Tietohallinto

Voit määrittää Outlookin lisäämään lähteviin viesteihisi automaattisesti esim. yhteystietosi ja kuvasi sisältävän allekirjoitustekstin.

Allekirjoituksen luominen

Valitse selainliittymässä sivun yläosasta Asetukset > Asetukset > Posti.
Lisää allekirjoitus Sähköpostin allekirjoitus -ruutuun ja muotoile se haluamallasi tavalla. (Katso Sähköpostin allekirjoitusohje henkilökunnalle tarvittaessa.)
Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin, valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutu.
Valitse Tallenna tai paina CTRL+S.

Vaikka et valitsisi automaattista allekirjoituksen lisäämistä kaikkiin viesteihin, voit silti lisätä sen yksittäisiin viesteihin.

- Luo allekirjoitus edellä esitetyllä tavalla, mutta jätä Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutu valitsematta.
- Kun luot uutta viestiä, voit lisätä siihen allekirjoituksen valitsemalla työkaluriviltä Lisää allekirjoitus.

Jos haluat tallentaa useita allekirjoitusmalleja eri tilanteita varten, käytä Outlookin työpöytäversiota (Outlook Client):
- Allekirjoituksen luominen Outlook Client -ohjelmassa (PDF)

Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
1. sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
2. wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
3. yleinen hakukone, kuten Google Search
4. aakkosellinen avainsanaluettelo
5. UKK - Usein kysytyt kysymykset

Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.