Ryhmien hallinnassa voidaan luoda uusia ryhmiä sekä hakea olemassa olevia ryhmiä erilaisin hakuehdoin. Ryhmän tyyppi voi olla esimerkisi tutor-ryhmä, saapumisryhmä, hallinnollinen ryhmä tai sisäinen ryhmä.
You must log in to comment.
- Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydällä Ryhmät > Ryhmien hallinta.
- Hae ryhmää haluamillasi hakuehdoilla. Valitse hakutuloslistauksesta ryhmä, jota haluat käsitellä.
- Ryhmän tietojen muokkaus
- Klikkaa ryhmän nimeä hakutuloslistauksesta
- Valitse muokkaa
- Muokkaa haluamiasi kenttiä
- Tallenna
- Uuden ryhmän luominen
- Valitse sivun oikean yläreunan Lisää ryhmä -nappula
- Täydennä avautuvaan modaaliin uuden ryhmän tiedot
- Tallenna
Huomioitavaa:
- Toimipiste sekä yksikkötiedot tulevat suunnittelijan työpöydän organisaatiopuusta
- Jotta käyttäjä voi nähdä ryhmän sekä ryhmän opiskelijat HOPS-ohjaus näkymässä, tulee hänet lisätä Tutor -kenttään.
Ryhmän opiskelijoiden hallinta
- Opiskelijoiden lisääminen ryhmään ja poisto ryhmästä
- Opiskelijan voi lisätä ryhmään Ryhmien hallinnan kautta.
- Valitse oikea ryhmä hakutuloksista.
- Valitse vasemmasta valikosta Opiskelijat -> Lisää opiskelijoita.
- Hae ryhmään liitettävä opiskelija kirjoittamalla hänen nimensä kenttään Hae opiskelijoita.
- Opiskelija näkyy ryhmään liitettynä opiskelijana.
- Voit lisätä opiskelijan myös toisesta ryhmästä tai toteutuksesta ryhmään valitsemalla Lisää ryhmästä / toteutuksesta.
- Hae opiskelijaa Ryhmä tai Toteutus-tiedolla.
- Lisää haluamasi opiskelijat ryhmään ruksaamalla valintaruudut opiskelijoiden nimen edessä.
- Voit valita kaikki haetut opiskelijat ryhmään valitsemalla valintaruudun otsikkorivin alussa.
- Jos mukaan tulee vääriä henkilöitä tai opiskelija pitää jostain muusta syystä poistaa ryhmästä, valitse valintaruutu opiskelijan nimen edessä ja valitse Poista valitut opiskelijat.
- Opiskelijoiden lisääminen ryhmään opiskelijan tiedoista tai massamuokkauksen kautta
- Yksittäisen opiskelijan voi lisätä ryhmään opiskelijan opiskelutiedot-välilehdeltä kohdasta toiminnot > aseta ryhmät.
- Opiskelijoita voi lisätä massana ryhmään hakemalla halutut opiskelijat opiskeluoikeushaulla. Hakutuloksissa klikataan ryhmään liitettävät opiskelijat ja valitaan massamuokkaa.
Massamuokkausnäkymässä valitse muokkaa arvoja > ryhmät ja ohjaajat > ja lisää valitut opiskelijat haluamaasi ryhmään.
Tallennus tapahtuu Tee muutokset -nappulasta.