Kokoustapaamisen luominen Outlook- työpöytäsovellus
Kokoustapaaminen on tapaaminen, johon kutsutaan muita henkilöitä. Kokouspyyntö luodaan kalenterissa, mutta vastaanottajat saavat sen sähköpostiviestinä. Vastaanottaja voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Kun vastaanottaja hyväksyy kokouspyynnön, hänen kalenteriinsa tulee automaattisesti kalenterimerkintä.
Kokouspyyntö voidaan lähettää tietyille henkilöille katsomatta, onko heidän kalentereissaan vapaata aikaa. Jos halutaan kuitenkin löytää aika, joka sopii kaikille, käytetään apuna aikatauluavustajaa (Scheduling Assistant).
Kokouspyynnön lähettäminen:
- Klikkaa ”New Meeting”.
- Lisää osallistujat ”To:”-kenttään.
- Avaa aikatauluavustaja (Scheduling Assistant).
- Etsi osallistujille sopiva vapaa ajankohta kalenterista.
- Käytä joko aikataulunäkymän sinistä palkkia, tai alareunan ”Start time” ja ”End time” kokouksen ajankohdan valitsemiseen.
- Valitse ”Response Options”-valikosta haluatko kokoukseen kutsumiltasi vahvistukset osallistumisesta, ja sallitaanko kutsuttujen ehdottaa muutoksia kokousajankohtaan.
- Lähetä kokouspyyntö osallistujille Send-painikkeella.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
- Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
- sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
- wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
- yleinen hakukone, kuten Google Search
- aakkosellinen avainsanaluettelo
- UKK - Usein kysytyt kysymykset
Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.
Ohjeet yhteydenottoon | Yhteystieto |
---|---|
Lomakkeella | https://hd.metropolia.fi |
Sähköpostitse | helpdesk@metropolia.fi |
Puhelimitse | 09 7424 6777 (arkisin klo 8–16) |
- Created by Unknown User (rikuju), last modified by Anna Kallio on 9.2.2023