Sivuja päivitetään
Sivua päivitetään
Henkilön työaikasuunnitelma koostuu kuudesta eri välilehdestä: Tehtäväkokonaisuudet, Tehtävät, Vapaajaksot ja lisätiedot, Kustannuspaikkaerittely, Hyväksyminen ja Seuranta:
Työaikasuunnitelma-prosessi kokonaisuudessaan Pepissä
HUOM. Ennen kuin esihenkilö voi lisätä henkilön työaikasuunnitelmalle tehtäviä, pitää työaikasuunnitelman rakenne ja tehtävätyypit olla tehtynä organisaatiopuuhun (Suunnittelijan työpöytä - Ylläpito - Organisaatipuu - Tehtävätyypit (linkki tästä) ). Lisäksi vuosisuunnittelussa luodaan tehtäväparentit, joiden alle henkilöiden tehtävät tallennetaan (linkki). Henkilöiden työaikasuunnitelma (TAS) muodostuu, kun vuosisuunnittelussa tallennetaan henkilöille tehtäviä tehtäväparenttien alle (linkki tästä vuosisuunnitteluun, tehtävien tallennukseen).
Työaikasuunnittelun kokonaisprosessi Pepissä:
- Esihenkilö/suunnittelija voi tehdä henkilön työaikasuunnitelmalle alustavaa suunnittelua henkilön tuntien jakautumisesta eri tehtävien välillä (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → Työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet -välilehti).
- Esihenkilö/suunnittelija tallentaa varsinaiset tehtävät Peppiin henkilölle vuosisuunnittelussa (Suunnittelijan työpöytä -> vuosisuunnittelu). Työaikasuunnitelman tilana on Luonnos.
- Esihenkilö/suunnittelija lähettää työaikasuunnitelman hyväksyttäväksi henkilölle työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdeltä. Työaikasuunnitelman tilaksi muuttuu Ehdotus (henkilölle näkyy: Esimies ehdottanut).
- Henkilö tarkistaa Omasta profiilistaan työaikasuunnitelman ja hyväksyy/hylkää ehdotuksen (Opettajan/Suunnittelijan työpöytä → Oma pfofiili → Työaikasuunnitelma). Tarkista tämän päällekkäisyys: Mikäli henkilö hylkää ehdotetun työaikasuunnitelman, hän voi kirjoittaa Kommentti-kenttään syyn hylkäykselle. Esihenkilölle kommentti näkyy Hyväksyminen-välilehdellä Lisätietoa-kohdassa. Hylkäyksen jälkeen esihenkilö voi korjata työaikasuunnitelman tehtäviä ja lähettää sen henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi.
- Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, se näkyy Opettaja hyväksynyt ehdotuksen -tilassa esihenkilölle/suunnittelijalle. Esihenkilö voi organisaatikäytänteiden mukaisesti siirtää työaikasuunnitelman johtajalle lopullista hyväksyntää varten työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä. Tällöin työaikasuunnitelman tilaksi tulee Valmis päätettäväksi.
- Lopuksi esihenkilö/johtaja voi hyväksyä (päättää) tai hylätä työaikasuunnitelman. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen tehdään Yksiköt-näkymässä (Suunnittelijan työpöytä → Yksiköt → Henkilöiden tunnit). Siellä työaikasuunnitelma näkyy Valmis päätettäväksi -tilassa. Kun työaikasuunnitelma on lopullisesti hyväksytty (päätetty), se näkyy Johtaja päättänyt /Päätetty-tilassa.
HUOM. Mikäli työaikasuunnitelman tehtäviä päivitetään tai työaikasuunnitelmalle lisätään uusia tehtäviä, se on aina lähetettävä henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi, jotta henkilö näkee uuden version työaikasuunnitelmastaan.
(käytetäänkö tässä yhteydessä sivulle Yksikkö, Työsuunnitelman hyväksyminen tehtyä prosessikaaviota? Kaavio melko ajantasalla)