Perustiedot
Organisaatioyksiköt tallennetaan pääkäyttäjä-valikossa. Organisaatioyksikön perustiedot ylläpidetään yksikön perustiedoissa.
(Organisaatio)yksiköllä viitataan korkeakoulun organisaatioon. Pepissä yksikön tavoitteena on koota organisaatioyksiköstä vastaaville henkilölle yleiskuva tapahtumista yksikössä. Yleiskuvan luomiseksi organisaatioyksikköön on liitettävä muita "yksiköitä" - kustannustunnisteita, ohjelmia, opetussuunnitelmia, henkilöitä.
Yksikön perustiedoissa ovat yksikön on nimi, vastuuhenkilö(t), työsuunnitelman allekirjoittaja(t), keskituntihinta ja kuvaus.
Kuva 1 Yksikön perustiedot
Yksikön nimi on korkeakoulun organisaatioyksikölle antama nimi.
Yksikön nimen muokkaus muuttaa nimeä myös pääkäyttäjävalikossa, sisäisessä organisaatiossa
Vastuuhenkilö - yhteen yksikköön voi liittyä 0...n vastuuhenkilöä. Vastuuhenkilö on lähinnä lisäinformaatio. Järjestelmä ei käytä tietoa mihinkään (esimies-alaisuhteet ovat eri asiaa ja ne tallentuvat Pepin henkilöpuussa).
Keskituntihinta - tietoa käytään yksikön kustannuspaikkojen tehtävien laskennassa kohdassa "Yksikkö > Kustannuspaikkojen tehtävät" ja "Vuosisuunnittelu > budjetti-Excel".
Yksikön keskituntihinnan lisäksi, henkilöille voidaan tallentaa työroolin keskituntihinta.
Yksikön kuvaus - on lisäinformaatio, jota itse järjestelmä ei käytä mihinkään. Organisaatio voi itse päättää mitä tietoja tähän tallentaa.
Organisaatioyksiköiden tallennus
Organisaatioyksiköt tallennetaan ja yksiköiden nimiä, alku- ja päättymispäivämääriä ylläpidetään pääkäyttäjä-valikon organisaatioyksiköt puussa. Yksiköillä on alku- ja päättymispäivämäärä. Yksiköt eivät ole käytettävissä (valikoissa) alku- ja päättymispäivämäärän ulkopuolella.
Kuva 2 Organisaatioyksiköt pääkäyttäjä-valikossa
UKK
Organisaatioyksiköiden nimet syntyvät organisaatioyksikön yhteisinä päätöksinä. Et saa muuttaa nimeä toiseksi vaikka nimi ei sinua miellytä.
<siirrä>
Keskituntihinta ja työroolin keskituntihinta
Jos henkilön työroolilla (voimassaoleva) keskituntihinta, niin "kustannuspaikkojen tehtävät" käyttää sarakkeen "euroa" laskennassa henkilön keskituntihintaa. Jos henkilölle ei ole tallennettu työroolin keskituntihintaa, "kustannuspaikan tehtävät" käyttää sarakkeen "euroa" laskennassa sen organisaatioyksikön keskituntihintaa, johon tehtävän henkilö liittyy.