How do I create a high-quality service request to ensure I receive a fast and accurate response?
Contacting Helpdesk is Uncomplicated
We're here for you, just a quick contact away. You can reach out to us in your own style, and at your own convenience through a form, phone call, or email. So don't be scared of these instructions. They are designed to minimize your time and effort.
Between the moment of submitting a service request and receiving a resolution, the longest time is often spent on additional information requests. The more carefully you follow the instructions below the service request, the more likely you are to receive the correct and prompt response. Each step is important, and the instructions are designed to save you unnecessary time and effort.
The helpdesk phone service is happy to assist you with both non-urgent and urgent matters. When your issue needs to be resolved within three business days, the best way to contact the helpdesk is by calling the phone service.
How do I create a written service request?
How do I create a service request at hd.metropolia.fi?
Before making the service request:
- Restart your computer and the device where the issue occurs. Try again.
- If the thing you are trying to do happens in the web browser, try it again in an incognito/private window and in another browser application.
- Try to find a solution on the Frequently Asked Questions page.
If the problem is not resolved, proceed to create the service request:
Take a full-screen screenshot of the problem situation in advance.
- Go to the address https://hd.metropolia.fi.
- If you want, you can change the language of the website from the top right corner of the page.
- Log in to the service with your Metropolia username (only the short username without the @metropolia.fi extension).
- Fill in all the information on the form. Providing a detailed description of the issue will speed up the service.
Field Data Description Location Campus address. Room number If the problem occurs when using a device in a specific location (e.g. desktop computer, projector). Workstation name The name of your computer, if you are using a computer owned by Metropolia. Title Service or software The name of the service or software you are using.
Descriptive sentence NOT LIKE THIS: "Problem with computer".
BUT THIS: "The browser version of Office 365 gives me an error message when I try to sign in at www.office.com"
Kuvaus Actions before the service request Tell us if you have restarted the machine/device and tried the function with another browser and in an incognito/private window.
What?
Describe the problem you are trying to solve or what kind of help you need. When? Tell us when the issue occurred and if it has occurred before.
Which devices? Let us know if the issue occurs on machines other than your own.
Browser or desktop application? Let us know if the issue occurred on the program's browser version, desktop version, or both.
Error message Provide any error message along with error codes, if applicable.
Liitetiedostot Screenshot Always attach a full-screen screenshot of the issue. It is important to capture the entire screen, including the browser address bar, toolbar icons, and other details, as they often contain important information that helps in troubleshooting.
- Send your request by clicking the Send button at the bottom right corner.
- Log out by clicking your name at the top of the page.
Miten luon palvelupyynnön sähköpostitse?
It is recommended to create a written service request through the hd.metropolia.fi website whenever possible. If for some reason you cannot log in to the system, you can create a written service request via email at helpdesk@metropolia.fi.
Before making the service request:
- Restart your computer and the device where the issue occurs. Try again.
- If the thing you are trying to do happens in the web browser, try it again in an incognito/private window and in another browser application.
- Try to find a solution on the Frequently Asked Questions page.
If the problem is not resolved, proceed to create the service request:
Take a full-screen screenshot of the problem situation in advance.
- Avaa uusi viesti sähköpostiohjelmallasi.
- Kirjoita osoite-kenttään helpdesk@metropolia.fi.
- Kirjoita otsikko-kenttään lyhyt lause, joka kuvaa ongelmaasi tarkasti.
- Aina käyttämäsi palvelun tai ohjelmiston nimi.
- EI: "Ongelma tietokoneen kanssa".
- VAAN NÄIN: "Office 365 selainversio antaa virheilmoituksen yrittäessäni kirjautua sisään osoitteessa www.office.com"
Kirjoita viesti-kenttään kaikki seuraavista:
Aihe Tieto Selite Yhteystiedot Nimi Puhelinnumero Kampus
Kampuksen nimi Huonenumero Jos ongelma ilmenee tiettyn tilan laitetta käytettäessä (esim. pöytäkone, projektori). Otsikko Palvelun tai ohjelmiston nimi Käyttämäsi palvelun tai ohjelmiston nimi
Kuvaava lause EI: "Ongelma tietokoneen kanssa".
VAAN NÄIN: "Office 365 selainversio antaa virheilmoituksen yrittäessäni kirjautua sisään osoitteessa www.office.com"
Kuvaus Toimet ennen palvelupyyntöä Kerro oletko käynnistänyt koneen/laitteen uudestaan ja kokeillut toimintoa toisella selaimella ja incognito/private-ikkunassa.
Mitä? Kerro mitä ongelmaa yrität ratkaista tai mitä apua tarvitset. Milloin? Kerro milloin ongelma ilmeni ja onko sitä ilmennyt aikaisemmin.
Millä laitteella? Kerro jos ongelma esiintyy myös muilla kuin omalla koneellasi.
Selain- vai työpöytäsovellus? Kerro ilmenikö ongelma ohjelman selain- vai työpöytäversiolla vaiko molemmilla.
Virheilmoitus Kirjaa mahdollinen virheilmoitus virhekoodeineen.
Liitetiedostot Kuvakaappaus Liitä mukaan liitetiedostona aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta. Koko ruudun saaminen näkymään on tärkeää: selaimen osoiterivillä, työkalurivin ikoneissa ynnä muissa yksityiskohdissa on usein tärkeää tietoa, joka auttaa ongelman selvittämisessä.
- Lähetä sähköposti.
Miten luon palvelupyynnön soittamalla helpdeskin palvelunumeroon?
Miten toimin kun kyseessä on asia, joka pitää selvittää kolmen arkipäivän kuluessa?
Ennen palvelupyynnön tekemistä:
- Käynnistä tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee, uudelleen. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito/private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu usein kysyttyjen kysymysten sivulta.
Jos ongelma ei selvinnyt, siirry tekemään palvelupyyntöä puhelimitse:
Ota ongelmatilanteesta valmiiksi koko ruudun kuvakaappaus.
- Soita Helpdeskin puhelinpalveluun: Puh. +358 9 7424 6777 (klo 8-16).
- Anna perustiedot selkeästi puhelun alussa.
- Kerro nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
- Kerro millä kampuksella olet.
- Kerro oletko käynnistänyt koneen/laitteen uudestaan ja selainpohjaisen ohjelman ollessa kyseessä kokeillut toimintoa toisella selaimella ja incognito/private-ikkunassa.
- Kuvaile ongelma lyhyesti. Kerro, että voit tarvittaessa lähettää tilanteesta kuvakaappauksen.
- Vastaa helpdeskin kysymyksiin ja noudata helpdeskin ohjeita.
Miten toimin kun kyseessä on välitön henkilökohtaisen avun tarve tietyssä tilassa kampuksella?
Mikäli tarvitset välitöntä apua aluetuelta, esimerkiksi kun laitteisto ei toimi luokassa ja luento on alkamassa:
- Soita Helpdeskin puhelinpalveluun: Puh. +358 9 7424 6777 (klo 8-16).
- Anna perustiedot selkeästi puhelun alussa.
- Kerro nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
- Kerro millä kampuksella olet.
- Kerro luokan/tilan nimi.
- Kuvaile ongelma lyhyesti.
- Vastaa helpdeskin kysymyksiin ja noudata helpdeskin ohjeita.
- Mikäli ongelmaa ei pystytä ratkaisemaan puhelimitse, yrittää helpdesk tavoittaa aluetuen työntekijän paikalle.
Miten luon hyvän palvelupyynnön, johon saan varmiten nopean ja oikean vastauksen?
- Created by Samuli Tani, last modified on 8.6.2023
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 9 Next »
- No labels