Tietohallinto

Etäopetustila on tila, josta voidaan lähettää sekä vastaanottaa ääntä ja kuvaa verkon yli valitulla videoneuvottelujärjestelmällä (Zoom, Teams, Skype for Business, Adobe Connect yms.). Tilojen laitteistot ovat helppokäyttöisiä ja ohjeita seuraamalla kuka tahansa saa tehtyä tilasta normaalin videoneuvottelun tai "striimin".

Etäopetustilaa käytetään yhdistämällä tilan esityspisteellä (opettajanpöytä) oleva USB-kaapeli omaan työasemaan. Tämän jälkeen valitaan äänilaitteeksi kaapelin kautta tarjolle tullut haluttu laite. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden valintaan.

Etäopetustiloja on pääasiassa kolmenlaisia

1. Etäopetukseen soveltuva tila - Tilat, joissa on omat langattomat mikrofonit puheäänentoistoon tilan sisällä sekä kamera. Mikrofonien ääni ja kameran kuva ohjataan USB-väylän kautta omaan kokoukseen. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden käyttöön. Koska mikrofonit ovat henkilökohtaisia, tämä tila soveltuu laadukkaaseen etäopetukseen, mutta hybridiopetusta varten toista langatonta mikrofonia pitää kierrättää tilassa.
2. Kevyeen etä- ja hybridiopetukseen soveltula tila - Tilat, joissa on konferenssikamerapuhelin, joka toimii kuten mikä tahansa web-kamera. Konferenssikamerapuhelimen lautasenmuotoisen mikrofonin kaappaama ääni ja kameran kuva ohjataan USB-väylän kautta omaan kokoukseen. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden käyttöön. Koska käytössä on konferenssimikrofoni, sen laatu ei yllä oikean mikrofonin tasolle, mutta se kaappaa ympäriltään noin 20 hengen kuuluvuvasti puhutun dialogin ja soveltuu siten etäopetuksen lisäksi myös pienimuotoiseen hybridiopetukseen tai kokoustamiseen. Huomioithan, että konferenssimikrofoni ei vahvista ääntä tilaan, se ainoastaan lähettää sen etäosallistujille. Jos tarvitset äänen vahvistusta, valitse tila, jossa on käytössä perinteiset langattomat mikrofonit. Jos tilassa on myös perinteiset langattomat mikrofonit, niitä ei tule käyttää saman aikaisesti konferessimikrofonin kanssa, koska se voi heikentää äänenlaatua etäosallistujalle.
3. Hybridiopetukseen soveltuva tila - Tilat joissa on kattomikrofonit. Kattomikrofoni kaappaa koko tilan äänet ja ne sekä tilan kameran kuva ohjataan USB-väylän kautta omaan kokoukseen. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden käyttöön. Koska käytössä on kattomikrofoni, se kaappaa äänet tehokkaasti kokotilasta, myös häiriöäänet kuten yskimisen ja huonekalujen kolistelun. Huomioithan, että konferenssimikrofoni ei vahvista ääntä tilaan, se ainoastaan lähettää sen etäosallistujille.

Huomioithan myös seuraavat asiat

• Etätapahtuman valmisteluun kannattaa varata vähintään 45 minuuttia enemmän aikaa kuin normaalin paikalla tapahtuvan tilaisuuden järjestetelyihin, koska etätapahtumassa tulee testata laitteiston toimivuus ja ohjeistaa etänä osallistuvat tai esittävät henkilöt ja testata heidän laitteistojen toimivuus.
• Siirtoseinällä jaettavissa tiloissa etäopetustoiminallisuus on tilakokonaisuuden päätilassa. Eli jos tilat on käytössä erikseen, vain tuossa päätilassa on etäopetusvälineistö.
• Kaikissa neuvottelutiloissa, sekä hiljaisen työn työtiloissa on laadukas web-kamera hyvällä mikrofonilla ja siten niistäkin voi etäopettaa.
• Suurimmassa osassa luentosaleja on opettajan pöydällä verkkokaapeli, joka on merkitty "Stream LAN", tämän kaapelin kautta saa kiinteän verkkoyhteyden omaan koneeseen. Huomioi kuitenkin, että tuon yhteyden kautta ei pääse sisäverkon palveluihin.

ARABIA (HÄMEENTIE 135)

Soiva

KARAMALMI

MYYRMÄKI (LEIRITIE 1)

MYLLYPURO

Seuraavista Myllypuron tiloista löytyy varusteet etäopetukselle. Jos tila on yliviivattu, etäopetuslaitteisto ei välttämättä ole toimintakunnossa.

Poistuvat kampukset

Metropolian poistuvilla kampuksilla etäopetustiloina on toimineet auditoriot (vuodesta 2013 eteenpäin) ja isommat luentosalit.

Remote Instruction Facilities