Tämä näkymä on tarkoitettu suunnittelijoille jotka tekevät useiden opettajien/ryhmien lukujärjestyksiä eli ns. "heavy-usereille". Näkymän kautta saa laajemman käsityksen siitä, missä vaiheessa esim. koulutusohjelman lukkarisuunnittelu on. Samalla käyttäjä näkee mille toteutukselle on vielä tekemättä varauksia (tieto perustuu toteutuksille annettuihin jaksotustoiveisiin ja jo tehtyihin vastaaviin varauksiin).

Raporttinäkymän etusivu

Raportti muodostuu täyttämällä hakuehdot (vähintään 1) ja klikkaamalla Hae-painiketta.

Näkymä toimii näin:

1. Hae toteutuksia eli listaa kaikki ne toteutukset, joiden lukujärjestykset ovat vastuullasi.
2. Hakulistassa näkyy nyt kaikkien valitsemiesi toteutusten yhteenveto eli sijoittelutilanne toiveet versus jos sijoitetut varaukset.
3. Saat tarkempia toteutuskohtaisia tietoja klikkaamalla toteutuksen nimen vieressä olevaa nuolta.

Esimerkki näkymän käytöstä

Raporttinäkymän kentät, esimerkissä haettu kaksi toteutusta joista ylemmän toteutuksen tiedot avattu näkyviin

• Yllä olevassa kuvassa on selvennetty raporttinäkymän toimintonäppäimet. Näkymässä on klikattuna auki ylemmän toteutuksen tiedot -> opettajan jaksotustoiverivit (tehdään vuosisuunnittelun puolella).

Opetuksen tilatarpeen lisäys

Tässä näkymässä suunnittelija voi itse lisätä toteutukselle uusia suunnittelurivejä (= tilatarpeita). Tämä tapahtuu painamalla oikean toteutuksen kohdalla vihreää + painiketta (toteutus tulee olla avattuna kuten kuvassa, jossa nappi on näkyvissä). Kts. esimerkki kuva edellä. 

Yllä on kuva ikkunasta joka aukeaa + -napista kenttien tarkoitus lyhyesti:

• • Prioriteetilla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutukset jaksotukset kannattaa sijoitella ensin kalenteriin
  • Nimi esim. harjoitukset, luennot.
  • Opettajat, kenttään kyseisten tuntien opettajat (jos esim. labraa pitää eri henkilö kuin luentoja)
  • Ryhmillä määritetään opetukseen tiettyyn ryhmään kuuluvana.
  • Alkaa-päättyy koskee nimenomaan näiden tuntien alkamis-/päättymispäivää eli jos halutaan esim. että ensimmäiset 3 viikkoa luentoja ja sen jälkeen 3 viikkoa harjoituksia
  • Opetuskertojen määrä näille tunneille.
  • Opetuskerran kesto tarkoittaa yhden luennon kestoa, joka määritetään alasvetovalikosta.
  • Pienryhmillä voidaan jaotella toteutuksen sisällä esim labrat useammalle toteutuksen sisällä olevalle pienryhmälle eli esim labraryhmä1 ja labraryhmä2, näille voidaan tehdä omat jaksotustoiveet
  • Tilatyyppi (auditorio, harjoitustila, atk-luokka) on tärkeä tieto tilavarauksen tekijälle.
  • Tilatoive on tarkka tilatoive eli haluttu luokkatila. Näkyviin tulee oma suosikkilistasi mutta voit hakea minkä tahansa tilan tähän kirjoittamalla tilan nimen tai tunnuksen.
  • Välineet
  • Lisätiedot varauksen tekijälle.

Tekemäsi varaukset tulevat näkyviin suunnitteluriveille (harjoitukset, Luennot, Muu tyyppi).  

Voit siirtyä ”Tee opetuksen varauksia” --toimintoon klikkaamalla toteutuksen nimen vieressä olevaa kalenteri-ikonia. Tämä näkymä jää taustalle auki toiseen selainikkunaan, joten voit käyttää tätä näkymää samanaikaisesti kun teet varauksia toteutuksille (toimii parhaiten jos sinulla on kaksi näyttöä käytössäsi, toisessa näytössä raporttinäkymä ja toisessa ” Suunnittele ja tee opetuksen varauksia ”- näkymä).

Toteutusten ja mallipohjien muutosten tarkastelu toteutuksen varauksen luomisen jälkeen

Varausten raporttinäkymään on lisätty tiedot toteutusten ja mallipohjien muutoksista.

Siirry raporttinäkymään ja valitse hakukriteerit ja lisäksi "Muuttuneiden tietojen tarkistus"-otsikon alla olevia valintaruutuja tarpeesi mukaan

• Toteutusten muutostiedot (toteutukselle on varauksen luonnin jälkeen tehty muutoksia)
• Mallipohjien muutostiedot (toteutuksiin liitettyihin mallipohjiin (Rytmitys- ja tilatoiveet) on varauksen luonnin jälkeen tehty muutoksia)
• Vain kuittaamattomat muutostiedot (yo. muutoksia ei ole kuitattu nähdyiksi).

Hakutuloksessa näkyy toteutuksen rivillä Toiminto-sarakkeessa keltainen varoituskolmio, josta voit avata tarkasteltavaksi muutoshistorian.

Muutoshistorianäkymässä Versiot painikkeesta voit valita haluatko tarkastella toteutuksen vai mallipohjien versiotietoja. Muutokset voi kerralla kuitata nähdyksi painikkeen kanssa samalla rivillä oikeassa reunassa sijaitsevasta Kuittaa panikkeesta.

Voit myös valita muutoshistorianäkymässä listauksen riveiltä Kuittaa painikkeesta avata määrättyä muutosta koskevan historiatiedon ja kuitata vain sen nähdyksi.

Muutoshistorialle on automaattinen siivousrutiini eli historiatietoa säilytetään korkeakoulun määrittelemä aika. Oletusarvo on -1 eli siivousrutiinia ei oletuksena tehdä.

Siivousrutiinin konfiguraatio-ohjeet