Tärkeitä ohjeita Google Driven käyttäjille Metropoliassa
Tiivistettynä
- Poista suurikokoiset tiedostot Drivestasi.
- Tallenna tiedostot Jaetut Drivet -osioon
Säilytätkö Drivessa isokokoisia tiedostoja? Älä tee niin
Metropoliassa käytössä olevilla Googlen levyillä kannattaa säilyttää vain suhteellisen pienikokoisia tiedostoja.
Suurikokoiset tiedostot sekä sellaiset tiedostot, jotka eivät liity opiskeluun tai opetukseen Metropoliassa, pitää poistaa.
Google on myöntänyt Metropolialle 100 teran verran levytilaa, ja sen pitää riittää kaikille. 100 teraa on siis jaettuna metropolialaisille käyttäjille könttänä. lJos kiintiö ylityy, voi koko järjestelmä lakata toimimasta.
Tee Drivessasi seuraavat toimet:
- Poista kaikki tiedostot, jotka eivät liity opiskeluun tai opettamiseen Metropoliassa
- Poista kaikki opiskeluun tai opettamiseen liittyvät suurikokoiset tiedostot, joita ei juuri tällä hetkellä tarvita.
Poisto tapahtuu seuraavasti:
- Mene Driven etusivulle
- Oikeaklikkaa tiedoston nimen päällä
- "Siirrä roskakoriin"
- Hävitä tiedosto myös roskakorista klikkaamalla Roskakori-linkkiä (Driven etusivun vasen marginaali)
- "Tyhjennä roskakori"
- "Poista pysyvästi."
Voit tallentaa tiedoston myös omalle kovalevyllesi:
- Mene Driven etusivulle.
- Oikeaklikkaa tiedoston nimeä
- "Lataa"
Onko Metropolia-käyttäjätunnuksesi lakkaamassa piakkoin? Toimi näin
Onko Drivessasi tiedostoja, joita ei jatkossa enää tarvita?
Jos tiedostoja ei tarvita, pitää ne poistaa (ks. ylhäällä luku "Säilytätkö Drivessa...")
Onko Drivessasi tiedostoja, joita saatetaan vielä tarvita?
Onko käyttäjätunnuksesi lakkaamassa työpaikan vaihdon tai valmistumisen vuoksi? On tärkeää, että ne tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa ja joita tarvitaan vielä jatkossa, pysyvät käyttökelpoisiana myös sen jälkeen, kun käyttäjätunnuksesi on lakannut olemasta.
Tallenna työhön tai opiskeluun liittyvät tiedostot aina Driven Jaetut drivet -ryhmään (Driven etusivulla on linkki sivun vasemmanpuoleisessa marginaalissa). Silloin niitä pystyvät muut käyttämään sen jälkeen, kun käyttäjätunnuksesi on lakannut.
Toimi näin
- Mene Driven etusivulle
- Oikeaklikkaa siirrettävän tiedoston nimeä
- "Siirrä kohteeseen"
- "Jaetut Drivet"
Jos pidät tiedostoja Oman Driven puolella (Oma siis viittaa Google Driven osaan, ei Metropolian sisäiseen verkkopalveluun), siirrä tiedostojen omistajuus jollekin muulle tai ainakin anna tiedostoille muokkausoikeus jollekin sellaiselle, joka jää Metropoliaan.
- Avaa tiedosto tai kansio
- Jaa-linkki (kansiossa jakosymboli kansion nimen oikealla puolella, tiedostoissa "Jaa")
- Kirjoita sen henkilön nimi "Lisää ihmisiä tai ryhmiä" -kenttään, jonka kanssa jaat tiedoston tai jolle siirrät omistajuuden ja määritä hänelle oikeudet.
- "Valmis"
- Created by Petri Silmälä, last modified on 21.11.2022
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 5 Next »
- No labels