Ilmoittautumiset

Ilmoittautumisnäkymä

1. Valitse opettajan työpöydällä Toteutukset -> Ilmoittautumiset

2. Tee toteutushaku

   • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi toteutus Toiminnot -> Ilmoittautumiset
     
     
     

3. Ilmoittautumisnäkymän sarakkeet -valikosta voit valita näytettäväksi haluamasi tiedot:
   

4. Voit hakea toteutuksen ilmoittautumisnäkymässä, onko opiskelija ilmoittautunut muille opintojaksoille.

   • Napsauta vasemman yläreunan "Valitse opinto"-valikkoa.
   • Hae haluamasi opinto ja napsauta sitä.
   • Taulukkoon tulee näkyviin "Tila opinnolla" -sarake, jonka kuvakkeet näyttävät, onko opiskelijalla ilmoittautuminen tai arviointi ko. opinnolla.

5. 
   

Ilmoittautumisten käsittely

1. Hyväksy haluamasi henkilöt toteutukselle

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman Sarakkeet-painikkeen kautta
     • Saraketietoja voi sortata (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
   • Valitse Hyväksy valitut -> Valitse OK

2. Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta ja hylkäysviestin kirjoittaminen

   • Siirry toteutuksen ilmoittautumisnäkymään.
   • Hylkää yksi tai useampi opiskelija. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko lähettää kirjoittaa opiskelijoille viestin vai lähettää oletusviestin.
   • Kirjoita viestisi ponnahdusikkunaan ja tallenna viesti.
   • Sisäinen viesti lähtee Pepin viestikanavaan.

3. Muuta ilmoittautumisen statusta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana

   • Valitse Aseta ilmoittautunut -tilaan -> Valitse OK

4. Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle

   • Valitse Lisää opiskelija
   • Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelija -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä
   • Jos ilmoitat kokonaisen ryhmän toteutukselle "Ilmoittautumiset"-osiossa ja jonkin opiskelijan kohdalla tulee este ilmoittautumiselle, Peppi näyttää, keitä este koskee ja ilmoittaa esteen syy. Järjestelmä lisää automaattisesti opiskelijat, joilla ei ole estettä osallistumiseen.
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen kyseisellä toteutuksella
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen opintojakson toisella toteutuksella
     • Et voi lisätä saapuvaa ristiinopiskelijoita suoraan toteutukselle, vaan opiskelijoiden täytyy ilmoittautua oman oppilaitoksen kautta
     • Sinulla ei ole oikeutta lisätä opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus on päättynyt
       • Opiskeluoikeuden päättymisen tarkastelu perustuu ainoastaan opiskeluoikeuden päättymispäivään lisäyshetkellä. Läsnäolostatus ei vaikuta toteutukselle lisäämiseen.
   • Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse Tallenna

5. Poista valitut opiskelijat toteutukselta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Valitse Poista valitut -> Valitse OK

Raportit

1. Totetukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen

   • Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
   • Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Kaikki
   • Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla

2. Ilmoittautuneiden määrä

   • Toteutuksen "Ilmoittautumiset"-näkymän "Opiskelijakiintiöiden erittely"-ikkuna on nimetään uudestaan: "Ilmoittautumistilanne". Voit kieleistää ikkunan otsikon suunnittelijan työpöydällä.

     

     Kun avaat ikkunan, modaali näyttää toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän ja tilan. Maksimit lasketaan seuraavan kaavan mukaan:

     1. • Jos opetusryhmiä ei ole, kokonaismaksimi on sama kuin totetuksen enimmäispaikkamäärä. Tällöin avoimen amk:n paikoille ei ole enimmäismäärää.
        • Jos opetusryhmiä on määritelty, kokonaismaksimi lasketaan opetusryhmien maksimeista. Avoimen maksimi tulee niiden opetusryhmien kohderyhmistä, joiden koodi on "AAMK".
        • Tutkinto-opiskelijoiden maksimi saadaan, kun kokonaismaksimista vähennetään muut (maksullinen + ristiinopiskelu) ja avoimen opiskelijat.
        • Kiintiöryhmien opiskelijoiden maksimi on kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimi (maksullinen +  ristiinopiskelu).

     Opiskelijat on jaettu ikkunassa seuraavalla tavalla:

     1. • Tutkinto-opiskelijat
        • Avoimen opiskelijat
        • Kiintiöryhmien opiskelijat

     Järjestelmä tarkistaa ilmoittautuneen opiskelijan kriteerit seuraavassa järjestyksessä, ja opiskelija voi kuulua vain yhteen ryhmään:

     • • Maksullisen opiskelija: Ilmoittaunut ilmoittaumisen kohteeseen
       • Ristiinopiskelun opiskelija: Liitetty johonkin ristiinopiskeluverkostoon saapuvana opiskelijana
       • Avoimen opiskelija: Liitetyllä koulutusmuodolla on alias "openStudies=true" (ei tarkista opetusryhmää)
       • Tutkinto-opikselija: Jos mikään edellisistä ei päde

 Ilmoittautumisten lisäkysymykset

• Opettajana voit lisätä toteutuksen tietoihin toteutuksen, opetusryhmiin tai tentin ilmoittautumisvaiheessa esitettäviä kysymyksiä. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä korkeakoulukohtaisesti. (Huom. Ei koske tenttejä, joita hallinnoidaan tenttipalvelu-moduulissa)
• Voit määrittää kysymykset pakollisiksi. Näet opiskelijoiden vastaukset toteutuksen ilmoittautumisnäkymässä.
• Jotta voit lisätä kysymyksiä, toteutuksen täytyy olla vähintään Ehdotus-tilassa.
  1. Siirry toteutuksen tietoihin ja sieltä Kysymykset-välilehdelle.
  2. Valitse Lisää kysymys.
  3. Kirjoita kysymys aukeavaan ikkunaan suomeksi ja englanniksi.
  4. Lisää kysymykselle kohdistus (ts. toteutukselle ilmoittautuessa, opetusryhmä ja/tai tenttiin ilmoittautuessa) ja määritä onko se pakollinen.
  5. Tallenna kysymys.
• Voit muokata ja lisätä kysymyksiä ilmoittautumisen alkamiseen asti.
• Näet vastaukset erillisessä ikkunassa, joka aukeaa Näytä vastaukset -painikkeesta.
  
• Näet vastaukset myös napsauttamalla Vastaukset kysymyksiin -painiketta toteutuksen Ilmoittautumiset-sivulla.

Lisäohjeita aiheesta

Opiskelijoiden automaattinen valinta toteutukselle: valintasääntöjen asettaminen (Suunnittelijan työpöydän ohjeet)