:

1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
3. Valitse tämän jälkeen Opettajien tunnit -painike.

Aiempi teksti: Tällä sivulla esitetään yksikön opettajien tunnit erillisessä selainikkunassa. Hakuun voi rajata määrätty yksikkö, lukuvuosi ja aikaväli. Tiedot esitetään periodeittain. Voit määritellä tarkastelemasi ajanjakson kalenterivuosittain ja lukukausittain.

Avaa budjettitiedot

Näyttää yksikön kustannuspaikalle merkittyjen kustannusten summan. HUOM. Vaatii keskituntihintojen asentamista (organisaatiopuussa)? 

Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:

1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
3. Valitse tämän jälkeen Avaa budjettitiedot -painike.

Aiempi teksti: Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.

Luo koosteinen toteutus

HUOM. Näkyy vain Vuosisuunnittelun OPS:t ja Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdillä. Aiempi teksti: Tällä sivulla voi luoda toteutuksetn määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.