Varauslomakkeen täydennettävät tiedot vaihtelevat hieman riippuen oletko tekemässä varausta "Tee muu varaus" vai "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia" -toiminnon kautta. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa lomakkeeseen on lisätty opetukseen (toteutukset,ryhmät) ja varausten julkaisuun liittyvät kentät. Alla kuvattuna tämä laajempi lomake.

• Status – määrittää onko varaus
  
  • luonnos (näkyy vain suunnittelijoille)
  • ehdotus (näkyy vain suunnittelijoille ja opettajille)
  • julkaistu (näkyy myös opiskelijoille ja lukkareissa)

• Aihe- määrittää varaukselle otsikon
• Aika (alkaa – loppuu) yksittäisen varauksen alkamis-, ja loppumisaika
• Toistuvuus – voit valita varauksen toistuvaksi esim. usealle viikolle peräkkäin
• Tila ja välineet – luokkatila ja/tai väline, valitse tilan nimi/koodi tai käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa
  
  • Ulkopuolinen tila, mikäli esim. oppitunti pidetään jossain muualla kuin koulun tiloissa - tähän voi asettaa todellisen paikan klikkaamalla "Ulkopuolinen tila"
• Toteutus – valittu toteutus tätä ei kannata tässä vaiheessa muuttaa koska valitut resurssit on haettu tämän toteutuksen mukaan.
• Varattu henkilöille (ent. Varaaja)– valitse vain opettaja(t) joita tämä kyseinen varaus koskee
  
  • Varattu henkilöille = varauksen vastuuhenkilö (eli henkilö jolle varaus on tehty - tämä ei siis ole sama asia kuin varauksn tekijä/tallentaja)
  • Näillä henkilöillä on oikeus muokata varausta samoin kuin varauksen tekijällä (alkuperäisellä tallentajalla) ja muokkaajalla
• Osallistujat – valitse muut henkilöt, joita tämä kyseinen varaus koskee
  
  • Osallistujilla ei ole oikeutta muokata varauksia
  • Osallistuja muutoin sama asia kuin varattu henkilöille
  • Lisää tietoa varaajista ja osallistujista FAQ-sivuilla
• Ryhmät – toteutuksen hallinnolliset- ja saapumisryhmät
• Pienryhmät – toteutuksen pienryhmät kuten labraryhmät tai harjoitusryhmät varaus voidaan kohdistaa esim. vain osalle toteutuksen pienryhmistä kuten yhdelle labraryhmälle. Pienryhmät luodaan vuosisuunnittelun puolella.
• Kustannuspaikka – haetaan automaattisesti mutta voi myös korjata käsin jos ehdotettu kustannuspaikka on väärin
• Kuvaus/lisätieto – näkyy mm. lukkareissa, tässä voi kertoa lisätietoa varausta koskien
• Ulkopuolisiin osallistujiin voi lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä (heidän sähköpostiosoitteitaan). Ole tarkka oikeasta muodosta:
  
  • Syötä yksi henkilö per rivi, muodossa Matti Meikäläinen <matti@example.com>
  • Huom! Kun lisäät henkilöitä "Ulkopuolisiin osallistujiin" - Laita vain yksi henkilö "varattu henkilöille" -kenttään, tuo henkilö näkyy ulkopuolisille osallistujille kutsun lähettäjänä. Jos "varattu henkilöille" -kentässä on monta henkilöä niin ulkopuoliset osallistujat saattavat saada monta kalenterikutsua.