Tietohallinto

Tunnistaudu monitoimilaitteelle

1. Kosketa kopiokortillasi monitoimilaitteen kortinlukijaa. Huom: Kopiokortti saa  olla korkeintaan 0,20€ miinuksella

Image Removed

Valitse skannatavan työn koko alta:

Tunnistaudu monitoimilaitteelle kopiokortillasi.

Image Added

Skannaus kuvina pilvipalveluun

Skannattu asiakirja tallennetaan kuvana PDF-muodossa.

Yhden skannauksen maksimikoko 400 Megatavua.

1. Kirjaudu sisään ja valitse Scan

Image Added

2. Valitse tallennuspaikaksi toinen vaihtoehdoista

Image Added

3. Valittu Scan to OneDrive

• tallennus tehdään OneDrivessa kansioon Myfiles/Apps/Scans for papercut IMF
• tiedostonimi kohdassa Filename
• oletusasetukset Color PDF, 2-puolinen, A4-pysty ja tarkkuus 300DPI

Käynnistä skannaus Start-napilla.

Image Added

4. Skannausten tallentaminen vaatii oikeuksien antamisen kansioon MyFiles/Apps/Scans for Papercut MF. Hyväksy sähköpostitse saapuva ehto painamalla Accept. Oikeuksien antaminen tehdään yhden kerran.

Image Added

5. Hyväksymisen jälkeen saapuu uusi sähköposti, jossa varmistetaan tallennuksen onnistuminen. Viestissä on suora linkki tallennettuun dokumenttiin. Voit myös kirjautua palveluun osoitteessa onedrive.com. Kirjautuminen löytyy sivun oikeasta yläkulmasta.

Image Added

Tekstin tunnistus (ocr) ja skannaus pilvipalveluun

Skannattu asiakirja tallennetaan pilvipalveluun PDF-muodossa ja sen teksti on siirrettävissä muihin sovelluksiin.

Yhden skannauksen maksimikoko 400 Megatavua.

1. Kirjaudu sisään ja valitse Scan.

Image Added

2. Valitse tallennuspaikaksi toinen vaihtoehdoista

• Scan to Google Drive OCR
• Scan to OneDrive OCR

Image Added

3. Valittu Scan to OneDrive OCR

• tallennus tehdään OneDrivessa kansioon Myfiles/Apps/Scans for papercut IMF
• tiedostonimi kohdassa Filename
• oletusasetukset Color PDF, 2-puolinen, A4-pysty ja tarkkuus 300DPI

Käynnistä skannaus Start-napilla.

Image Added

4. Skannausten tallentaminen vaatii oikeuksien antamisen kansioon MyFiles/Apps/Scans for Papercut MF. Hyväksy sähköpostitse saapuva ehto painamalla Accept. Oikeuksien antaminen tehdään yhden kerran.

Image Added

5. Hyväksymisen jälkeen saapuu uusi sähköposti, jossa varmistetaan tallennuksen onnistuminen. Viestissä on suora linkki tallennettuun dokumenttiin. Voit myös kirjautua palveluun osoitteessa onedrive.com. Kirjautuminen löytyy sivun oikeasta yläkulmasta.

Image Added

6. Valittaessa Scan to Google Drive OCR toiminta on samankaltaista kuin edellä. Sähköpostitse saapuu viesti, että käy hyväksymässä ehdot Google Drivessa. Paina sähköpostista linkkiä Login to Google Drive.

Image Added

7. Kirjaudu Google tilillesi muodossa käyttäjätunnuksesi@metropolia.fi ja paina Seuraava. Seuraavaksi sinun pitää vielä kirjautua Metropolian tunnuksilla (lyhyt tunnus ilman @ merkkiä).

Image Added

8. Hyväksy ehdot painamalla Salli.

Image Added

9. Tiedostot ovat Google Drivessa hakemistossa Scans for PaperCut MF. Kirjaudu palveluun osoitteessa https://drive.google.com käyttäen Metropolian tunnustasi (tunnus@metropolia.fi).

Image Added

2. Valitse skannattavan työn muoto alta:

Monisivuisen työn skannaus

...

...

Sijoita monisivuinen asiakirja tekstipuoli ylöspäin syöttölokeroon, joka

...

sijaitsee laitteen kannen päällä.

Image Removed

Image Added

Yksisivuisen työn skannaus

Sijoita yksisivuinen asiakirja kannen alle tekstipuoli alaspäin.

...

Image Added

3. Paina monitoimilaitteen ”Skannaus”-painiketta
Image Removed
4. Valitse, mihin haluat skannata asiakirjasi. Vaihtoehtoina ovat USB-muistitikku tai sähköposti. Jatka sen jälkeen alaluvusta ”1 Skannaus sähköpostiin” tai ”2 Skannaus USB-muistitikulle”.
Skannattaessa sähköpostiin on tiedoston kokorajoitus 20Mb

...

Skannaus sähköpostiin

...

Skannaus omaan sähköpostiin

Yhden skannauksen maksimikoko 20 Megatavua.

1. Valitse Scan.
Image Added

1. Valitse sähköpostilähetys painamalla ”E-MAIL”-painiketta kosketusnäytöltä.
   Image Removed
2. Oma sähköpostiosoitteesi näkyy ruudulla. Paina ”OK”-painiketta kosketusnäytöltä.
   Image Removed
3. Voit vaihtaa skannausasetuksia valitsemalla ”Asetukset”-painikkeen kosketusnäytöltä. Valintoja ovat esimerkiksi värillinen/mustavalkoinen, zoomaus ja kaksipuolisuus. Kun olet valinnut haluamasi asetukset, paina ”Skannaa”-painiketta kosketusnäytöltä.
   Image Removed
4. Muista kirjautua ulos monitoimilaitteelta painamalla kahdesti ”FC”-painiketta.
   Image Removed

2     Skannaus USB-muistitikulle

2. Valitse Scan to My Email tai Scan to My Email 1-sided.
Image Added

3. Paina Start -nappia.
Image Added

4. Paina Finish -nappia.
Image Added

Skannaus tiettyyn sähköpostiosoitteeseen

1. Valitse Access Device.
Image Added

2. Valitse Scan and Send.
Image Added

3. Valitse New Destination.
Image Added

4. Valitse E-Mail.
Image Added

5. Kirjoita haluttu sähköpostiosoite ja paina OK.
Image Added

6. Paina OK.
Image Added

7. Jos skannauksia halutaan lähettää useampaan sähköpostiosoitteeseen samaan aikaan, se tapahtuu painamalla Specify Destinations -nappia ja aloittamalla kohdasta kolme uudestaan.
Image Added

8. Skannauksen voi nyt lähettää sähköpostiin painamalla Start -painiketta.
Image Added

9. Muista kirjautua ulos laitteelta.
Image Added

Skannaus USB-muistitikulle

1. Liitä muistitikkusi monitoimilaitteen USB-porttiin.
Image Added

2. Valitse Access Device.
Image Added

3. Siirry nuolesta eteenpäin.
Image Added

4. Valitse Scan and Store.
Image Added

5. Valitse Memory Media.
Image Added

6. Valitse muistitikku.
Image Added

7. Valitse Skannaus.
Image Added

8. Voit muokata tiedostoa tässä. (Väri, tarkkuus, tiedostomuoto, jne)
Image Added

9. Skannaa muistitikulle painamalla START-painiketta.
Image Added

10. Valitse Aloita tallennus.
Image Added

11. Muistitikulla on nyt skannattu tiedosto. Muista poistaa muistitikku turvallisesti Eject -toiminnolla.
Image Added

12. Valitse muistitikku ja paina Poista -nappia.
Image Added

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Scanning