Mikä muuttuu, mitä odotettavissa käyttöönoton yhteydessä

• Kootaan tähän listaa asioista, jotka on hyvä tietää tutkinto-ohjelmissa käyttöönoton yhteydessä.

Opiskelijatiedot, suoritustiedot

valmistuneiden, eronneiden HOPSeja ei siirretä.

Suoritukset ja arvioinnit

• Perusrekisterissä arvioinnit ja suoritukset ovat keskenään eri asioita.
  • Suoritukset
    • Suoritukset sisältävät laajuuden (opintopisteitä) sekä arvioinnin
    • Suorituksia voidaan antaa opintojakson toteutuksilta
    • Suorituksia voidaan opintojaksoilta
    • Suorituksia voidaan antaa AHOTointeina (korvaavuus, sisältyvyys)
  • Arvioinnit
    • Arvioinnit eivät itsessään sisällä laajuutta, arviointeja voidaan antaa
      
      • Opintokokonaisuuksilta
      • Opinnäytetyöltä
        • Opinnäytetyöhön voi liittyä opintojaksoja ja niihin liittyviä suorituksia, mutta itse opinnäytetyön arviointi on eriytetty omaksi kohdakseen.
      • Kielilausekkeilta/todistusmerkinnöiltä (esim. toisen kotimaisen kielen arviointi)
      • toteutuksen osilta

UUSI KÄSITE: "todistusmerkintä"

Saapumisryhmät

• Winhassa moni opiskeluoikeuden tiedoista luetaan aina saapumisryhmältä (esim. OPS, tutkinto-ohjelma yms.)
• Perusrekisterissä mm. OPS ja tutkinto-ohjelma on sidottu suoraan opiskeluoikeuteen eli saapumisryhmän merkitys ei ole enää niin suuri kun tietoja voidaan muuttaa suoraan opiskeluoikeudella -> joustavuus.

-> UUSI KÄSITE: "opiskeluoikeuden mallipohja"

HOPSin alustaminen

• ei enää opsin kopioimista hopsiksi, vaan opiskelijoille alustetaan kunkin opiskeluoikeuden mukainen ops hopsiksi.
• huom. tutkinto-ohjelmat, joissa OPS on tehty koko saapumisryhmälle, mutta OPS sisältää polkuja/pääaineita, joihin opiskelijat valitaan suoraan (omia hakukohteita opintopolku.fi:ssä).
• Perusrekisterin puolella ei ole mahdollista luoda ja käyttää "apu"-opseja, -kokonaisuuksia tai -jaksoja. Poikkeus: henkilökohtainen opintojakso.

UUSI KÄSITE: "HOPSin alustaminen"

Hallinnolliset ryhmät

Omia ryhmiä ei enää ylläpidetä siten, että opiskelijoita liitetään ryhmään, vaan tallennetaan hakuehdot.

Projektit

• Winhassa erityislaatuiset suoritukset on kirjattu projekteina ja projektit ovat saattaneet liittyä toiseen projektiin tai toiseen opintoon tai ovat olleet osa jotain muuta suoritusta. Projektien rakenne on voinut muodostaa erilaisia "hämäkäkin verkkoja", joka on toisaalta mahdollistanut monia asiaoita mutta samalla hankaloittanut asioiden selkeyttämistä.
• Perusrekisterissä ei ole projekteja
  • Tietojen automatisoidussa tuomisessa Perusrekisteriin Winhasta, on jouduttu yksinkertaistamaan projektien rakennetta, joka saattaa tietyissä tapauksissa näyttäytyä Winhasta eroavalla tavalla HOPS-rakenteessa - projekteja on mm. jouduttu pilkkomaan. Näiden osalta joudutaan mahdollisesti käsin korjaamaan jotain suoritusrakennetta Perusrekisterin puolella, jotta päästään haluttuun lopputuokseen suoritusrakenteen tulostuksen kannalta.
  • Perusrekisteriin ei siis kirjata projekteja, mutta siellä on joustavia keinoja kirjata projektin kaltaisia suorituksia:
    • vaihtamalla suorituksen nimea projektin nimiseksi. HUOM: Tätä "oikotietä" eri saa käyttää opinnäytetyön arvioinnissa, jolle on oma erityinen modaalinsa.

Opintotyypin tallennus

• opinnäytetyön opinnot
• työharjoittelun opinnot
• kv-työharjoittelu 

Uusia prosesseja

• Opinnäytetyön arviointi
  • Vaatii että HOPSissa on ennen opinnäytetyön arviointia olemassa vähintään 1 opinnäytetyö-tyyppinen opinto ja että kaikki opinnäytetyö-tyyppiset opinnot on arvioitu (suoritettu). Muutoin järjestelmä ei päästä arvioimaan opinnäytetyötä.
• Kielilausekkeiden/todistusmerkintöjen arviointi
  • Tämä koskee etenkin integroituja opintoja, joissa esim. toisen kotimaisen kielen osaamista ei voida lukea suoraan yhden tietyn opinnon arvioinnin perusteella (esim. ruotsinkielen opinnon arvioinnin perusteella).

Ei OPSien tai opintojen siirtämistä

• OPSeja ja opintoja luodaan ja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakorityökaluilla, lukuun ottamatta henkilökohtaisen opintojakson luomista.
• Pepissä hyväksytty ja julkaistu (onko näin?) ops opintoineen on heti perusrekisterin ja opintohaun käytettävissä
• tarjontakoriin luotu opintojakso on heti perusrekisterin, opintohaun (?) käytettävissä.

Käyttöohjeet

Nyt Pepin käyttöohjeet (järjestelmä- ja prosessiohjeet) Metropolian Wikissä, Winhan ohjeet Word-dokumentteina Tuubi-työtilassa ja U-asemalla.
Jatkossa kaikki järjestelmäkäyttöohjeet kootaan yhteen paikkaan Peppi-konsortion Wikiin, josta on linkki organisaatiokohtaisiin prosessiohjeisiin

Muiden ohjeistusten ja info-sivujen päivitykset (Tuubi)
- Metropoliataso
- yksikkö- ja tutkinto-ohjelmataso