Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus

Opiskelijan haku

• • Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
  • Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
    • Klikkaamalla opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu henkilötietonäkymään 
    • Klikkaamalla opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
    • Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään

Opiskeluoikeuden valinta yksittäisen opiskelijan näkymässä

• • Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia
    

Opiskeluoikeuskokonaisuus (vain yliopistot)

• • Kun kandi- ja maisteriopiskeluoikeus muodostavat opiskeluoikeuskokonaisuuden, näkyy opiskeluoikeuden nimen ja voimassaolon vieressä tästä kertova kuvake:

    
    
    

  • Opiskeluoikeuskokonaisuus näkyy myös otsikkona kandi- ja maisterioikeuksille opiskelijan nimen alapuolelle avattavassa kaikkien opiskeluoikeuksien listassa:

• • Opiskeluoikeuskokonaisuuksia käsitellään vasemman navigaation Opiskeluoikeuskokonaisuudet-näkymässä

Opiskelutiedot

• • Vasemmassa navigaatiossa olevasta Opiskelutiedot-kohdasta pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja
    
  • Muokkaa-painikkeella voi muuttaa haluamiensa kenttien tietoja (Huom! Ryhmien muokkaus tapahtuu kohdassa Toiminnot>Aseta ryhmät)
    • Vaihtoehtoina on korjata olemassaolevan opiskeluoikeuden tietoja tai päivittää opiskeluoikeuden tietoja, jolloin opiskeluoikeuteen syntyy uusi opiskeluoikeusjakso.

• • Toiminnot-painike
    
    • Näytä alkuperäiset tiedot
      • Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään
    • Muuta koulutusluokitus
      
      • Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
      • Tallenna
    • Aseta ryhmät
      
      • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
      • Tallenna
    • Lisää suuntautumisvaihtoehto
      
      • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
      • Tallenna
    • Lisää ohjaaja
      
      • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
      • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
      • Tallenna
    • Lisää tarkenne
      • Valitse tarkenteen koodi
      • Tallenna
    • Lisää pätevyys
      
      • Valitse Pätevyyden koodi
      • Valitse Päivämäärä
      • Kirjaa tarvittavat huomiot
      • Tallenna
    • Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
      
      • Valitse kielilausekkeen koodi
      • Tallenna
    • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
      • Kirjoita henkilökohtainen todistusmerkintä
      • Tallenna
  • Raportit-painike
    
    • Kts. lisäohjeita Raportit ja tulosteet
    • Valitse haluamasi raportin nimen alta tiedostomuoto (esim. pdf, rtf)
    • Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja, hetun tulostuminen, lisätiedot)
    • Aja raportti
      
      
      

Läsnäolotiedot

• • Katso ohjeet: Läsnäolotiedot

Opiskeluoikeuden lisätiedot

• • Opiskeluoikeuden lisätiedot -näkymästä näkee opiskeluoikeuteen kirjattuja lisätietoja

• • Huomiot
    • Valitse Lisää huomio
    • Valitse koodi
    • Kirjoita tarkentavat huomiot
    • Tallenna
  • Taustayhteisö
    • Valitse Muokkaa taustayhteisöä
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna
  • Koulutuspäivärahamerkinnät
    • Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
    • Syötä alku- ja loppupäivämäärät
    • Tallenna
  • Siirto-opiskelija
    • Valitse Muokkaa
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna

HOPS

• • Jos opiskelijalle ei ole alustettu hopsia, näkyy vasemman navigaation Siirry hopsiin -painike harmaalla:

• • HOPS alustetaan vasemman navigaation HOPS-näkymän kautta

• • Valitse HOPSin pohjana käytettävä opetussuunnitelma ja tallenna:

• • Alusta HOPS uudelleen. Huom! Kun alustat HOPSin uudelleen ja valitset uuden OPSin, klikkaa Tallenna -painiketta ennen kuin alustat HOPSin uudelleen.
    
  • Siirry hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.
    
    
  • Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen
    • Katso ohjeet: Opiskeluoikeuden valmistuttaminen

Opintosuoritukset

• • Katso ohjeet: Opintosuoritukset

Ristiinopiskelu

KV-liikkuvuus

• • Liikkuvuustiedon lisääminen
    • Valitse Lisää liikkuvuustieto
    • Täytä kentät
      • Mikäli liikkuvuustietoja ei siirry toisesta järjestelmästä, anna Lähdetietojärjestelmän tunnus -kenttään itse keksimäsi tunnus (tekstiä tai numeroita). Jos opiskelijalla on useita kv liikkuvuusjaksoja, anna yksilöllinen tunnus jokaiselle jaksolle.
      • Mikäli liikkuvuusjaksoon sisältyy virtuaalista liikkuvuutta (blended), valitse se Luokitukset-kohtaan
    • Valitse Tallenna
      

Yksilöopetus ja -ohjaus

Opiskeluoikeusjaksot

• • Opiskeluoikeusjaksot
  • Vasemman navigaation Opiskeluoikeusjaksot-kohdan kautta voit luoda opiskeluoikeudelle uuden jakson silloin, kun jokin opiskeluoikeuden tieto muuttuu, mutta se ei vaadi kokonaan uuden opiskeluoikeuden perustamista
  • Valitse Muokkaa ja sen jälkeen Päivitä opiskeluoikeuden tietoja

• • Kirjaa jakson alkamispäivä
  • Tee tarvittavat muutokset
  • Tallenna
  • Uusi opiskeluoikeusjakso näkyy ylimpänä

• • HUOM! Tällä hetkellä Pepissä on bugi, joka aiheuttaa sen, että uudelle opiskeluoikeusjaksolle tehdyt muutokset päivittävät myös vanhan jakson tietoja. Tiketti tehty ( POK-64 - Getting issue details... STATUS ), korjaus tulossa joskus.

Hyväksilukuhakemukset

• Hyväksilukuhakemukset välilehdeltä näet opiskelijan kaikkien opiskeluoikeuksien hyväksilukuhakemukset. Näytä painikkeesta pääset katsomaan käsittelemättömien hakemusten tietoja ja Katso päätös painikkeesta käsitellyn hakemuksen päätöksen.

Lisäohjeita aiheesta

Opiskeluoikeuksiin liittyvien kirjausten ohjesivut (HUOM! Rajattu pääsyoikeus)