Reititin-hankkeen viestintäsuunnitelma 2011 - 2013

2011-2013

Wikin käyttäminen tiedonlähteenä, josta löytyy kootusti uutiset ja kaikki materiaali 

Sivuston, ylläpitäminen ja päivitys jatkuvasti. Jokainen osallistujataho voi päivittää sivuja itse sekä saada käyttöönsä muiden päivitetyn materiaalin

X

X

Rahoittaja, Hankkeen kumppanit, Metropolian henkilökunta

Tuomas, Markku, Irene

Metropolian confluence Wiki-sivusto

uusi ilme

2012 syyskuu

Reititin BootCamp

Järjestetään kaksipäiväinen verkostoitumistapahtuma opiskelijoille ja työelämänedustajille. 

X

X

koulutusohjelman ,muiden hankkeiden väki,  kulttuurialan organisaatiot

Demoni ry, koulutusohjelmat, yritysverkosto

Tuomas, 

-

Demoni ry, koulutusohjelmat, yritysverkosto

2011-2013

Hankkeesta tiedottaminen sähköisesti Metropoliassa

tuubi-tiedotteiden kirjoittaminen, Metropolian,

X

X

Opinnäytteiden ohjaajat, HR-tiimi, kulttuurin muu henkilökunta, Metropoolin toimitus

Wiki-sivusto, tuubi, sähköposti

Tuomas

viestintätiimin apu

2011-2012

Hankkeen web-sivun
luominen
ja kehittäminen

Luodaan
(ja päivitetään)
web-sivu
osoitteeseen:
reititin.metrpolia.fi

X

X

netinkäyttäjät

internet

Markku
Tuomas

toimii myös sisäänheittosivuna Proksiin ja wikiin

Sivu luotu, mietitään lisää toiminnallisuuksia

2011-2013

Projektin dokumentointi ja raportointi

Rahoittajan edellyttävä projektin dokumentointi

X

X

Rahoittaja

Rahoittajan edellyttämät

hanketiimi

2011-2013

Materiaalin koonti muistitikuille

Kopioidaan hankkeen materiaalia
muistitikuille

X

Opinnäytteiden tekijät, henkilökunta, tilaisuuksiin osallistuvat, työelämän kontaktit

Tuomas, Irene

video-materiaalit ja esitteet

materiaali kopioitu 70 tikkuun

2011-2012

Artikkeli Metropolian ulkoisessa asiakasjulkaisussa

Otetaan yhteyttä Focuksen toimitukseen

X

Lehden lukijakunta

Tuomas

Otettu yhteyttä toimitukseen. Juttu mahdollisesti syksyn lehteen.

2011

Laaditaan hankkeen yleisesite A4-koossa

Laaditaan yleisesite A4-koossa

X

X

Kaikki kiinnostuneet, julkistamis-seminaarin kävijät, mahd. kiinnostuneet kohderyhmien edustajat, lehdistö

Kädestä käteen

Irene, Tuomas, graaffikko

graafikko, printtaus,

2012

Laaditaan uusi yleisesite, jossa kerrotaan Proksi-alustasta

Tuomas tekee luonnoksen tekstistä.

X

X

Kaikki kiinnostuneet, julkistamis-seminaarin kävijät, mahd. kiinnostuneet kohderyhmien edustajat, lehdistö

Kädestä käteen

luonnos valmis

2012

Monisuuntaisen oppimisen kanava

(Proksi)

Kehitetään hankkeen ytimenä toimiva kanva, joka hyödyntää Some-työkaluja

X

X

Opinnäytteiden ohjaajat, Työelämän edustajat, opiskelijat

Markku,
Tuomas,
Irene

Proksi-kanavan ensimmäinen version on käytössä

2011-2013

Valtavirtaistaminen

tehdään Proksin käytöstä käytäntö opinnäytetyöskentelyssä

X

X

Tuomas,
Markku
Irene

2013

Loppujulkaisu(t)

tuotetaan hankkelle loppujulkaisu, etsitään kirjoittajat

X

X

kaikki

Kädestä käteen, messut

kirjoittajat, Tuomas, Irene, taittaja

taitto

Julkaisun työstäminen aloitettu PROksissa

2012-2013

AV-julkaisut

laaditaan videotaltiointeja
eri tapahtumista

X

X

netin videopalvelut,
muistitikut

2011-2012

Minodokumentit hankkeesta

tehdään kaksi lyhyttä videota, jossa mm. haastatellaan työelämän edustajia

X

videopalveluiden käyttäjät,
seminraareihin osallistuvat

Antero Suurnäkki,
Tuomas Korkalainen

Anteron opinnäytetyö

videoiden käskirjoitus
alkanut marraskuussa
2011

2011-2013

Tiedottaminen Sosiaalisessa mediassa

Käytetään aktiivisesti hankkeen profiileja:

• facebook
• twitter
• google+

X

mainitut pavelut

Tuomas Korkalainen,
Markku Tähtinen

Profiilit luotu, käyttö ja kehitys jatkuvat

2011-2013

viikkoirje

laaditaan jokaisen täyden työviikon perjantaina viikkokirje

X

X

Hankkeen ohjausryhmä ja  muut toimijat, Metropolian henkilökunta

wiki

Tuomas Korkalainen

julkaistu syyskuusta 2011 alkaen viikottain

2011-2013

kuukausiposti

laaditaan jokaisen kuukauden lopussa kuukausiposti

X

postituslistan jäsenet, sidosryhmät

wiki, sähköpostilista

Tuomas Korkalainen

julkaistu lokakuusta 2011 alkaen

2012

Slideshare

Kootaan slideshareen enemmän materiaalia ja markkinoidaan hankkeen omaa profiilia

X

X

Internetin käyttäjät, koulutuksiin osallistuvat

slideshare-sivusto, sosiaalinen media

Tuomas Korkalainen

2012

sähköpostilista

Käyteteään hankkeen sähköpostilistaa esim. tulevista koulutuksista tiedottamiseen

X

Listan jäsenet

Tuomas

uudet kontaktit ja lisäykset listalle

Lista on luotu ja toiminnassa, mutta sen kokoa kasvatetaan