Näet tiedot uusista viesteistä Pepissä HOPSin Tarkastelu-välilehdellä Uudet viestit -osiossa.
HOPSin Viestit-välilehdellä voit tarkastella HOPSiisi liittyvää viestintää. Voit suodattaa saamiasi viestejä viestityypin mukaan valitsemalla HOPS-tehtävät, HOPS-viestit, Merkinnät, Sopimukset tai Ahot-viestit. Hyväksilukua koskevat Ahot-viestit näkyvät vain, jos korkeakoulussasi on otettu käyttöön eAhot-palvelu. Voit myös vastata saamiisi viesteihin.
Viestiä klikkaamalla saat näkyviin ponnahdusikkunan, jossa näet aikaisemmat samaan viestiketjuun kuuluvat viestit ja voit jatkaa keskustelua kirjoittamalla lisää tekstiä viestilaatikkoon.
HOPS-tehtävät
HOPS-ohjaajasi voi antaa sinulle HOPS-tehtävän oman työpöytänsä kautta (Opettajan työpöytä HOPS-ohjaus). Voit vastata saamaasi HOPS-tehtävään Viestit-välilehdellä avaamalla kyseisen viestiketjun ja kirjoittamalla vastauksesi avautuvaan viestilaatikkoon. Muista allekirjoittaa viestisi.
Teknisesti pystyt poistamaan opettajan sinulle antaman HOPS-tehtävän, jolloin se häviää myös opettajan näkymästä. Älä poista saamiasi HOPS-tehtäviä.
HOPS-viestit
Hops-viestiin vastaaminen
- Valitse haluamasi viesti klikkaamalla viestin otsikkoa
- Kirjoita viesti. Muista allekirjoittaa viestisi, koska opettaja ei näe sähköpostiin saamastaan viestistä kenen lähettämästä viestistä on kyse.
- Valitse Vastaa.
Lähetä HOPS kommentoitavaksi tai hyväksyttäväksi
Toiminto liittyy HOPSin hyväksymisprosessiin. Voit lähettää luonnostilassa olevan HOPS-version kommenteille tai hyväksyttäväksi HOPS-ohjaajallesi. Klikkaa Lähetä kommentoivaksi tai Lähetä hyväksyttäväksi -painiketta. Nämä painikkeet löytyvät kaikilta HOPSin välilehdiltä.
Avautuvassa ikkunassa lisää vastaanottajaksi ohjaajasi, kirjoita viestiketjun aihe ja viesti (muista allekirjoittaa viestisi) ja valitse Lähetä. HOPSin kommentointi ja hyväksyminen ovat HOPS-viestit -tyyppiä.
HOPSin hyväksyminen lukitsee HOPS-version, jolloin et enää pääse sitä muokkaamaan. Hyväksytyn HOPSin pohjalta sinulle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva uusi HOPS, jossa voit jatkaa opintojesi suunnittelua.
HOPS-merkinnät
HOPSissasi oleville opintojaksoille tai opintokokonaisuuksille tehdyt merkinnät näkyvät Viestit-välilehdellä Merkintä-tyyppisinä. Voit avata Merkintä-tyyppisen keskustelun joko HOPSin Viestit-välilehdeltä klikkaamalla ao. viestiä tai HOPSin Tarkastelu-välilehdeltä klikkaamalla puhekuplasymbolia.
Voit lisätä merkintöjä HOPSiin itsellesi tai jakaa merkintöjä sinua ohjaaville henkilöille. Jos et täytä merkinnälle vastaanottajatietoa, merkintä on tarkasteltavissa vain sinulle itsellesi ja voit poistaa tekemäsi merkinnän. Toiselle henkilölle jakamiasi merkintöjä tai opettajan HOPSissasi oleville opintojaksoille tekemiä merkintöjä ei voi poistaa.
Sopimukset
Tähän esimerkki sopimusta koskevasta viestistä
Ahot-viestit
Saat hopsin viestit-välilehdelle ilmoituksen jokaisesta lähettämästäsi hyväksilukuhakemuksesta. Ahot-viesteihin ei pysty vastaamaan.
Tästä eteenpäin mietitään, mitä jätetään pois:
- Valitse Viestit-välilehti
- Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/Merkinnät/Sopimukset/Hyväksiluku-viestit (näkyvät, mikäli eahot on käytössä)
- Hops-tehtävään vastaaminen
- Valitse Hops-tehtävä klikkaamalla viestin otsikkoa
- Kirjoita viesti
- Valitse Vastaa
- Voit teknisesti poistaa viestin klikkaamalla Poista-painikkeesta. Huomaa, että viesti poistuu myös viestiketjussa olevalta henkilöltä, ei pelkästään sinulta itseltäsi vaan myös viestin lähettäneeltä opettajalta.
- Lähetä kommentoitavaksi (ei kuulu tälle sivulle tämä kommentointi osio)
- Valitse Lähetä kommentoitavaksi. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajalta hopsin jatkotyöstöön
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä
- Prosessit poikkeavat sen osalta, että lähetetäänkö hops kommentoitavaksi vai suoraan opettajalle hyväksyttäväksi
- Prosessit poikkeavat myös hopsin hyväksynnän osalta
- Lähetä hyväksyttäväksi
- Valitse Hyväksy hops. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajaa hyväksymään hopsin
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä
- Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota opiskelija ei pääse enää muokkaamaan.
- Hyväksytyn hopsin pohjalta opiskelijalle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops, jossa opiskelija tekee hopsin jatkotyöstön
- Valitse HOPS versio -valikosta voit valita luonnostilassa olevan HOPSin
- Lisää merkintä (tarkastelu-välilehden asiaa)
- Klikkaa + / puhekupla -ikonia + -ikonia opintokokonaisuuden tai opintojakson kohdalla. + -ikoni on näkyvissä, mikäli kyseiseen opintokokonaisuuteen tai opintojaksoon ei ole vielä kirjattu merkintää. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu.
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä -> viesti on tarkasteltavissa opiskelijan hopsissa ja ohjaajan työpöydällä (jos vastaanottaja-tietoa ei täytä, merkintä on tarkasteltavissa vain opiskelijalle itselleen)
- Viestien poistaminen
- toimii epäjohdonmukaisesti, koska opiskelija pystyy tiettyjä viestejä poistamaan esim. ahotin käsittelyyn ottamisviestit, hops-hyväksynnän ja hops-merkintöjä, mikäli viestiin ei liity toista henkilöä
- opettajan kohdalla toimii myös epäjohdonmukaisesti, tarkennamme tekstiä myöhemmin