Ilmoittautumiset

Ilmoittautumisnäkymä

1. Valitse opettajan työpöydällä Toteutukset -> Ilmoittautumiset

2. Tee toteutushaku

   • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi toteutus Toiminnot -> Ilmoittautumiset
     
     
     

3. Ilmoittautumisnäkymän sarakkeet -valikosta voit valita näytettäväksi haluamasi tiedot:
   

4. Voit hakea toteutuksen ilmoittautumisnäkymässä, onko opiskelija ilmoittautunut muille opintojaksoille.

   • Napsauta vasemman yläreunan "Valitse opinto"-valikkoa
   • Hae haluamasi opinto ja napsauta sitä
   • Taulukkoon tulee näkyviin "Tila opinnolla" -sarake, jonka kuvakkeet näyttävät, onko opiskelijalla ilmoittautuminen tai arviointi ko. opintojaksolla
     

Ilmoittautumisten käsittely

1. 'Hyväksy valitut' - Hyväksyy haluamasi henkilöt toteutukselle

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman 'Sarakkeet'-painikkeen kautta
     • Saraketietoja voi sortata (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
   • Valitse 'Hyväksy valitut' -> Valitse 'OK'
2. 'Hyväksy valitut, siirrä osat'
   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Toiminto tuo ilmoittautuneelle opiskelijalle ilmoittautumisen jälkeen luodut toteutuksen osat ja hyväksyy hänet toteutukselle

3. Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta ja hylkäysviestin kirjoittaminen

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Valitse 'Hylkää valitut' ja vahvista 'OK'-painikkeesta. Avautuu ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko kirjoittaa hylätyille opiskelijoille viestin hylkäyksen syystä. Jos valitset 'OK', sinulle avautuu ikkuna, jossa voit kirjoittaa viestin. Jos valitset 'Peru', järjestelmä lähettää opiskelijoille oletusviestin. 
   • Voit valita, lähetetäänkö vain sisäinen viesti vai lähetetäänkö sekä sisäinen viesti että sähköpostiviesti. Sisäinen viesti lähtee Pepin viestikanavaan.

4. Muuta ilmoittautumisen statusta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana

   • Valitse 'Aseta ilmoittautunut -tilaan' -> Valitse 'OK'

5. Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle

   • Valitse 'Lisää opiskelija'
   • Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelijoita -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä. Voit valita ryhmän kaikki opiskelijat.
   • Jos ilmoitat kokonaisen ryhmän toteutukselle "Ilmoittautumiset"-osiossa ja jonkin opiskelijan kohdalla tulee este ilmoittautumiselle, Peppi näyttää, keitä este koskee ja ilmoittaa esteen syy. Järjestelmä lisää automaattisesti opiskelijat, joilla ei ole estettä osallistumiseen.
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen kyseisellä toteutuksella
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen opintojakson toisella toteutuksella
     • Et voi lisätä saapuvaa ristiinopiskelijaa suoraan toteutukselle, vaan opiskelijoiden täytyy ilmoittautua oman oppilaitoksen kautta
     • Sinulla ei ole oikeutta lisätä opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus on päättynyt
       • Opiskeluoikeuden päättymisen tarkastelu perustuu ainoastaan opiskeluoikeuden päättymispäivään lisäyshetkellä. Läsnäolostatus ei vaikuta toteutukselle lisäämiseen.
   • Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse 'Tallenna'

6. Poista valitut opiskelijat toteutukselta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Valitse 'Poista valitut' -> Valitse 'OK'
7. Avaa ryhmien valinta
   • Valitse pienryhmä
   • Aseta valitut ryhmään
     • valitse opiskelijat ja lisää heidät pienryhmään
   • Suodata ryhmätoiveen mukaan
     • opiskelija on voinut esittää ilmoittautumisen yhteydessä ryhmätoiveen
     • voit suodattaa halutun ryhmän/halutut ryhmät ja valita opiskelijalle ryhmän
8. 'Näytä' -painikkeen takaa voit valita haluatko, että näet kaikki ilmoittautumiset vai vain hylätyt
9. Ilmoittautumistilanne näyttää toteutuksen eri kiintiöryhmien (tutkinto, avoin, maksullinen koulutus, ristiinopiskelu) ilmoittautumistilanteen
   • Kun avaat ikkunan, modaali näyttää toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän ja tilan. Maksimit lasketaan seuraavan kaavan mukaan:
     • Jos opetusryhmiä ei ole, kokonaismaksimi on sama kuin toteutuksen enimmäispaikkamäärä. Tällöin avoimen amk:n paikoille ei ole enimmäismäärää.
     • Jos opetusryhmiä on määritelty, kokonaismaksimi lasketaan opetusryhmien maksimeista. Avoimen maksimi tulee niiden opetusryhmien kohderyhmistä, joiden koodi on "AAMK".
     • Tutkinto-opiskelijoiden maksimi saadaan, kun kokonaismaksimista vähennetään muut (maksullinen + ristiinopiskelu) ja avoimen opiskelijat.
     • Kiintiöryhmien opiskelijoiden maksimi on kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimi (maksullinen +  ristiinopiskelu).

Opiskelijat on jaettu ikkunassa seuraavalla tavalla:

1. • Tutkinto-opiskelijat
   • Avoimen opiskelijat
   • Kiintiöryhmien opiskelijat

Järjestelmä tarkistaa ilmoittautuneen opiskelijan kriteerit seuraavassa järjestyksessä, ja opiskelija voi kuulua vain yhteen ryhmään:

• • • • Maksullisen opiskelija: Ilmoittautunut ilmoittautumisen kohteeseen
      • Ristiinopiskelun opiskelija: Liitetty johonkin ristiinopiskeluverkostoon saapuvana opiskelijana
      • Avoimen opiskelija: Liitetyllä koulutusmuodolla on alias "openStudies=true" (ei tarkista opetusryhmää)
      • Tutkinto-opiskelija: Jos mikään edellisistä ei päde
        

Raportit

1. Toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen

   • Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
   • Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Hylätyt
2. Raportit voivat vaihdella korkeakouluittain, raporteissa voi olla Excel-tulosteita, PDF tai HTML -muotoisia raportteja
   • Näkymän raportit ja raporttien sijainti ja oikeudet määritellään pääkäyttäjän työpöydällä raporttipalvelussa

Ilmoittautumisten lisäkysymykset

• Opettajana voit lisätä toteutuksen tietoihin toteutuksen, opetusryhmiin tai tentin ilmoittautumisvaiheessa esitettäviä kysymyksiä. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä korkeakoulukohtaisesti. (Huom. Ei koske tenttejä, joita hallinnoidaan tenttipalvelu-moduulissa)
• Voit määrittää kysymykset pakollisiksi. Näet opiskelijoiden vastaukset toteutuksen ilmoittautumisnäkymässä.
• Jotta voit lisätä kysymyksiä, toteutuksen täytyy olla vähintään Ehdotus-tilassa.
  1. Siirry toteutuksen tietoihin ja sieltä Kysymykset-välilehdelle.
  2. Valitse Lisää kysymys.
  3. Kirjoita kysymys aukeavaan ikkunaan suomeksi ja englanniksi.
  4. Lisää kysymykselle kohdistus (ts. toteutukselle ilmoittautuessa, opetusryhmä ja/tai tenttiin ilmoittautuessa) ja määritä onko se pakollinen.
  5. Tallenna kysymys.
• Voit muokata ja lisätä kysymyksiä ilmoittautumisen alkamiseen asti.
• Näet vastaukset erillisessä ikkunassa, joka aukeaa Näytä vastaukset -painikkeesta.
  
• Näet vastaukset myös napsauttamalla Vastaukset kysymyksiin -painiketta toteutuksen Ilmoittautumiset-sivulla.

Ilmoittautumiseen liittyvät automaattiviestit opiskelijalle
-tekstiä täydennetään

Lisäohjeita aiheesta

Opiskelijoiden automaattinen valinta toteutukselle: valintasääntöjen asettaminen (Suunnittelijan työpöydän ohjeet)