Yksikköön liitetyt ryhmät luetellaan näkymässä. Näkymässä hallitaan ryhmien perustietoja ja linkitetään ryhmiä (valittuun) yksikköön.
Yksikköön linkittyy useita ryhmiä. Ryhmä on saapumisryhmä tai opetusryhmä.
- Saapumisryhmä ja hallinnollinen ryhmä ovat Winhan käsitteitä
Ryhmät tallennetaan WinhaPro:ssa ja ne siirtyvät automaattisesti Peppiin.
- (Hallinnollisella) ryhmällä on oltava tallennettuna nimi, alkupäivmäärä, päättymispäivämäärä, toimipiste
- (Hallinnollisella) ryhmällä on toivotaan olevan "Tuutori" tallennettuna Winhassa
Luo uusi ryhmä
Pepissä ei luoda ryhmiä. Ryhmät tallennetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.
Ryhmän linkittäminen yksikköön
Kun ryhmä on tallennettu opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaProssa, ryhmä siirtyy ajastetusti Peppiin. WinhaPro:n ryhmä ei tiedä miten se liittyy organisaatiorakenteeseen. Olemassaolevan ryhmän voi linkittää Peppiin tallennettuun organisaatiorakenteeseen "Linkitä ryhmä"-toiminnolla.
Valitse "Linkitä ryhmä". Uusi ikkuna "Linkitä olemassa olevia ryhmiä" avautuu:
Kirjoita hakukenttään ryhmän tunnus ja valitse "Ok".
Kuva 1. Ryhmien linkittäminen yksikköön.
Voimassaoloaika
Ryhmällä on oltava alkupäivämäärä ja päättymispäivämäärä. Mahdolliset virheet ja puutteet korjataan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.
Ryhmän koko ja henkilöiden määrä
Henkilöiden määrä on opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:n ryhmän maksimikoko. Ryhmän koko max on ryhmän viimeisen siirtokerran mukainen ryhmän opiskelijamäärä.
Ryhmän maksimikoko - maksimikoko-kenttää ei päivitetä WinhaPro:ssa. Maksimikoko on aloittavan ryhmän arvioitu opiskelijamäärä (ei ryhmän opiskelijoiden lukumäärä),
Henkilöiden määrä - ryhmän opiskelijoiden lukumäärä ovat opiskelijat joiden läsnäolon tila on "Läsnä, Opiskelujakso päättynyt, Läsnä/normiaika+1, Poissa, Poissa/normiaika+1, Läsnä/yliaika" (LASNAOLO IN (2,25, 26,27,28,29)).
- Ryhmän koko näytetään mm. työsuunnitelman toteutuksen ryhmätunnusta seuraavien sulkujen sisällä (kuvassa 24 ryhmällä SB11S1)
Kuva 2. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko
Kuva 3. Työsuunnitelman ryhmän koko
Koulutusohjelma ja yksikkö
Yksi ryhmä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön. Yksi ryhmä voi kuulua yhteen ja vain yhteen koulutusohjelmaan.
Vastuuhenkilö ja tuutor
Ryhmän vastuuhenkilö ja tuutor luetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä.
Kustannuspaikka
Ryhmäluettelossa käyttöliittymä valittaa jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka (ks. viimeiset rivi). Ryhmälle on tallennettava kustannuspaikka ennen kuin ryhmälle tallennetaan toteutuksia (ennen vuosisuunnittelun alkua).
toteutukset perivät ryhmän kustannuspaikan
- jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka, niin toteutuksen tehtäviltä puuttuu kustannuspaikka ja opettajan työaikasuunnitelmista puuttuu tehtävien kustannuspaikkoja
Kuva 4. Kahdelta ryhmältä puuttuu kustannuspaikka.
Kustannuspaikan tallennus
Kun ryhmän valitsee (ryhmän tunnus tai nimi -sarake) avautuu ikkuna jossa mm. ryhmän kustannuspaikan voi tallentaa tai tarvittaessa päivittää (rivi "Kustannuspaikka").
Kuva 5. Kustannuspaikan lisäys.
Kustannuspaikan päivitys
Ryhmän kustannuspaikan päivitystarve syntyy vain jos syntyy uusia kustannuspaikkoja ja kustannuspaikat vaihtuvat. Kustannuspaikan päivitys tehdään kuten edellä kohdassa ryhmän kustannuspaikan päivitys. Poista ennen uuden kustannuspaikan lisäystä käytöstä poistunut kustannuspaikka. Kustannuspaikan vasemmalla puolella on pieni x, joka poistaa kustannuspaikan.