• Kootaan tähän listaa asioista, jotka on hyvä tietää tutkinto-ohjelmissa käyttöönoton yhteydessä.

 

Opiskelijatiedot, suoritustiedot

Kaikkien valmistuneiden ja eronneiden HOPSeja ei siirretä, mutta suoritukset näkyvät ns. VIRTA-listana.
Ennen vuotta 2015? valmistuneiden tai eronneiden opintosuoritusotteita tai tutkintotodistuksia ei voida Perusrekisteristä enää tulostaa.
 

  • tutkintotodistuksista tulostetaan aina kaksi alkuperäistä todistusta liitteineen, joista toinen kappale menee opiskelijalle ja toinen arkistoon. Opiskelijahallintajärjestelmästä ei tulosteta uutta todistusta koskaan valmistumisen jälkeen.
  • opintosuoritusotteita tulostetaan kaksi kertaa vuodessa järjestelmästä arkistoon. Pitäisi pysytä tulostamaan myös Perusrekisteristä.


Suoritukset ja arvioinnit

  • Perusrekisterissä arvioinnit ja suoritukset ovat keskenään eri asioita.
    • Suoritukset
      • Suoritukset sisältävät laajuuden (opintopisteitä) sekä arvioinnin
      • Suorituksia voidaan antaa opintojakson toteutuksilta
      • Suorituksia voidaan antaa opintojaksoilta
      • Suorituksia voidaan antaa AHOTointeina (korvaavuus, sisältyvyys)
    • Arvioinnit
      • Arvioinnit eivät itsessään sisällä laajuutta, arviointeja voidaan antaa
        • Opintokokonaisuuksilta
        • Opinnäytetyöltä
          • Opinnäytetyöhön voi liittyä opintojaksoja ja niihin liittyviä suorituksia, mutta itse opinnäytetyön arviointi on eriytetty omaksi kohdakseen.
        • Kielilausekkeilta/todistusmerkinnöiltä (esim. toisen kotimaisen kielen arviointi)
        • toteutuksen osilta: toteutuksen osalle voidaan määritellä laajuus, mutta se ei kerrytä opiskelijan suorituksia (55 op). KELAlla on käytettävissään tieto toteutusten osien arvioinneista ja laajuuksista, jolloin erillisiä lisäselvityksiä kesken olevista suorituksista ei KELa varten tarvita.

-> UUSI KÄSITE: "todistusmerkintä"

 

Saapumisryhmät

  • Winhassa moni opiskeluoikeuden tiedoista luetaan aina saapumisryhmältä (esim. OPS, tutkinto-ohjelma yms.)
  • Perusrekisterissä mm. OPS ja tutkinto-ohjelma on sidottu suoraan opiskeluoikeuteen eli saapumisryhmän merkitys ei ole enää niin suuri kun tietoja voidaan muuttaa suoraan opiskeluoikeudella -> joustavuus.

-> UUSI KÄSITE: "opiskeluoikeuden mallipohja"
-> UUSI KÄSITE: "opiskeluoikeushaku"

 

HOPSin alustaminen

  • ei enää opsin kopioimista hopsiksi vaan opiskelijoille alustetaan heidän opiskeluoikeutensa mukainen ops hopsiksi.
  • huom. tutkinto-ohjelmat, joissa OPS on tehty koko saapumisryhmälle, mutta OPS sisältää polkuja/pääaineita, joihin opiskelijat valitaan suoraan (omia hakukohteita opintopolku.fi:ssä): alustuksen jälkeen HOPSit joudutaan manuaalisti opiskelijakohtaisesti siivoamaan.
  • Perusrekisterin puolella ei ole mahdollista luoda ja käyttää "apu"-opseja, -kokonaisuuksia tai -jaksoja kuten Winhassa. Opseja ja opintoja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakori -työkaluilla. Poikkeus: henkilökohtainen opintojakso.

-> UUSI KÄSITE: "HOPSin alustaminen"
-> UUSI KÄSITE: "henkilökohtainen opintojakso"

 

Hallinnolliset ryhmät

Omia ryhmiä ei enää ylläpidetä siten, että opiskelijoita liitetään manuaalisti ryhmään, vaan halutusta opiskelijaryhmästä tallennetaan hakuehdot.
Myös manuaalinen ryhmän ylläpito edelleen mahdollinen.

 

Projektit

  • Winhassa erityislaatuiset suoritukset on kirjattu projekteina ja projektit ovat saattaneet liittyä toiseen projektiin tai toiseen opintoon tai useampaan opintoon tai ovat olleet osa jotain muuta suoritusta. Projektien rakenne on voinut muodostaa erilaisia "hämäkäkin verkkoja", joka on toisaalta mahdollistanut monia asiaoita mutta samalla hankaloittanut asioiden selkeyttämistä ja raportointia.
  • Perusrekisterissä ei ole projekteja
    • Tietojen automatisoidussa tuomisessa Perusrekisteriin Winhasta, on jouduttu yksinkertaistamaan projektien rakennetta, joka saattaa tietyissä tapauksissa näyttäytyä Winhasta eroavalla tavalla HOPS-rakenteessa - projekteja on mm. jouduttu pilkkomaan. Näiden osalta joudutaan mahdollisesti käsin korjaamaan jotain suoritusrakennetta Perusrekisterin puolella, jotta päästään haluttuun lopputuokseen suoritusrakenteen tulostuksen kannalta.
    • Perusrekisteriin ei siis kirjata projekteja, mutta siellä on joustavia keinoja kirjata projektin kaltaisia suorituksia:
      • vaihtamalla suorituksen nimi projektin nimiseksi. HUOM: Tätä "oikotietä" eri saa käyttää opinnäytetyön arvioinnissa, jolle on oma erityinen modaalinsa.
      • tallentamalla tieto opintojakson arviointi-ikkunalla Lisätieto suoritusotteelle -tekstikenttään.

      • käyttämällä henkilökohtainen opintojaksoa: jos opiskelijalla on hopsissaan esim. Valinnaiset projektiopinnot -kokonaisuus, joka ei sisällä opintojaksoja, vaan opiskelija keräilee kokonaisuuden alle omia, eri laajuisia projekteja, niistä tehdään hänelle ns. henkilökohtaisia opintojaksoja. eHOPS:n puolella tehty opintojakso EI ole haettavissa/käytettävissä Pepin puolella OPS-työkalussa tai vuosisuunnittelussa.

Opintotyypin tallennus (raportoitavat opinnot)

  • opinnäytetyön opinnot: Winhasta siirrettävissä opinnoissa ei ole opintotyyppitietoa, se täytyy lisätä manuaalisti opiskelijakohtaisesti (?). Keväästä 2017 alkaen uusilla opiskelijoilla tieto siirtyy suoraan Pepistä.
  • työharjoittelun opinnot: Winhasta siirrettävissä opinnoissa ei ole opintotyyppitietoa, se täytyy lisätä manuaalisti opiskelijakohtaisesti (?). Keväästä 2017 alkaen uusilla opiskelijoilla tieto siirtyy suoraan Pepistä.
  • kv-työharjoittelu: opintotyyppi täytyy tallentaa aina manuaalisti opiskelijakohtaisesti.
  • Pitääkö tehdä takautuvasti ja jos, niin mistä alkaen?

 

Uusia prosesseja

  • Opinnäytetyön arviointi
    • Vaatii että HOPSissa on ennen opinnäytetyön arviointia olemassa vähintään yksi opinnäytetyö-tyyppinen opinto ja että kaikki opinnäytetyö-tyyppiset opinnot on arvioitu (suoritettu). Muutoin järjestelmä ei päästä arvioimaan opinnäytetyötä.
  • Kielilausekkeiden/todistusmerkintöjen arviointi
    • Tämä koskee etenkin integroituja opintoja, joissa esim. toisen kotimaisen kielen osaamista ei voida lukea suoraan yhden tietyn opinnon arvioinnin perusteella (esim. ruotsinkielen opinnon arvioinnin perusteella).
  • AHOT
    • korvaaminen ja sisällyttäminen: päätös siirtyy eAHOTista Perusrekisteriin tallennettavaksi.
    • osittainen hyväksiluku: päätös siirtyy eAHOTista opiskelijan Sopimuspankkiin odottamaan osaamisen täydentämistä. Opinnon suorituskirjaus tehdään opintorekisteriin sen jälkeen, kun täydennys on hyväksyttävästi tehty.

 

Ei OPSien tai opintojen siirtämistä

  • OPSeja ja opintoja luodaan ja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakorityökaluilla, lukuun ottamatta henkilökohtaisen opintojakson luomista.
  • Pepissä hyväksytty ja julkaistu -tilassa oleva (onko näin?) ops opintoineen on heti perusrekisterin ja opintohaun käytettävissä
  • tarjontakoriin luotu opintojakso on heti perusrekisterin, opintohaun (?) käytettävissä.
  • Mitä tapahtuu opintojaksoille ja kokonaisuuksille, jotka on tehty Winhassa eli eivät ole Pepissä? Esim. X6001 Aikaisemmin suoritetut opinnot, jota musiikissa käytetään edelleen (liitetään opiskelija hopsiin, tulostuu tutkintotodistukseen).

Opiskelijat käyttävät eHOPSia

  • HOPSin kommentointi, hyväksyminen, muut viestintäpalvelut kaikilla käytössä
  • ohjausprosessit on tutkinto-ohjelmissa oltava kunnossa ja päivitetty

 

Käyttöohjeet

Nyt Pepin käyttöohjeet (järjestelmä- ja prosessiohjeet) ovat Metropolian Wikissä, Winhan ohjeet Word-dokumentteina Tuubi-työtilassa ja U-asemalla.
Jatkossa kaikki järjestelmäkäyttöohjeet kootaan yhteen paikkaan Peppi-konsortion Wikiin. Järjestelmätoimittaja ylläpitää järjestelmän käyttöohjeita (yhteiset, opettaja, opiskelija), suomi ja englanti

Järjestelmäohjeista tulee linkki organisaatiokohtaisiin prosessiohjeisiin, mitä, missä, milloin, kuka, miten? (smile)

 

Tietoturva

kertakirjautumisen myötä kiinnitettävä erityistä huomiota ja huolellisuutta.

 

Pääkäyttäjyys
nyt järjestelmäkohtainen - onko jatkossa palvelukohtainen tms.?

 

Muiden ohjeistusten ja info-sivujen päivitykset, linkitykset (Tuubi)
- Metropoliataso
- yksikkö- ja tutkinto-ohjelmataso

 

Opiskelijoiden perehdytys uusiin opiskelijapalveluihin

- tutkinto-ohjelmat hoitavat
- vanhat opiskelijat, syksyllä 2016 aloittavat, keväällä 2017 aloittavat

 

 

  • No labels
You must log in to comment.