Miten teen hankintapyynnön?
Koskee henkilökuntaa
Tämän vastauksen tiedot koskevat vain Metropolian työntekijöitä, eivät opiskelijoita.
Mikä on palvelupyynnön ja hankintapyynnön ero?
Toimenpide | Hankintapyyntö | Palvelupyyntö |
---|---|---|
Laitteiden hankinta | Uudet tuotteet | Hyllytavara (lueteltu alla) |
Ohjelmistojen ja järjestelmien hankinta | Aina hankintapyyntönä | Ei mahdollista |
Palvelupyyntö tarkoittaa helpdeskille tehtävää kirjallisesti tai puhelimitse tehtävää pyyntöä, jonka tarkoitus on useimmiten selvittää jokin Tietohallinnon palveluihin tai työkannettavan käyttöön liittyvä ongelma. Hankintapyyntö on erillinen digitaalisen hankintalomakkeen täyttämällä tehtävä pyyntö, jolla tilataan Metropolian työntekijälle jokin työväline, useimmiten kannettava tietokone tai matkapuhelin.
Joitain käytettyjä laitteita ja lainattavia tuotteita on tilattavissa palvelupyyntöjärjestelmän kautta (kts. seuraava kysymys). Muista työvälineistä tehdään hankintapyyntö.
Mitä tuotteita voin tilata tekemällä palvelupyynnön?
Seuraavia tuotteita voi saada suoraan hyllystä pysyvään käyttöön tai lainaan tekemällä palvelupyynnön:
- Jokaiselle henkilökunnan jäsenelle kuuluu 1 kpl webbikamera + 1 kpl langallinen perusheadset.
- Hyllytavarana on saatavilla myös seuraavia tuotteita käytettyinä:
- Langalliset perusnäppäimistöt
- Langalliset perushiiret
- DisplayPort-kaapelit (ei miniDisplayPort)
- Satunnaisia adadptereita, esim. DVI-DP
- Erilaiset kaapelit ja adapterit.
- Kokousmikrofonit (vain Myllypuron kampuksella)
Jos lainaat tuotteen väliaikaisesti, ei sinun tarvitse tehdä hankintapyyntöä. Näin menetellään esim. kannettavan tietokoneen tai matkapuhelimen rikkouduttua.
Lainatessasi laitteita tai tilatessasi edellä mainittuja tuotteita, tee palvelupyyntö osoitteessa https://hankintalomake.metropolia.fi/.
Kirjastoista saa kirjastokortilla lainaan 2 viikon laina-ajalla:
- Jabra-konferenssimikrofonit (kaiuttimet ja mikrofoni samassa)
Hankintapyynnön hyväksyttäminen esihenkilöllä
Hyväksytä hankintasi aina esihenkilölläsi ennen hankintalomakkeen täyttämistä, ellette ole sopineet eri käytännöstä.
Kaikista tietoteknisistä hankinnoista tehdään hankintapyyntö riippumatta hankinnan rahoittajasta tai hankinnan toteutustavasta.
Tavaran tai palvelun tilaaja ei voi olla laskun hyväksyjä. Hyväksyjänä toimivat vastuualueen hyväksymisoikeudet omaavat henkilöt.
Hankintapyynnön tekeminen
Hankintapyynnöt tehdään keskitetysti lomakkeella osoitteessa https://hankintalomake.metropolia.fi/.
Hankintalomakkeen täyttöön löydät lisätietoja lomakkeen lopusta kohdasta Lisätietoa laitteista ja hankinnoista.
Kannettavan ja matkapuhelimen hankinnassa Tietohallintopalvelut maksaa jokaiselle päätoimiselle henkilökunnan jäsenelle vakioidun mallin. Vaihtoehtoiset ominaisuudet tulevat kokonaan käyttäjän kustannuspaikan maksettaviksi.
Yleiset menettelyohjeet IT-hankinnoista löydät täältä:
- Created by Samuli Tani, last modified by Janne Teräslahti on 8.6.2023
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 7 Next »
- No labels