Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Tämä ohje koskee sähköpostin lähettämistä Metropolian sähköpostiosoitteista. Erillinen ohje siihen, miten Metropolian ulkopuolelta lähetetään turvapostia Metropoliaan, löytyy Metropolian julkisilta verkkosivuilta.

Miten käytän

...

kirje-turvatason turvasähköpostia suoraan osoite-kentän merkinnän avulla?

Warning
titleKoskee henkilökuntaa ja opiskelijoita

Tämä ohje koskee kaikkia henkilöitä, joilla on käytössään metropolia.fi-sähköpostiosoite.


  1. Luo uusi sähköposti.
  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
  3. Lisää heti sähköpostiosoitteen perään merkkiyhdistelmä .s

    Image Added

  4. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
  5. Lähetä viesti.

Miten käytän kirje-turvatason turvasähköpostia Outlook-sovelluksen Sec@GW-lisäosan kautta?

Warning
titleKoskee henkilökuntaa ja opiskelijoita

Tämä ohje koskee kaikkia henkilöitä, joilla on käytössään metropolia.fi-sähköpostiosoite.

  1. Luo uusi sähköposti.
  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
  3. Klikkaa sovelluksen työkaluriviltä kolmea pistettä.
  4. Klikkaa Sec@GW-otsikon alta Message security/Viestin turvataso.

    Image Added
  5. Valitse alasvetovalikosta Letter/Kirje.

    Image Added

  6. Valitse ylävalikosta Message Options/Viestin asetukset.

    Image Added
  7. Laita ruksi laatikkoon Recipients can open the message only once/Vastaanottajat voivat avata viestin vain kerran, jos haluat, että viesti on avattavissa vain kerran.
  8. Määritä päivien lukumäärä kohtaan Unopened message becomes unavailable in/Lukematon viesti säilytetään, jos haluat, että viesti on avattavissa tietyn ajan lähettämisen jälkeen. Oletusasetus on 30 vuorokautta.
  9. Määritä päivien lukumäärä kohtaan Opened message becomes unavalaible in/Avattu viesti säilytetään, jos haluat, että viesti on avattavissa uudestaan tietyn ajan ensimmäisen avauskerran jälkeen.
  10. Laita ruksi laatikkoon Request a read receipt/Pyydä lukukuittaus, jos haluat sähköpostiisi kuittauksen, kun vastaanottaja on avannut viestin.
  11. Klikkaa Apply/Tallenna.

    Image Added
  12. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
  13. Lähetä viesti.

Miten käytän kirjattu kirje -turvatason turvasähköpostia suoraan osoite-kentän merkinnän avulla?

Warning
titleKoskee henkilöitä joilla erityinen käyttöoikeus

Tämä ohje koskee vain henkilöitä, joille on myönnetty käyttöoikeudet kirjattu kirje -turvatason sähköpostiin.

Kirjattu kirje -turvatasolla vastaanottaja tunnistetaan lisäksi SMS-autentikoinnin avulla. Käytännössä vastaanottajan avatessa viestiä järjestelmä kysyy PIN-koodia, joka lähetetään samanaikaisesti tekstiviestinä vastaanottajan matkapuhelimeen.

  1. Luo uusi sähköposti.
  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
  3. Lisää heti sähköpostiosoitteen perään merkkiyhdistelmä muodossa .[puhelinnumero].s
    Image Removed
    Image Added


    Info
    titleUlkomaalainen puhelinnumero

    Jos kyseessä on ulkomaalainen matkapuhelinliittymä, numero kirjoitetaan seuraavaan tyyliin: 0035850123987.s, missä 00 = ulkomaantunnus; 358 = maatunnus; 50123987 = puhelinnumero.


  4. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
  5. Lähetä viesti.

...