Tiivistettynä

1. Poista suurikokoiset tiedostot Drivestasi.
2. Tallenna tiedostot Jaetut Drivet -osioon

Säilytätkö Drivessa isokokoisia tiedostoja? Älä tee niin 

Metropoliassa käytössä olevilla Googlen levyillä kannattaa säilyttää vain suhteellisen pienikokoisia tiedostoja.

Suurikokoiset tiedostot sekä sellaiset tiedostot, jotka eivät liity opiskeluun tai opetukseen Metropoliassa, pitää poistaa.

Google on myöntänyt Metropolialle 100 teran verran levytilaa, ja sen pitää riittää kaikille. 100 teraa on siis jaettuna metropolialaisille käyttäjille könttänä. Jos kiintiö ylityy, voi koko järjestelmä lakata toimimasta. 

Tee Drivessasi seuraavat toimet:

1. Poista kaikki tiedostot, jotka eivät liity opiskeluun tai opettamiseen Metropoliassa
2. Poista kaikki opiskeluun tai opettamiseen liittyvät suurikokoiset tiedostot, joita ei juuri tällä hetkellä tarvita. 

Poisto tapahtuu seuraavasti:

1. Kirjaudu Google Driveen Metropolia-tunnuksellasi.
2. Mene Driven etusivulle
3. Oikeaklikkaa tiedoston nimen päällä
4. "Siirrä roskakoriin"
5. Hävitä tiedosto myös roskakorista klikkaamalla Roskakori-linkkiä (Driven etusivun vasen marginaali)
6. "Tyhjennä roskakori"
7. "Poista pysyvästi." 

Voit tallentaa tiedoston myös omalle kovalevyllesi:

1. Mene Driven etusivulle.
2. Oikeaklikkaa tiedoston nimeä
3. "Lataa" 
4. Poista ladattu tiedosto Drivesta (ks. edellinen kappale)

Onko Metropolia-käyttäjätunnuksesi lakkaamassa piakkoin? Toimi näin

Onko Drivessasi tiedostoja, joita ei jatkossa enää tarvita?

Jos tiedostoja ei tarvita, pitää ne poistaa (ks. ylhäällä luku "Säilytätkö Drivessa...")

Onko Drivessasi tiedostoja, joita saatetaan vielä tarvita?

Onko käyttäjätunnuksesi lakkaamassa työpaikan vaihdon tai valmistumisen vuoksi? On tärkeää, että ne tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa ja joita tarvitaan vielä jatkossa, pysyvät käyttökelpoisiana myös sen jälkeen, kun käyttäjätunnuksesi on lakannut olemasta.

Tallenna työhön tai opiskeluun liittyvät tiedostot aina Driven Jaetut drivet -ryhmään (Driven etusivulla on linkki sivun vasemmanpuoleisessa marginaalissa). Silloin niitä pystyvät muut käyttämään sen jälkeen, kun käyttäjätunnuksesi on lakannut.

Siirrä tiedostot Oman Driven puolelta Jaetut Drivet -osastoon näin

1. Mene Driven etusivulle
2. Oikeaklikkaa siirrettävän tiedoston nimeä
3. "Siirrä kohteeseen"
4. "Jaetut Drivet"

Jos pidät tiedostoja Oman Driven puolella (Oma siis viittaa Google Driven osaan, ei Metropolian sisäiseen verkkopalveluun), siirrä tiedostojen omistajuus jollekin muulle tai ainakin anna tiedostoille muokkausoikeus jollekin sellaiselle, joka jää Metropoliaan.  

1. Avaa tiedosto tai kansio
2. Jaa-linkki (kansiossa jakosymboli kansion nimen oikealla puolella, tiedostoissa "Jaa")
3. Kirjoita sen henkilön nimi "Lisää ihmisiä tai ryhmiä" -kenttään, jonka kanssa jaat tiedoston tai jolle siirrät omistajuuden ja määritä hänelle oikeudet.
4. "Valmis"