Resurssien hallinnan omalla työpöydällä suunnittelija pääsee käsittelemään yhdessä näkymässä yhtä aikaa useiden toteutuksien varauksia. Työpöydällä on mahdollista katsoa ryhmien, tilojen ja opettajien varauksia sekä luoda uusia, muokata tai poistaa aiemmin tehtyjä varauksia. Myös päällekkäisten varausten käsittely ja muokkaus onnistuu samassa näkymässä.
Tässä yhteydessä mallipohjilla tarkoitetaan toteutusten opetuksen rytmitys- ja tilatoiveita.
Pepissä on käytössä myös toisenlaisia mallipohjia, joilla tarkoitetaan toteutukseen liittyviä mallipohjia. Niiden käytön ohjeet ovat luettavissa sivulla Mallipohjat.
Vaiheittainen ohje
- Avaa oma työpöytä (Suunnittelijan työpöytä - Resurssien suunnittelu ja varaus - Oma työpöytä).
- Hae työpöydälle mallipohjat (toteutusten opetuksen rytmitys- ja tilatoiveet), opettajan, ryhmän tai tilan kalenterit. Voit lisäksi avata aiemmin tallentamasi oman työpöydän, joka on poimittavissa alasvetovalikosta.
Mallipohja-linkistä aukeavasta ikkunasta pääset hakemaan toteutusten tietoja eri hakuehdoilla. Samasta näkymästä voit myös tallentaa haun tai lisätä uuden mallipohjan.
Hakutuloksena saat listan, jossa on riveittäin mallipohjat sekä toimintoikonit (muokkaa, kopioi ja poista). Ikonit tulevat näkyville, kun viet hiiren osoittimen rivin päälle.
- Mallipohjien listaa on mahdollista järjestellä otsikkoa napsauttamalla nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Jokaisesta mallipohjasta on listassa seuraavat tiedot:
- Mallipohjan nimi (linkki avaa sijoittelunäkymän)
- Toteutus (linkki avaa toteutuksen tiedot)
- Opettaja (linkki avaa opettajan kalenterin)
- Ryhmät (linkki avaa ryhmän kalenterin)
- Tila (linkki avaa tilan kalenterin)
- Alkaa (toteutuksen alkupäivämäärä)
- Päättyy (toteutuksen päättymispäivämäärä)
- Kesto (tunneissa, esim. 2 h)
- Kuvaus (tarkempi kuvaus rytmitys- ja tilatoiveista)
- kpl (montako kappaletta on sijoitettavana)
- Var. (montako kappaletta on tehty mallipohjan kautta; linkki listaan, jossa on kaikki mallipohjasta tehdyt varaukset).
- Valitse mallipohja, johon haluat tehdä varauksia. Linkki avaa sijoittelunäkymän sekä mallipohjaan kuuluvat muut kalenterit (opettaja, ryhmä, tila). Jos opettajia, ryhmiä tai tiloja on mallipohjassa useampia, niistä näytetään ensimmäinen. Voit katsoa muiden opettajien, ryhmien tai tilojen tiedot hakemalla ne näkyville mallipohjan tietoriviltä (vie hiiren osoitin esimerkiksi ryhmäluettelon päälle ja aukeavasta keltaisesta pikkuikkunasta valitse toinen ryhmä) tai syöttämällä tiedot pikkukalenterin hakukenttään.
- Sijoittelunäkymässä on kuvattuna mallipohjan ajanjaksolle osuvat henkilöiden (sinipohjainen numero), ryhmien (keltapohjainen numero) ja tilojen (punapohjainen numero) varaukset. Numero kertoo, montako resurssin varausta osuu ajanjaksolle. Numeroa napsauttamalla aukeaa ikkuna, jossa pääsee käsittelemään päällekkäisiä varauksia. Esimerkissä on avattuna kolme henkilöresurssin päällekkäistä varausta.
- Uusi varaus tehdään sijoittelunäkymässä napsauttamalla. Varaukselle voi määritellä toistuvuuden. Oletuksena järjestelmä tarjoaa koko toteutuksen keston ajan jatkuvaa toistoa, mutta toiston pituutta pääsee muokkaamaan tarpeen mukaan.
- Mallipohjan kautta luodut varaukset näkyvät suunnittelukalenterissa vihreäpohjaisena numerona. Voit siirtää varaukset raahaamalla vihreäpohjaista numeroa toiseen kohtaan kalenterinäkymässä.
Lisäohjeita aiheesta
Toteutuksen opetuksen rytmitys- ja tilatoiveet tallennetaan toteutuksen tietoihin välilehdelle Resurssit ja ajoitus. Katso ohjeet Resurssit ja ajoitus -sivulta (otsikon Opetuksen tilatarpeet alta).