Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Excerpt

The overview of resource

management

planning and

booking

reservations

Info

N.B! Some of the buttons are visible only on the planner's or administrator's desktop!

Image Modified

Bookings

    1. Open my own calendar (lisää linkki) - Opens your own calendar
    2. Set meeting times (lisää linkki) - With this tool, you may set meeting times e.g. for students. You may set as many time slots as you like that suit you, and the students can choose among them, whichever suits them best. This is usually used for tutoring.
    3. Plan and make teaching reservations (lisää linkki) - This tool is used for the reservation of different resources. It is mainly used for the planning of timetables. Depending on the way timetables are created, this may be the only tool you need (especially if you plan timetables for a small group). In case you make reservations for a larger group, you had better make a crude plan in the report view first.
    4. Laskutettavat varaukset - Tässä näkymässä tehdään laskutettavat varaukset.
    5. Vierashuoneen varaukset - Tässä näkymässä tehdään varaukset vierashuoneihiin
    6. Tee muu varaus - Tässä näkymässä tehdään varauksia jotka eivät kohdistu opintojaksoihin/ryhmiin. Tyypillisiä esimerkkejä ovat palaverivaraukset. Yleensä näihin varauksiin liittyy vain tila ja henkilöitä.
    7. Raporttinäkymä - Nimestään huolimatta tämä näkymä toimii karkean suunnittelun näkymänä. Tässä näkymässä voit suunnitella toteutuksille karkean tason jaksotuksia eli jakaa toteutuksen ajoitukset esimerkiksi luentoihin ja harjoituksiin/labroihin ja asettaa näille kestot, määrät ja tilatoiveet. Tätä karkeaa suunnittelua hyödynnetään suoraan ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia” --palvelussa.
    8. Vapaan ajan haku - Tässä palvelussa haetaan resurssia eri hakuehdoin: toimipiste, tilatyyppi, tila, henkilö.
    9. Varausten listaus ja massahallinta - Tässä palvelussa voidaan muokata tai julkaista varauksia massana.
    10. Outlook-synkronointi - Tässä palvelussa voit eri ehdoin hakea varaukset csv-tiedostoon.

...

Resurssipikahaku - Tässä voit hakea suoraan määrättyä opettajan,  ryhmän tai tilan kalenteria.

 

Info

Lisäohjeita aiheesta