Työaikasuunnitelman työajan muutosten seuranta
Tiivistelmä
(Yksikön henkilöiden) työaikasuunnitelmissa tapahtuviin merkittäviin tuntimäärän muutosten voi seurata hälytyksin. Seurannan tavoitteena on varoittaa henkilöiden työaikasuunnitelman tuntien merkittävästä muutoksesta. Esimerkiksi tehtävien lisäys aiheuttaa lisätöitä tai töiden lisäys muuttaa sivutoimisen osa-aikaisen työsuhteen päätoimiseksi.
Mene henkilöhakuun ja hae itseäsi...
...siirry henkilöstä profiiliin ja välilehdelle Asetukset
… on alue Seurantaviestit
Seurantaviestien asetukset
Kentät
Vastuuyksikön henkilöt
- Pudotusvalikosta valitaan organisaatioyksikkö. Valintaa käytetään jos halutaan seurata yhden organisaatioyksikön henkilöitä; yksiköitä voi valita vain yhden
- rajoituksesta "yksi" seuraa että kun organisaatioyksiköissä on hierarkiaa (ts. organisaatio on jaettu pääorganisaatioon ja aliorganisaatioihin) niin pääorganisaatioyksikön esimies ei voi seurata aliorganisaatioiden tehtävien muutoksia
- ts. Metropolian tiimien ylempi organisaatioyksikkö "osaamisalue" esimies ei voi tilata tiimeissä tapahtuvista muutoksista seurantaviestejä
- ominaisuuteen ei tehdä muutoksia, koska yhdellä henkilöllä voi olla yksi ja vain yksi esimies (ks. seuraavan kentän selitystä!)
Yksittäiset henkilöt
- Valintalistalle voi lisätä yhden tai useampia henkilöitä
- Toiminnolla voi kiertää "vastuuyksikön henkilöt" rajoitusta "yksi ja vain yksi"
Muutos on suurempi kuin (tuntia)
- Muutoksen maksimi tuntimäärä, esimerkiksi "suurempi kuin 10"
- Työaikasuunnitelmassa on 1 510 tuntia tehtäviä, hälytys jos tuntimäärä kasvaa suuremmaksi kuin 1 511 tuntia
Muutos on pienempi kuin (tuntia)
- Muutoksen minimi tuntimäärä, esimerkiksi "pienempi kuin 10"
Jos haluat seurata tarkalla tuntimäärällä muutoksia, kenttiä "suurempi kuin" ja "pienempi on käytettävä yhdessä. Älä jätä toista kentistä tyhjäksi. Ts. muutos on "suurempi kuin" JA "pienempi kuin"
Viestin ajankohta
Voit määritellä kuin usein seurantaviestejä lähetetään viikonpäivien nimillä tai kuukauden päivänumerolla.
Viestin ajankohta, viikonpäivä
- Voit lisätä yhden tai useamman viikonpäivän nimen
- jokaisena valittuna viikopäivänä lähetetään viesti asetuksen mukaisista muutoksista
Viestin ajankohta, päivänumero
- Et halua viestiä kerran viikossa vaan kerran kuukausessa, määrittele kuukauden päivänumero (1-31)
- päivänumeron mukaisena kuukauden päivänä lähetetään viesti
- Jos haluat viestin esimerkiksi kerran kuukaudessa, kuun puolivälissä kirjoita "15"
Viestin lähetysaikaa ei voi määritellä esimerkiksi...
- käyttäen viikkonumeroa
- tai jaksottaen "jokaisen kuukauden kolmas viikko"
- tai jaksottaen "joka toinen viikko, perjantaisin".
Viestin tyyppi, viestin muoto
Seurantaviestit voi lähettää Pepin etusivun viestikanavaan ja/tai sähköpostiin.
Sähköposti lähetetään tilaavan henkilön sähköpostiin. Sähköpostiosoite on henkilön profiilissa määritelty sähköposti.
- Et voi Pepin kautta määritellä että viesti lähtee toiseen kuin tilaajan sähköpostiosoitteeseen
- et voi muuttaa profiilin sähköpostiosoitetta.
Viestikanavaan lähetetty seurantaviesti. Huomaa viestin ajankohta: kello 3.00.
