Kokoustapaamisen luominen Outlook 2019
Kokoustapaaminen on tapaaminen, johon kutsutaan muita henkilöitä. Kokouspyyntö luodaan kalenterissa, mutta vastaanottajat saavat sen sähköpostiviestinä. Vastaanottaja voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Kun vastaanottaja hyväksyy kokouspyynnön, hänen kalenteriinsa tulee automaattisesti kalenterimerkintä.
Kokouspyyntö voidaan lähettää tietyille henkilöille katsomatta, onko heidän kalentereissaan vapaata aikaa. Jos halutaan kuitenkin löytää aika, joka sopii kaikille, käytetään apuna aikatauluavustajaa (Scheduling Assistant).
Kokouspyynnön lähettäminen:
- Klikkaa ”New Meeting”.
- Lisää osallistujat ”To:”-kenttään.
- Avaa aikatauluavustaja (Scheduling Assistant).
- Etsi osallistujille sopiva vapaa ajankohta kalenterista.
- Käytä joko aikataulunäkymän sinistä palkkia, tai alareunan ”Start time” ja ”End time” kokouksen ajankohdan valitsemiseen.
- Valitse ”Response Options”-valikosta haluatko kokoukseen kutsumiltasi vahvistukset osallistumisesta, ja sallitaanko kutsuttujen ehdottaa muutoksia kokousajankohtaan.
- Lähetä kokouspyyntö osallistujille Send-painikkeella.
- Created by Unknown User (rikuju) on 11.7.2022
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
Version 1 Next »
- No labels