Ryhmä on
- joukko opiskelijoita,
- joukko opiskelijoita ja henkilökuntaan kuuuluvia henkilöitä
- joukko henkilökuntaan kuuluvia
- kokonaan tyhjä ihmisistä.
Ryhmiä käytetään Pepissä tarvittaessa opetussuunnitelmassa, ajoitussuunnitelmassa, vuosisuunnittelussa, totetutuksilla ja resurssien hallinnassa. Ryhmien tietoja voidaan rikastaa Pepissä.
Yksiköt-valikon ryhmät eivät ole opetusryhmiä. Opetusryhmät liittyvät toteutuksiin ja niitä hallinnoidaan toteutusten tiedoissa.
Suunnittelijan työpöydän ohjeiden Ryhmät-osio sisältää ryhmien hakemiseen liittyvät ohjeet.
Ryhmien haku
Ryhmien hakutoiminto on hakemistossa Yksiköt > Ryhmien hallinta
Kuva 1 Ryhmien haku-lomake
Ryhmällä on ryhmää luokittelevia perustietoja: nimi, tunnus (koodi), tyyppi, voimassaoloaika, ...
Kuva 2 Ryhmä
Ryhmän hakuehtoja. Hakuehtoja voi yhdistellä ja hakutuloksista voi siirtyä ryhmän perustietoihin. Hakutulostaulukon rivejä voi järjestään sarakeotsikoista. Nimi-sarakkeesta siirrytään ryhmä-ikkunalle. Yksikkö-sarakkeesta yksikköön johon ryhmä on liitetty (valitse vielä hakemistosta "Ryhmät").
Kuva 3 Ryhmä-haun hakutulokset
Ryhmän nimi
- Avaa uuden ikkunan: Muokkaa ryhmän tietoja. Muokattavat kentät ohjelma, ryhmän liitos yksiköihin, vastuuhenkilö, tutor, kustannuspaikka.
- Jos ryhmän tiedot ovat muokattavissa, niin huomaa että ryhmien perustietoja ylläpidetään opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä. Ryhmän nimi, ryhmätyyppi, tunnus, voimassaoloaika, koko, henkilöiden määrä ovat kenttiä, joita ei saa muokata Pepissä.
Yksikön nimi
- Avaa uuden ikkunan: Yksikkö. Yksikkö-näkymässä näet yksikköön liitetyt ryhmät ja pääset ryhmä-ikkunalle (vrt. edellä oli suora linkki ryhmään - ryhmät hakemistosta pääset kaikkiin yksikön ryhmiin.
Vastuuhenkilö
- Linkki henkilön profiiliin
Tutor
- Linkki henkilön profiiliin