Kalenteri ja työpöytä kohtaisesti voidaan määritellä mitä varauksen kenttiä näkyy varauksien katselussa ja muokkauksessa. Määrittely tehdään oman ylläpitäjän kautta eikä sitä voida tehdä itse käyttöliittymästä. Lisäksi jäjrestystä voidaan muuttaa.
Esimerkiksi varausprosessia seuraten voidaan ensin pyytää käyttäjältä aika ja sitten vasta paikka, jolloin aika tieto on jo saatavilla.
Esimerkki tunnisteita / luokitteluja / tageja voidaan lisätä vain henkilökunnan käytössä olevissa kalentereissa.
Määriteltävät kentät
| Nimi | Arvo | Katselu | Muokkaus | Huomiot |
|---|---|---|---|---|
| Varauksen tila | Status | |||
| Aihe | ||||
| Tilat ja välineet | ||||
| Aika | ||||
| Toistuvuus | ||||
| Varattu henkilöille | ||||
| Muut osallistujat | Osalliset | |||
| Toteutus | ||||
| Ryhmä | ||||
| Opetusryhmä | ||||
| Kustannuspaikka | ||||
| Tunniste | type | Varauksien tagit. | ||
| Varauksen lisätiedot | Kentän jälkeen kaikki menevät haitarin taakse piiloon. | |||
| Ulkopuoliset osallistujat | ||||
| Lisätiedot | ||||
| Osallistujalukumäärä | ||||
| Hinnan tyyppi | ||||
| Hinta | price | |||
| Varaus luotu | ||||
| Varauksen tekijä | ||||
| Varaus luotu / muokattu | ||||
| Varauksen tekijä / muokkaaja | ||||
| Rytmitys- ja tilatoive | ||||
| Tilaus | ||||
| Yhteyshenkilö | ||||
| Aika | Voi tehdä useamman päivän varauksia. | |||
| Asiakas |