Tapaamisen luominen Outlook 2019
Tapaamisen ajankohdan valitseminen ja tapaamisen luominen
Tapaamismerkintöjä voi luoda usealla eri tavalla, esimerkiksi seuraavan kolmen tavan mukaisesti.
Tapa 1:
- a) Klikkaa tapaamisen aloitusaika valituksi kalenteriin, tai
b) Maalaa hiiren painike pohjassa tapaamisen ajankohta kalenteriin valituksi. - Klikkaa yläpalkista ”New Appointment”.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
Tapa 2:
- Tuplaklikkaa kalenterissa tapaamiselle haluamaasi alkamisaikaa.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
Tapa 3:
- Valitse kalenterista aloitusaika tapaamiselle hiirellä klikaten.
- Kirjoita tapaamisen nimi / aihe, ja paina lopuksi Enter-näppäintä.
- Tuplaklikkaa juuri luomaasi kalenterimerkintää.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen
- ”Subject”-kohtaan kirjoita kalenteriin näkyviin tuleva otsikko tapaamiselle.
- ”Location”-kohtaan kirjoita tapaamisen sijainti, esimerkiksi katuosoite, luokkatila, tai internet-osoite etätapaamiseen liittymistä varten.
- ”Start time”- ja ”End time”-kohdissa valitse tapaamisen alkamis- ja päättymispäivämäärä ja kellonajat. Nämä määrittävät myös tapaamisen kestoajan
- ”Show as”-valikosta valitse tarvittaessa, onko kalenterimerkintä tai saavutettavuutesi tapaamisen aikana ”Free” (vapaa), ”Tentative” (alustava kalenterivaraus), ”Busy” (varattu), ”Working elsewhere” (poissa toimipisteestä) vai ”Out of office” (Poissa töistä, lomalla).
- Halutessasi estää tapaamisen tietojen näkymisen muille kuin itsellesi, klikkaa ”Private”-lukkokuvake aktiiviseksi, jolloin sen ympärysväri muuttuu harmaaksi. Tapaaminen näkyy tällöin muille kalenterissasi, mutta sen tarkempia tietoja eivät muut voi tarkastella.
- ”Recurrence”-kohdasta voit tehdä tapaamisesta säännöllisesti ja automaattisesti toistuvan. Valitse toistumisen tiheys (esim. päivittäin, viikottain, kuukausittain), sekä milloin toistuvuus alkaa ja päättyy.
- Lopuksi klikkaa ”Save & Close” tallentaaksesi tekemäsi muokkaukset tapaamiseen.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
- Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
- sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
- wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
- yleinen hakukone, kuten Google Search
- aakkosellinen avainsanaluettelo
- UKK - Usein kysytyt kysymykset
Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.
Ohjeet yhteydenottoon | Yhteystieto |
---|---|
Lomakkeella | https://hd.metropolia.fi |
Sähköpostitse | helpdesk@metropolia.fi |
Puhelimitse | 09 7424 6777 (arkisin klo 8–16) |
- Created by Unknown User (rikuju), last modified on 19.7.2022
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 7 Next »
- No labels