Tapaamisen luominen Outlook
Tapaamisen ajankohdan valitseminen ja tapaamisen luominen
Tapaamismerkintöjä voi luoda usealla eri tavalla, esimerkiksi seuraavan kolmen tavan mukaisesti.
Tapa 1:
- a) Klikkaa tapaamisen aloitusaika valituksi kalenteriin, tai
b) Maalaa hiiren painike pohjassa tapaamisen ajankohta kalenteriin valituksi. - Klikkaa yläpalkista ”New Appointment”.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
Tapa 2:
- Tuplaklikkaa kalenterissa tapaamiselle haluamaasi alkamisaikaa.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
Tapa 3:
- Valitse kalenterista aloitusaika tapaamiselle klikkaamalla hiirellä ajankohtaa.
- Kirjoita tapaamisen nimi / aihe, ja paina lopuksi Enter-näppäintä.
- Tuplaklikkaa juuri luomaasi kalenterimerkintää.
- Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”.
Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen
- ”Subject”-kohtaan kirjoita kalenteriin näkyviin tuleva otsikko tapaamiselle.
- ”Location”-kohtaan kirjoita tapaamisen sijainti, esimerkiksi katuosoite, luokkatila, tai internet-osoite etätapaamiseen liittymistä varten.
- ”Start time”- ja ”End time”-kohdissa valitse tapaamisen alkamis- ja päättymispäivämäärä ja kellonajat. Nämä määrittävät myös tapaamisen kestoajan
- ”Show as”-valikosta valitse tarvittaessa, onko kalenterimerkintä tai tavoitettavuutesi tapaamisen aikana ”Free” (vapaa), ”Tentative” (alustava kalenterivaraus), ”Busy” (varattu), ”Working elsewhere” (poissa toimipisteestä) vai ”Out of office” (Poissa töistä, lomalla).
- Halutessasi estää tapaamisen tietojen näkymisen muille kuin itsellesi, klikkaa ”Private”-lukkokuvake aktiiviseksi, jolloin sen ympärysväri muuttuu tummanharmaaksi. Tapaaminen näkyy tällöin muille kalenterissasi, mutta sen tarkempia tietoja eivät muut voi tarkastella.
- ”Recurrence”-kohdasta voit tehdä tapaamisesta kalenterissasi säännöllisesti toistuvan. Valitse toistumisen tiheys (esim. päivittäin, viikottain, kuukausittain), sekä milloin toistuvuus alkaa ja päättyy. Jos tapaaminen on toistuva, mutta epäsäännöllinen, tehdään ensin yksi tapaaminen ja vedetään se kalenterinäkymässä hiirellä ctrl-näppäin pohjassa valittuihin ajankohtiin
- Lopuksi klikkaa ”Save & Close” tallentaaksesi tekemäsi muokkaukset tapaamiseen.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
- Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
- sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
- wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
- yleinen hakukone, kuten Google Search
- aakkosellinen avainsanaluettelo
- UKK - Usein kysytyt kysymykset
Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.
Ohjeet yhteydenottoon | Yhteystieto |
---|---|
Lomakkeella | https://hd.metropolia.fi |
Sähköpostitse | helpdesk@metropolia.fi |
Puhelimitse | 09 7424 6777 (arkisin klo 8–16) |
- Created by Unknown User (rikuju), last modified by Anna Kallio on 9.2.2023