OneDrive-työpöytäsovelluksen käyttö (Mac)
Tiedostot offline-tilassa
Alkaen macOS 12.1 Monterey-versiosta OneDrive oletusarvoisesti käyttää "OnDemand"-tilaa.
Tämä tarkoittaa että OneDrivessa tietokoneella näkyvät tiedostot eivät välttämättä ole koneella paikallisesti mutta ne saa ladattua tietokoneelle tarpeen mukaan.
Kannattaa varmistaa että kaikki sellaiset tiedostot mihin haluat päästä nopeasti käsiksi ovat koneella myös paikallisesti.
Niille kannattaa myös merkitä valinta että haluat pitää ne aina paikallisesti tietokoneellasi.
Käyttöönotto
1. Etsi tietokoneeltasi OneDrive-sovellus ja avaa se.
2. Kirjaudu Microsoft-tilillesi muodossa tunnus@metropolia.fi.
3. Jos haluat vaihtaa OneDrive-kansiosi sijainnin, valitse Change location. Jos olet tyytyväinen kansion sijaintiin, valitse Next.
4. Käy läpi seuraavaksi aukeavat info-ikkunat.
5. Voit halutessasi saada latauslinkin OneDriven puhelinversioon valitsemalla Get the mobile app. Tässä ohjeessa kuitenkin valitsemme Later.
6. Paina Open my OneDrive folder avataksesi OneDrive-kansiosi. Sovelluksen käyttöönotto on on nyt valmis.
OneDriven käyttö
Tallentaminen
Saat OneDrive-kansiosi auki, kun painat tietokoneesi Dockiin (pikakuvakelista näytön alareunassa tai sivuilla) ilmestynyttä OneDrive-kuvaketta 
Voit avata OneDriven myös selaimesta.
Paina tietokoneesi oikeassa ylänurkassa olevaa OneDrive-kuvaketta 
ja valitse View online.
Kirjaudu tarvittaessa Microsoft-tilillesi sisään muodossa tunnus@metropolia.fi.
OneDrive-kansio toimii kuten tavallinen kansio. Saat luotua sinne uusia tiedostoja muun muassa seuraavilla keinoilla:
- Tallenna tiedosto suoraan sovelluksesta kansioon tai
- Raahaa tiedosto toisesta kansiosta
Tiedosto latautuu automaattisesti pilveen, kun tallennat sen OneDrive-kansioon. Tämän vuoksi kaikki tallentamasi tiedostot tulevat näkyviin jokaisella laitteellasi, joilla olet OneDriveen kirjautunut.
Muista varmuuskopioida tiedostot myös muualle
Säilytä tiedostojasi vähintään kahdessa paikassa yhtä aikaa. Suositeltavaa on tehdä myös säännöllisesti varmuuskopio kolmanteen paikkaan.
Pilvipalvelut eivät ole suositeltavia ainoiksi tallennuspaikoiksi tärkeille tiedostoille. Ota myös yhteismuokattavista tiedostoista kopiot esim. Z-levyllesi.
Lisää tietoa Tietohallinnon tiedoitteessa Vältä romahdus – ota varmuuskopiot nyt!
Tallennustila Metropoliassa
Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet saavat palvelusta ilmaista tallennustilaa viiden teratavun verran (5TB). Tiedostoja voi jakaa eri laitteiden ja henkilöiden kesken.
Tiedoston tila
Tiedostosi tilan näet suoraan sen vierestä:
Kuvake 
tarkoittaa, että tiedoston tallennus OneDriveen on vielä kesken.
Kuvake 
tarkoittaa, että tiedosto on tallentunut OneDriveen sekä laitteelle.
Kuvake 
tarkoittaa, että tiedosto on tallentunut OneDriveen, mutta sitä ei ole ladattu laitteelle.
Kuvake 
tarkoittaa, että tiedosto on jaettu eteenpäin.
Ei internet-yhteyttä tai tilan vapauttaminen tietokoneelta
Jos haluat joidenkin tiedostojen pysyvän tietokoneellasi silloinkin, kun internetyhteyttä ei ole saatavilla, pidä Command-näppäin pohjassa ja klikkaa tiedostoa ja valitse Always keep on this device.
Jos haluat vapauttaa tietokoneeltasi tilaa, pidä Command-näppäin pohjassa ja valitse Free up space, jolloin kaikki valitsemasi tiedostot siirtyvät ainoastaan pilveen.
Tiedostoihin pääsee tällöin käsiksi vain silloin, kun tietokoneesi on yhdistetty internettiin.
Microsoftin omat ohjeet tiedostojen tallennuspaikan hallintaan täällä:
https://support.microsoft.com/fi-fi/office/tallennustilan-s%C3%A4%C3%A4st%C3%A4minen-macissa-onedriven-tiedostot-tarvittaessa-ominaisuuden-avulla-529f6d53-e572-4922-a585-e7a318c135f0
OneDrive-kansion sijainnin vaihtaminen
1. Paina tietokoneesi oikeassa ylänurkassa olevaa OneDrive-kuvaketta ja valitse Help & Settings.
2. Valitse Preferences.
3. Valitse Account ja Unlink this Mac.
4. Valitse Unlink account.
5. Tee uudestaan sovelluksen käyttöönotto.
Kun eteesi tulee seuraava ikkuna:
6. Valitse Change location ja valitse haluamasi sijainti OneDrive-kansiolle.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
- Käynnistä uudelleen tietokoneesi ja laite, jossa vika ilmenee. Kokeile toimintoa vielä kerran.
- Jos yrittämäsi toiminto tapahtuu nettiselaimessa, yritä toimintoa uudestaan incognito- eli private-ikkunassa ja toisessa selainohjelmassa.
- Yritä etsiä ratkaisu tietohallinnon sivustosta käyttämällä seuraavia tiedonhakutapoja:
- sivuston vasemmanpuoleinen navigointivalikko
- wikin oma hakukone (oikea ylänurkka)
- yleinen hakukone, kuten Google Search
- aakkosellinen avainsanaluettelo
- UKK - Usein kysytyt kysymykset
Jos ongelma ei selvinnyt, ota yhteyttä helpdeskiin hyvän käytännön mukaisesti. Liitä kirjalliseen yhteydenottoon aina koko ruudun kuvakaappaus ongelmatilanteesta.
| Ohjeet yhteydenottoon | Yhteystieto |
|---|---|
| Kysy Mikko-tekoälybotilta 24/7 | https://mikko.metropolia.fi |
| Lomakkeella | https://hd.metropolia.fi |
| Sähköpostitse | helpdesk@metropolia.fi |
| Puhelimitse | 09 7424 6777 (arkisin klo 8–16) |