muistio tiimipalaverista 28.3.14

Paikalla: Irene Alsti-Lehtonen, Päivi Keränen, Tuomas korkalainen, Markku Tähtinen, Aino-Maria Paasivirta, Matti Rantala

Edelliset asiat:

• Tuomas on ollut yhteydess sähköpostitse Helsingin Yrittäjiin, eivät ole kuitenkaan vielä vastanneet. Vanhankaupungin yrittäjät pyysivät lehteensä juttua PROksista.

• Koulutus.fi -osioista saatiin kaksi slottia näkyviin, ITK ja Bootcamp. Tuomas pyytänyt uuden tarjouksen, ei ole vielä vastattu siihen.

• Tulokset-otsikko lisätään wiki-hallintoon.

• Valmiit väli-ja seurantaraportit Raportit-otsikon alle

Päätökset:

Sovittiin, että Irene tekee luonnoksen työelämälle lähtettävästä asiakaspalautekyselystä, ja se käsitellään kuukauden päästä tiimipalaverissa. Markku lisää Tulokset-osioin wiki-hallintoon.

Palveluportaali-tapaamisesta:

Todettiin, että Reitittimen osuus on tässä kehitystyössä nyt päättynyt. Tuomas Aatola on tästedespäin todennäköisesti ns. tuoteomistaja, joka katsoo, että homma toimii. Täydennyskoulutusasioista vastaava Satu Attila tulee mukaan. Tapaamisessa oli vielä pohdittu palveluportaalin tehtävää; puhelinluettelonomaisuus meinaa pöngetä vielä esiin. Pohdittiin myös, onko opiskelijaprojekteja järkevää laittaa sinne. Sovittiin seuraavasta rajanvedosta; portaalissa esitellään vain asioita, jotka tuovat rahaa taloon. Salakka ja Nikka jatkavat tässä, palkanmaksu menee luultavasti Taatilan budjetista. Palveluportaalin synty on yksi Reitittimen tuloksista, kirjataan siis hankkeen tuloksiin. 

HALLINTO

• Sovittiin mapituksentsekkauspäivä, Irene ja Matti: 7.4 klo 13>

• Matti käy parhaillaan ELY-keskuksen Sari Oravan kanssa budjettiosuutta. Matti tekee lähipäivinä numeraaliset, laskennalliset perustelut Sari Oravalle siitä, että hanke tarvitsee 20 000e lisää.

Suunnittelija Kati Forsman vieraili tiimipalaverissamme. Hän on siirtynyt KIT-viestintään ja on apuna Anna-Maija Vesa.  KIT-viestinnän tarkoituksena on jatkossa mennä oikeasti hankkeisiin istumaan. Forsman toimii hankkeiden apuna viestinnässä, tarkoituksena ei ole kuitenkaan korvata hankkeiden tiedottajien paikkaa. KIT-viestinnän tavoitteena jatkossa on saada hankkeita enemmän esille, jotta ihmisiä saadaan mukaan KIT-toimintaan. Hankkeiden on hyvä  näkyä koko Metropoliassa: Metropolian facebookissa ja twitterissä. KIT-viestinnältä lähtee tiedote kerran kuussa KIT-toiminnasta, ei uutiskirjettä.

Tuomas muistuttaa Anni Sarastia, että laittaa tiedotten Bootcampista Forsmanille.

Opiskelijat eivät käytä Metropolian some-kanavia. Tuomas ja Forsman jatkavat suunnittelua eri viestintäväylistä. Myös henkilökunnan mukaan saaminen tärkeää, kärjessä. Keväällä luodaan tiedote opiskelijoille aiheesta: Tiedätkö, mikä on PROksi? Forsman vie myös tietoa tämän kevään Bootcampista ja ITK:sta tuubin kautta.
 

Forsmanin mukaan Metropolian Tietohallinossa on tällä hetkellä tekeillä hankesalkku. Se on tietovaranto eli info hankkeista. Tämä tulee näkymään myös ulkoisilla sivuilla ja on myös muuta kuin pelkkä lista. Matti Rantala suositteli Forsmania tutustumaan Central Balticin nettisivuihin, missä hyvä database.

Hankkeiden Vaikuttavuuden esille tuominen on myös tärkeää. Pohdittiin omien Temaattisten torstaiden järjestämistä Metropoliaan.

Päätökset:

Sovittiin, että Forsman selvittää, mikä Tiina Niskasen luoman rekrytointisysteemin tila on tällä hetkellä, ja kuinka PROksi saataisi siihen mukaan.  Korkalainen ja  Forsman alkavat suunnitella PROksi-kampanjaa ensi syksylle sekä miettivät tähän eri viestintäväyliä. Myös Minnon ja PROksin erilaisuuden selkiyttäminen viestinnän kautta on tärkeää. Sovittiin, että keväällä tehdään Metropolian opiskelijoille tiedote aiheesta: Tiedätkö, mikä PROksi on?

 TIEDOTUS:

 Loppujulkaisusta (Päivi Keränen):

Anna-Maria Vilkunan osio on hyvässä vaiheessa, samoin Risto Säntin. Risto ja Milla Hakkarainen kirjoittavat yhdessä, Tuire Ranta-Meyer kirjoittaa oman. Milla kirjoittaa myös fasilitoinnista, Jussi Iipponen kirjoittaa mentoroinnista. Robert Arpon kokonaisuus on tällä hetkellä hyvin auki. Arto Salonen kirjoittaa tulevaisuuden kompetensseista, jonka voisi liittää Robertin kokonaisuuteen. Helka-Maria Kinnunen kirjoittaa mielellään, jos saisi lisäaikaa toukokuun puoleen väliin. Taitto menisi tällöin elokuuhun. Selvitetään asiat ensiksi Robertin kanssa. Matti ei ole saanut Teemu Arinaa kiinni, täytyy miettiä b-vaihtoehtoa toiseksi kirjoittajaksi.

Päätökset:

Selvitetään ensiksi Robert Arpon kanssa julkaisuun liittyvät asiat, tämän jälkeen voidaan päättää, onko Kinnuselle mahdollista antaa lisäaikaa artikkelin kirjoittamiseen.
 
 

KOULUTUS:

Mentorointi-koulutuksesta:

Mentorointikoulutus pyritään järjestämään kesäkuulle tai heti kesän jälkeen elokuussa. Varmistetaan alumnikoordinaattori Milla Hakkaraiselta, hoitaako hän tiedotusta. Jos koulutus hoituu kohtuullisen helposti, toteutetaan. Hakkarainen ja Korkalainen tapaavat torstaina tämän tiimoilta > ks. tapaamismuistio.

ITK: Runko pitkälti suunniteltu; 45min perusteet yhteisömanageroinnista, Markku PROksista, sen jälkeen pienryhmätyöskentelyä, learning cafe, josta yhdessä teemana on PROksi ja yhteisönmanagerointi, toisessa: mitä yhteisömanagerointi herättää ja kolmas: opettaja yheisömanagerina. Nyt neljä ilmoittautunutta, paikan päällä ilmoittautuu suurin osa porukkaa.

 
 SÄHKÖISET RATKAISUT:

Käytiin läpi  Aihepankin lomaketta:

• Muutetaan Työn luonne > Aiheen luonne (sivuhuomio)
• Muutetaan Organisaatiollani.. > Meillä on mahdollisuus…
• Ala-kohtaa pitää miettiä vielä
• Markku tutkii label’eita
• Sote, tekniikka, liikenne, kulttuuri
• Marin arkkitehtuurikurssille Aihepankin filteröintiä opiskelijoille pähkäiltäväksi 
• PROksin nimiehdotuksista valitaan nyt tummennetut ja testataan ulkopuolisilla henkilöillä kuten ITK:n työpajassa

Bootcamp:

• Aikataulussa ollaan, loppumarkkinointi menossa
• Levitys Leppävaaraan
• Alma hoitaa fasiliteetteihin liittyvät asiat
• flaierit menneet jakoon, toimii markkinointilappuna ja ohjelmana

Lopputapahtumaa ajatellen:

• Hashtagit käyttöön jo ennen tapahtumaa
• rekrytään etv:n opiskelijoita tekemään ennakkohaastatteluja tulvista esiintyjistä yms.

 Tämä viikko:

Irene ja Markku to Hämeenlinnassa, Matti Tallinnassa

Ensi viikko:

Tuomas talvilomalla

ei tiimipalaveria > ti 1.4 klo 10.30/11 mahdolliset asiat Matin kanssa

KIT-paja 2.4

pe 11.4. Viertotiellä yrittäjyystapahtuma, Matti menee

22.4 julkaisutoimikunta

Pääsiäisen jälkeiselle viikolla maksatushakemusten liitteet, Irene

Muut asiat:

• 28.-29.4 kysytään Leenalta, pääseekö hän em. päivinä arviointiasian suhteen.

• Osaamispankki-hakemusta alettaisiin toukokuun hakuun liittyen valmistella. Ks. Expat-hanke, joka Central Balticin sivuilla databasessa