Projektinhallinta
Käyttötarve
Projektin verkkotyöskentely vaatii alustan, johon kirjataan
- aikataulut
- tehtävät ja niiden priorisointi
- vastuut
- projektiryhmän keskinäinen viestintä
Mitkä tekijät vaikuttavat välineen valintaan?
Projektinhallinnan väline valitaan projektin laajuuden ja vaatimustason mukaan. Suurin osa oppilaitosprojekteista sijoittuu keskiraskaan kummallekin puolelle, jolloin myös työvälineiksi kannattaa valita mieluummin ehkä hieman liiankin kevyitä ja ketteriä kuin raskassoutuisia ja byrokraattisia vaihtoehtoja. Merkittäviin valintakriteereihin kuuluu myös tietoturva: yrityssalaisuuksia sisältäviä tai selvästi rahanarvoista tuotetta tai palvelua kehitettäessä on syytä pidättäytyä ohjelmissa, jotka säilövät tiedot organisaation omille palvelimille.
Tietoturvallinen valinta: Confluence-wiki
Confluence-wikiä pystyy tietyin varauksin käyttämään projektinhallintaan. Siihen tallennettavat tiedot pysyvät Mwetropolian omilla palvelimilla. Välineen etuihin kuuluu myös se, että projektisivuston käyttöoikeuksia pystyy säätämään moniportaisella asteikolla. Aikajanoja kykenee sivuille piirtämään Gliffy-lisäosalla.
Case 1: Wiki avoimen projektihallinnon välineenä.
Case 2: Wikistä voimaa projektinhallintaan.
Projektinhallintaa pilvessä
Microsoftin Sharepointissa voi rakentaa projektisivun (Team Site), jossa on muun muassa kalenteri ja projektitoimijoiden tehtäväluettelo.
Sharepointia kevyempi Microsoftin tuote on Teams, joka avautui Metropoliassa kesällä 2017. Sillä pystyy projektin kesken jakamaan muun muassa tehtäviä.
Trello on yksinkertainen projektinhallintaväline, joka on niittänyt kansainvälistä mainetta keveydestääh huolimatta tai nimenomaan sen ansiosta. Trellon kanssa samaan sarjaan kuuluu Asana. Kummatkin sijoittuivat kärkisijoille Tivi-lehden arvostellessa projektinhallintavälineet elokuussa 2017.
Slack nousi etenkin yritysmailmassa maineeseen vuoden 2015 tienoilla. Microsoft kilpailee Slackin kera uudella Teams-välineellään.
Basecampilla on oma kannattajakuntansa oppilaitosmaailmassa. Se on ilmainen opiskelijoille ja opettajille.
Kanban-projektinhallintamenetelmästä kiinnostuneiden kannattaa kokeilla Kanbanflow'ta.
Confluence-wikin taustayhtiö Atlassian julkaisi 7. syyskuuta 2017 uuden Stride-projektinhallintaohjelmansa, joka kilpailee käyttäjien suosiosta Slackin ja Microsoftin Teamsin kanssa. Sen perusversio on ilmainen; lisäominaisuuksia saa rahalla. Ohjelman varhaiskäyttäjäksi (Early Access) kykenee ilmoittautumaan Striden verkkosivulla.
Luova vaihtoehto: oppimisympäristö valjastettuna projektinhallintaan
Microsoftin oppimisympäristön kaltaista palvelua Onenote Class Notebookia voinee käyttää luovasti myös projektinhallintaan, jos mieltää projektitoimijan opiskelijaksi. Ainakin tehtävien jako onnistuu. Googlen vastaavalaisena välineenä pidetään Google Classroomia, jota yhtiö uudisti kesällä 2017 siten, että opiskelijan (lue: projektitoimijan) yksilöllinen ohjaaminen onnistuu.
Lue lisää
- Jussi Linkola, Työkaluja projektinhallintaan ja yhteistoimintaan (Fi, 2017)
- Created by Petri Silmälä, last modified on 18.9.2017
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 37 Next »
- No labels