Tapahtuman luominen Outlook 2019
Tapahtuma on aina yhden tai useamman kokonaisen vuorokauden pituinen. Tapahtumia voivat olla esim. lomat, seminaarit tai syntymäpäivämerkinnät jne.
Voit luoda tapahtuman seuraavalla tavalla.
Valitse ylävalikosta "New Items", ja avautuvasta valikosta "All Day Event".
Tapahtuman voi luoda myös klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kalenterin päällä ja valitsemalla valikosta All Day Event.
Tapahtuman tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen
- ”Subject”-kohtaan kirjoita kalenteriin näkyviin tuleva otsikko
- ”Location”-kohtaan kirjoita tapahtuman sijainti, esimerkiksi katuosoite, luokkatila, tai internet-osoite online-tapahtumaan liittymistä varten.
- ”Start time”- ja ”End time”-kohdissa valitse tapahtuman alkamis- ja päättymispäivämäärä. Tapahtumat kestävät koko vuorokauden, joten kellonaikoja ei ole mahdollista muuttaa.
- ”Show as”-valikosta valitse tarvittaessa, onko kalenterimerkintä tai tavoitettavuutesi tapahtuman aikana ”Free” (vapaa), ”Tentative” (alustava kalenterivaraus), ”Busy” (varattu), ”Working elsewhere” (poissa toimipisteestä) vai ”Out of office” (Poissa töistä, lomalla). Kalenterisi taustaväritys muuttuu tapahtuman ajankohdalla kuvaamaan valitsemaasi vaihtoehtoa.
- Halutessasi estää tapahtuman tietojen näkymisen muille kuin itsellesi, klikkaa ”Private”-lukkokuvake aktiiviseksi, jolloin sen ympärysväri muuttuu tumnanharmaaksi. Tapahtuma näkyy tällöin muille kalenterissasi, mutta sen tarkempia tietoja eivät muut voi tarkastella.
- ”Recurrence”-kohdasta voit halutessasi tehdä tapahtumasta kalenterissasi säännöllisesti toistuvan. Valitse toistumisen tiheys (esim. päivittäin, viikottain, kuukausittain), sekä milloin toistuvuus alkaa ja päättyy. Jos tapaaminen on toistuva, mutta epäsäännöllinen, tehdään ensin yksi tapaaminen ja vedetään se kalenterinäkymässä hiirellä ctrl-näppäin pohjassa valittuihin ajankohtiin
- Lopuksi klikkaa ”Save & Close” tallentaaksesi tapahtuman tietoihin tekemäsi muokkaukset.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
- Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
- sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
- wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
- yleinen hakukone, kuten Google Search
- aakkosellinen avainsanaluettelo
- UKK - Usein kysytyt kysymykset
Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.
Ohjeet yhteydenottoon | Yhteystieto |
---|---|
Lomakkeella | https://hd.metropolia.fi |
Sähköpostitse | helpdesk@metropolia.fi |
Puhelimitse | 09 7424 6777 (arkisin klo 8–16) |
- Created by Unknown User (rikuju), last modified on 20.7.2022
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 4 Current »
- No labels