Yksiköt

Ryhmät

Yksikköön linkittyy useita ryhmiä. Ryhmä on saapumisryhmä tai opetusryhmä.

• Saapumisryhmä ja hallinnollinen ryhmä ovat Winhan käsitteitä

Ryhmät tallennetaan WinhaPro:ssa ja ne siirtyvät automaattisesti Peppiin. 

• (Hallinnollisella) ryhmällä on oltava tallennettuna nimi, alkupäivmäärä, päättymispäivämäärä, toimipiste
• (Hallinnollisella) ryhmällä on toivotaan olevan "Tuutori" tallennettuna Winhassa

Ryhmä

Luo uusi ryhmä

Pepissä ei luoda ryhmiä. Ryhmät tallennetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.

Ryhmän linkittäminen yksikköön

Kun ryhmä on tallennettu opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaProssa, ryhmä siirtyy ajastetusti Peppiin. WinhaPro:n ryhmä ei tiedä miten se liittyy organisaatiorakenteeseen. Olemassaolevan ryhmän voi linkittää Peppiin tallennettuun organisaatiorakenteeseen "Linkitä ryhmä"-toiminnolla.

Valitse "Linkitä ryhmä". Uusi ikkuna "Linkitä olemassa olevia ryhmiä" avautuu:

Kirjoita hakukenttään ryhmän tunnus ja valitse "Ok".

Ryhmä

Voimassaoloaika

Ryhmällä on oltava alkupäivämäärä ja päättymispäivämäärä. Mahdolliset virheet ja puutteet korjataan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.

Ryhmä

Ryhmän koko ja henkilöiden määrä

Henkilöiden määrä on opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:n ryhmän maksimikoko. Ryhmän koko max on ryhmän viimeisen siirtokerran mukainen ryhmän opiskelijamäärä.

• Ryhmän maksimikoko - maksimikoko-kenttää ei päivitetä WinhaPro:ssa. Maksimikoko on aloittavan ryhmän arvioitu opiskelijamäärä (ei ryhmän opiskelijoiden lukumäärä),

• Henkilöiden määrä - ryhmän opiskelijoiden lukumäärä ovat opiskelijat joiden läsnäolon tila on  "Läsnä, Opiskelujakso päättynyt, Läsnä/normiaika+1, Poissa, Poissa/normiaika+1, Läsnä/yliaika" (LASNAOLO IN (2,25, 26,27,28,29)).

• Ryhmän koko näytetään mm. työsuunnitelman toteutuksen ryhmätunnusta seuraavien sulkujen sisällä (kuvassa 24 ryhmällä SB11S1)

Kuva X. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko

Kuva X. Työsuunnitelman ryhmän koko

Ryhmä

Koulutusohjelma ja yksikkö

Yksi ryhmä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön. Yksi ryhmä voi kuulua yhteen ja vain yhteen koulutusohjelmaan.

Ryhmä

Vastuuhenkilö ja tuutor

Ryhmän vastuuhenkilö ja tuutor luetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä.

Ryhmä

Kustannuspaikka

Ryhmäluettelossa käyttöliittymä valittaa jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka (ks. viimeiset rivi). Ryhmälle on tallennettava kustannuspaikka ennen kuin ryhmälle tallennetaan toteutuksia (ennen vuosisuunnittelun alkua).

• toteutukset perivät ryhmän kustannuspaikan

• jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka, niin toteutuksen tehtäviltä puuttuu kustannuspaikka ja opettajan työaikasuunnitelmista puuttuu tehtävien kustannuspaikkoja

Ryhmä

Kustannuspaikan tallennus

Kun ryhmän valitsee (ryhmän tunnus tai nimi -sarake) avautuu ikkuna jossa mm. ryhmän kustannuspaikan voi tallentaa tai tarvittaessa päivittää (rivi "Kustannuspaikka").

Ryhmä

Kustannuspaikan päivitys

Ryhmän kustannuspaikan päivitystarve syntyy vain jos syntyy uusia kustannuspaikkoja ja kustannuspaikat vaihtuvat. Kustannuspaikan päivitys tehdään kuten edellä kohdassa ryhmän kustannuspaikan päivitys. Poista ennen uuden kustannuspaikan lisäystä käytöstä poistunut kustannuspaikka. Kustannuspaikan vasemmalla puolella on pieni x, joka poistaa kustannuspaikan.