Päivitetty, Elina Virtanen 5.5.2022
Sisällysluettelo
Kts. Ilmoittautumisen prosessikaavio ja perumisen prosessikaavio
Opintotarjonnan hakeminen ja tarkastelu
Käyttäjä voi hakea opintotarjontaa
- vapaasanahaulla (kuva 1)
- hakufaseteilla (kuva 2)
- em. yhdistelmillä (kuva 3)
KUVA 1
KUVA 2
KUVA 3
Hakutuloslistaus päivittyy valintojen mukaisesti. Rajauksia voi poistaa harmaalta alueelta hakurajauksen ruksin kohdalta. Vapaasanakenttä täytyy tyhjentää pyyhkimällä teksti pois (tulossa jatkokehityksenä nappi kentän tyhjentämiseksi).
Huom!
- Hakutuloksiin tulevat vain ne opinnot, joissa on ilmoittautuminen käynnissä tai tulossa (huolimatta siitä että epäaktiivisen ilmoittautumisen Lisää koriin tool tipissä lukee toistaiseksi "Ilmoittautuminen ei ole alkanut tai se on päättynyt".) Mikäli haluaa tuloksiiin myös vanhoja kohteita, pitää valita Toteutusaika faseteista "Päättyneet koulutukset".
- Muut tiedot -hakufasetit eivät toimi järkevästi. Kun rajauksia lisää, lisääntyvät tulokset vaikka niiden pitäisi vähentyä. Tämä sekä siinä tilanteessa että käyttää useita vain Muut tiedot -fasetteja että siinä tilanteessa kun käyttää jonkin muun fasettiluokan fasettia + 2 tai useampaa Muut tiedot -fasettia. Tämän fasettiluokan toiminnallisuus tullaan korjaamaan.
Opintojen sisältöjen tarkastelu
Kun käyttäjä klikkaa hakutuloslistauksesta ilmoittautumisen kohteen nimeä, hänelle avautuvat tiedot ilmoittautumisen kohteesta ja sen sisältämistä toteutuksista.
Opintojen valinta opintokoriin
Käyttäjä lisää opinnon opintokoriin klikkaamalla Lisää koriin -painiketta hakutuloslistauksesta tai opinnon tarkemmista tiedoista.
Mikäli opinto on julkaistu, mutta sen ilmoittautumisaika ei ole vielä käynnissä tai se on jo päättynyt, käyttäjä ei voi lisätä opintoa opintokoriin (jatkokehityksenä tulossa ko. vaihtoehtojen erottelu).
Kun käyttäjä on lisännyt opinnon opintokoriin, hän näkee opinnon tiedot korissa (nimi, koodi, hinta, laajuus, jäljellä olevat paikat).
Ilmoittautumisprosessin alku
Kun käyttäjä klikkaa Siirry ilmoittautumaan, hänelle avautuu modaali, jossa on esitetty kootusti valittujen ilmoittautumisen kohteiden tiedot. Edetäkseen ilmoittautumisprosessissa, käyttäjän tulee vahvistaa tutustuneensa maksu- ja peruutusehtoihin, tietosuojaselosteeseen sekä mahdollisiin opintojen esitietovaatimuksiin. Paikka opintoihin varataan ilmoittautujalle ilmoittautumisession ajaksi siinä vaiheessa kun hän klikkaa Siirry ilmoittautumaan painiketta.
Alla olevassa kuvassa opiskelija on ilmoittautumissa kohteelle, johon valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kohteella on tilaa, joten hän on saamassa paikan.
Alla olevassa kuvassa opiskelija on ilmoittautumissa kohteelle, johon hän on jäämässä varasijalle. Tästä lukee tieto modaali-ikkunan yläosassa. (Asiakas saa tiedon tarkasta varasijanumerostaan ilmoittautumisen vahvistussähköpostissa.)
Alla olevassa kuvassa opiskelija on ilmoittautumissa kohteelle johon valitaan valintamenettelyn kautta (ns. Muu kriteeri kohde). Tieto on kerrottu vapaiden paikkojen otsikon alla. Tässä tapauksessa vapaat paikat edustavat todellisuudessa kohteen paikkakiintiötä.
Tunnistautuminen
Kun käyttäjä klikkaa edellisessä modaalissa kuittausten jälkeen Siirry ilmoittautumaan, hänet siirretään tunnistautumisnäkymään.
Mikäli opinnolle on määritelty maksimiaika ilmoittautumisprosessin läpiviemiseen, käyttäjälle näytetään juoksevalla kellolla jäljellä oleva ilmoittautumisaika.
Käyttäjä voi valita vahvan tunnistautumisen (verkkopankkitunnukset tai haka-tunnukset) tai heikon tunnistautumisen valitsemalla Ohita ja siirry syöttämään henkilötiedot. Vahvassa tunnistautumisessa osa tiedoista tulee automaattisesti täydennettynä lomakkeelle, heikossa tunnistautumisessa käyttäjän tulee syöttää kaikki tiedot. Mikäli kansalaisuus on jokin muu kuin suomi, henkilötunnus ei ole pakollinen tietokenttä. Mikäli kansalaisuudeksi asettaa suomen, on kenttä pakollinen.
Henkilötietojen syöttäminen
Seuraavassa vaiheessa syötetään henkilötiedot.
Maksuvalinnat
Tässä vaiheessa tarkaskistetaan valitut opinnot ja valitaan maksutapa (ellei opinto ole maksuton tai valinta tapahdu myöhemmin).
Mikäli valitaan maksutavaksi lasku, ruksataan se ja siirrytään sivun alaosaan vahvistamaan ilmoittautuminen. Mikäli valitaan verkkomaksu, siirrytään suoraan vahvistamiseen, jolloin asiakas ohjataan ulkoiseen maksuprosessiin.
Jos asiakas valitsee verkkomaksun, siirretään hänet vahvistamisen jälkeen maksuprosessiin. Mikäli opinnolle on määritelty maksutavaksi ainoastaan Paytrail (laskutus estetty ohjaustiedoissa), tällöin käyttäjä siirretään suoraan Paytrail-maksuun.
Mikäli opinto on maksuton tai opiskelija on jäämässä opinnolle varasijalle (sis. valintamenettelyn sisältävään opintoon ilmoittautumisen), hän ei voi suorittaa maksua ja saa seuraavan näkymän. Tästä siirrytään sivun alaosaan vahvistamaan ilmoittautuminen.
Ilmoittautumisen päättäminen
Kun käyttäjä on vahvistanut ilmoittautumisensa, hän saapuu alla näkyvälle sivulle, josta on mahdollisuus palata takaisin hakijan työpöydälle.
Ilmoittautumisen peruminen
Käyttäjä voi perua ilmoittautumisen klikkaamalla ilmoittautumisen vahvistus -sähköpostissa olevaa peruutuslinkkiä. Tällöin hänet ohjataan modaaliin, jossa peruminen voidaan tehdä.
Kun käyttäjä ruksaa opinnon ja valitsee Peru valitut ilmoittautumiset, hänen tulee vielä avautuvassa modaalissa vahvistaa peruminen.
Opintopaikan vastaanottaminen
Kun käyttäjälle vapautuu paikka varasijalta tai hänelle tarjotaan paikka Muu kriteeri kohteen valintojen lukituksen myötä, hän saa viestin, jossa on linkki paikan vastaanottamiseen ohjaustiedoissa määritellyn aikarajan puitteissa.
Kun käyttäjä klikkaa paikan vastaanottamisen linkkiä, avautuu hänelle alla oleva modaali.
Kun käyttäjä valitsee Hyväksy, hänen tulee vielä avautuvassa modaalissa vahvistaa paikan vastaanottaminen.
Vastaanotettuaan paikan, käyttäjä saa siitä vahvistuksen sähköpostiin.