Sivua päivitetään
Hyväksyminen-välilehdellä näet työaikasuunnitelman hyväksymisprosessin eri vaiheet ja voit lähettää työaikasuunnitelman henkilölle hyväksyttäväksi. Mikäli työaikasuunnitelmaa ei ole lähetetty henkilölle hyväksyttäväksi, hän ei näe Opettajan työpöydällä työaikasuunnitelmaansa ja sille lisättyjä tehtäviä.
(kuva1 tähän?)
Kun haluat lähettää työaikasuunnitelman henkilölle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi:
1. Valitse Tallenna PDF ja lähetä opettajalle
2. Lisää/muokkaa tarvittaessa Valitse allekirjoittajat -kohtaan allekirjoittajat
3. Valitse lopuksi OK.
Työaikasuunnitelma lähtee henkilölle hyväksyttäväksi. Samalla työaikasuunnitelman tila ja työaikasuunnitelman tehtävien tila muuttuu Luonnos-tilasta Ehdotus-tilaan.
Henkilölle tarkasteltavaksi lähetetty työaikasuunnitelma näkyy taulukossa omana rivinään. Arkistoitu PDF -otsikon alta voit ladata henkilölle lähetetyn työaikasuunnitelman pdf-muotoisena. Työaikasuunnitelman tilana on Esihenkilö ehdottanut. Lisäksi näet käsittelypäivämäärän, käsittelijän sekä työaikasuunnitelman tilan. Lisätietoa-kohdasta näet, mikäli työaikasuunnitelman tehtäviltä puuttuu kustannuspaikkoja tai työaikasuunnitelmalle kirjoitetut kommentit.
(kuva2 tähän?)
Kun henkilö hyväksyy/hylkää työaikasuunnitelman:
Henkilö voi joko hyväksyä tai hylätä työaikasuunnitelman (tähän linkki, että tekee sen Opettajan työpöydällä Omasta profiilistaan). Mikäli henkilö hylkää ehdotetun työaikasuunnitelman, hän voi kirjoittaa Kommentti-kenttään syyn hylkäykselle. Esihenkilölle kommentti näkyy Hyväksyminen-välilehdellä Lisätietoa-kohdassa. Hylkäyksen jälkeen esihenkilö voi korjata työaikasuunnitelman tehtäviä ja lähettää sen henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi.
Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman omalta osaltaan, työaikasuunnitelma näkyy Hyväksyminen-näkymällä tilassa Opettaja hyväksynyt ehdotuksen.
HUOM. Aina kun työaikasuunnitelmalle tehdään muutoksia tai lisätään tehtäviä, on työaikasuunnitelma lähetettävä henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi, jotta hän näkee suunnitelmalle tehdyt muutokset.
(kuva3 tähän?)
Kun työaikasuunnitelma halutaan päättää (hyväksyä lopullisesti): HUOM. Katso päällekkäisyys Yksikkö-välilehden ohjeen kanssa!
Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, esihenkilö voi lähettää työaikasuunnitelman johtajalle päätettäväksi/tehdä lopullisen hyväksynnän.
1. Valitse Hyväksyminen-välilehdellä työaikasuunnitelman riviltä Toiminnot-otsikon alta Siirrä johtajalle päätettäväksi (ehdotus) -painike, jolla siirretään työaikasuunnitelma johtajalle päätettäväksi. (tämä kohta selkeämmäksi)
2. Kirjoita avautuvaan ikkunaan halutessasi kommentti (kommentti tulee näkyviin lähettämisen jälkeen Lisätietoa-kohdan alle).
3. Valitse Lähetä.
Työaikasuunnitelman tilaksi muuttuu Valmis päätettäväksi. Lopullinen päättäminen tehdään Yksiköt-välilehdellä (tästä linkki yksikkö-puolen ohjeeseen).
HUOM. Vaihtoehtoisesti tämän vaiheen voi myös ohittaa, ja siirtyä suoraan Suunnittelijan työpöydän Yksiköt-näkymään päättämään työaikasuunnitelma. (tästä linkki yksikkö-puuolen ohjeeseen)
(kuva4 tähän?)