Samalla käyttäjä näkee mille toteutukselle on vielä tekemättä varauksia (tieto perustuu toteutuksille tehtyihin mallipohjiin (=rytmitys- ja tilatoiveisiin) ja jo tehtyihin vastaaviin varauksiin).
Raporttinäkymän etusivu
Raportti muodostuu täyttämällä hakuehdot (vähintään 1) ja klikkaamalla Hae-painiketta.
Näkymä toimii näin:
- Hae toteutuksia eli listaa kaikki ne toteutukset, joiden lukujärjestykset ovat vastuullasi.
- Hakulistassa näkyy nyt kaikkien valitsemiesi toteutusten yhteenveto eli sijoittelutilanne toiveet versus jo sijoitetut varaukset.
- Saat tarkempia toteutuskohtaisia tietoja klikkaamalla toteutuksen nimen vieressä olevaa nuolta.
Raporttinäkymän hakukentistä ja hakutuloksesta lisätietoja
Raporttien tarkennettuja hakuja voi tehdä esim. toteutuksen statuksen mukaan, viimeisen muokkauspäivän mukaan tai etsiä vain niitä toteutuksia, joihin on tehty varauksen luomisen jälkeen muutoksia itse toteutukseen tai sen mallipohjiin (=rytmitys- ja tilatoiveisiin).
- Toteutuksen status (Luonnos, Ehdotus, Julkaistu, Peruutettu), joista oletuksena valittuna Julkaistu
- Toteutuksen tai mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) viimeisin muokkauspäivä
- Muuttuneiden tietojen tarkistus (katso ohjeistus kohdasta "Toteutusten ja mallipohjien muutosten tarkastelu")
Määritä hakutulosten sarakkeet valitsemalla hakutulosten oikeasta yläreunasta Sarakkeet.
Jos sarakkeessa on monta arvoa (esim. opettajat), ne lajitellaan ensimmäisen arvon mukaan.
Pääset tarkastelemaan toteutuksen kaikkia varauksia napsauttamalla Toiminto-sarakkeen kalenterikuvaketta.
Raporttinäkymän hakutulos ja toiminnot
- Avaa kaikki ja Sulje kaikki avaa kaikkien toteutusten mallipohjat (=rytmitys- ja tilatoiveet) näkyviin
- Sarakkeet -painikkeesta aukeaa valikko, josta voi valita mitä toteutuksiin tai mallipohjiin (=rytmitys- ja tilatoiviesiin) liittyviä sarakkeita haluaa näkyviin.
- Esimerkkejä Toteutuksen sarakkeiden tietojen toiminnoista.
- Nuolesta aukeaa toteutuksen mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) tiedot näkyviin
- Huutomerkki avaa toteutuksen uuteen ikkunaan suoraan Resurssit osioon
- Kalenteri -kuvake Toiminto -sarakkeessa avaa uuteen ikkunaan Varausten listaus ja massahallinta -näkymään kaikki toteutuksen varaukset
- Keltainen varoituskolmio kertoo, että toteutuksen varauksen luomisen jälkeen joko toteutusta tai sen mallipohjia (=rytmitys- ja tilatoiveita) on muokattu. Muutoshistorian voi avata klikkaamalla varoituskolmiota.
- Vihreä "kuittausmerkintä" tarkoittaa, ettei toteutusta tai sen mallipohjia (=rytmitys- ja tilatoiveita) ole muokattu toteutuksen varauksen luomisen jälkeen tai muutokset on jo muokattu.
- Tunnus -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. toteutuksen tiedot
- Kalenteri -kuvake Nimi -sarakkeessa avaa uuteen ikkunaan varausten sijoittelu näkymän (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia).
Raportti -näkymä jää taustalle auki toiseen selainikkunaan, joten voit käyttää tätä näkymää samanaikaisesti kun teet varauksia toteutuksille (toimii parhaiten jos sinulla on kaksi näyttöä käytössäsi, toisessa näytössä raporttinäkymä ja toisessa Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -näkymä). - Opettajat -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. opettajan oma kalenteri varauksineen
- Ryhmät -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. ryhmän kalenteri varauksineen
- Alkaa/päättyy -sarakkeista näkee toteutuksen alkamis- ja päättymisajan
- Muokattu ja Muokkaaja -sarakkeista näkee ko. toteutuksen viimeisimmän muokkaus ajankohdan (päivämäärä linkistä aukeaa uuteen ikkunaan Toteutuksen versiot -muutoshistoria) ja muokkaajan
- Varattu kpl ja Varattu h -sarakkeista näkee sijoittelutilanteen (sijoitetut varaukset versus toiveet)
- Esimerkkejä Mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) sarakkaiden tietojen toiminnoista
- Vihreästä + -painikkeesta saa lisätty toteutukselle uuden tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen). Kts. tarkempi ohjeistus "Opetuksen tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen) lisäys"
- Toiminto -sarakkeessa pikakuvakkeet mallipohjan (rytmitys- ja tilatoiveen) kopioimiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen kun hiiri tietyn mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) kohdalla
- Mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) Prioriteetin (korkea=punainen, normaali=sininen, matala=vihreä) avulla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutukset kannattaa sijoitella ensin
- Opetus -sarakkeen mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) nimi linkistä aukeaa uuteen ikkunaan varausten sijoittelu näkymä (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia).
- Opettajat -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. opettajan oma kalenteri varauksineen
- Ryhmät -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. ryhmän kalenteri varauksineen
- Alkaa/päättyy -sarakkeesta näkee kyseisen mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) alkamis- ja päättymisajan
- Kesto, varattu kpl ja varattu h -sarakkeista näkee kyseisen mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) yhden varauksen keston ja sijoittelutilanteen (sijoitetut varaukset versus toiveet)
- Tilatoive -sarakkeen linkistä aukeaa ko. tilan kalenteri varauksineen
- Muokattu -sarakkeesta näkee viimeisimmän muokkaajan ja muokkaus ajankohdan (päivämäärä linkistä aukeaa uuteen ikkunaan Rytmitys- ja tilatoiveiden (mallipohjien) versiot -muutoshistoria)
Opetuksen tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen) lisäys
Tässä näkymässä suunnittelija voi itse lisätä toteutukselle uusia suunnittelurivejä (= tilatarpeita).
Avaa nuolesta toteutuksen mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) tiedot näkyviin. Paina oikean toteutuksen kohdalla vihreää + painiketta (toteutus tulee olla avattuna, jotta nappi on näkyvissä).
Yllä on kuva ikkunasta joka aukeaa + -napista.
Kenttien tarkoitus lyhyesti:
- Prioriteetilla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutukset kannattaa sijoitella ensin kalenteriin
- Nimi esim. harjoitukset, luennot.
- Opettajat, kenttään kyseisten tuntien opettajat (jos esim. labraa pitää eri henkilö kuin luentoja)
- Ryhmillä määritetään opetukseen tiettyyn ryhmään kuuluvana.
- Alkaa-päättyy koskee nimenomaan näiden tuntien alkamis-/päättymispäivää eli jos halutaan esim. että ensimmäiset 3 viikkoa luentoja ja sen jälkeen 3 viikkoa harjoituksia
- Opetuskertojen määrä näille tunneille.
- Opetuskerran kesto tarkoittaa yhden luennon kestoa, joka määritetään alasvetovalikosta.
- Pienryhmillä voidaan jaotella toteutuksen sisällä esim. labrat useammalle toteutuksen sisällä olevalle pienryhmälle eli esim labraryhmä1 ja labraryhmä2, näille voidaan tehdä omat mallipohjat (=rytmitys- ja tilatoiveet)
- Tilatyyppi (auditorio, harjoitustila, atk-luokka) on tärkeä tieto tilavarauksen tekijälle.
- Tilatoive on tarkka tilatoive eli haluttu luokkatila. Näkyviin tulee oma suosikkilistasi, mutta voit hakea minkä tahansa tilan tähän kirjoittamalla tilan nimen tai tunnuksen.
- Välineet
- Lisätiedot varauksen tekijälle.
Toteutusten ja mallipohjien muutosten tarkastelu toteutuksen varauksen luomisen jälkeen
Varaukset raporttinäkymään on lisätty tiedot toteutusten ja mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) muutoksista.
Siirry raporttinäkymään ja valitse hakukriteerit ja lisäksi "Muuttuneiden tietojen tarkistus"-otsikon alla olevia valintaruutuja tarpeesi mukaan
- Toteutusten muutostiedot (toteutukselle on varauksen luonnin jälkeen tehty muutoksia)
- Mallipohjien muutostiedot (toteutuksiin liitettyihin mallipohjiin (Rytmitys- ja tilatoiveet) on varauksen luonnin jälkeen tehty muutoksia)
- Vain kuittaamattomat muutostiedot (yo. muutoksia ei ole kuitattu nähdyiksi).
Hakutuloksessa näkyy toteutuksen rivillä Toiminto-sarakkeessa keltainen varoituskolmio, josta voit avata tarkasteltavaksi muutoshistorian.
Muutoshistorianäkymässä Versiot -painikkeesta voit valita haluatko tarkastella toteutuksen vai mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) versiotietoja. Muutokset voi kerralla kuitata nähdyksi Versiot -painikkeen kanssa samalla rivillä oikeassa reunassa sijaitsevasta Kuittaa -panikkeesta.
Voit myös valita muutoshistoria listauksen riveiltä Kuittaa -painikkeella määrättyä muutosta koskevan historiatiedon ja kuitata vain sen nähdyksi.
Muutoshistorialle on automaattinen siivousrutiini eli historiatietoa säilytetään korkeakoulun määrittelemä aika. Oletusarvo on -1 eli siivousrutiinia ei oletuksena tehdä.
Siivousrutiinin konfiguraatio-ohjeet
Muutosten kuittaaminen
Kuittausoikeuden asettamisohjeet
- Napsauta keltaista varoituskolmiota. Toteutuksen tai mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) muutoshistoria aukeaa uuteen ikkunaan.
- Valitse muutoksen kohdalla Kuittaa. Jos haluat kuitata kaikki muutokset kerralla, valitse Kuittaa muutoshistorian oikeasta yläreunasta.
Kuitattujen muutosten tarkastelu
Napsauta vihreää kuvaketta.