...
| Info |
|---|
Huom! Varausten raportit sivu näkyy ja on käytettävissä vain jos se on käyttäjän roolille asetettu näkymään ja annettu käytettävälle raportille oikeudet raporttipalvelussa. |
Varausten raportteihin siirtyminen
Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu- ja varausvalikko > Varausten raportit
Varausten raporttien oletusnäkymä ja kentät
- Raporttityyppi (valitaan minkä tyyppisen raportin halua ajaa)
- Päivämääräväli, pakollinen valinta (valitaan haluttu päivämääräväli)
- Kellonaikaväli (valitaan haluttu kellonaikaväli - oletuksena 24 h eli kaikki ilman omia valintoja)
- Viikonpäivät (valitaan halutut viikonpäivät - oletuksena valittuna kaikki ilman omia valintoja)
- Kustannuspaikka (valitaan halutut kustannuspaikat - oletuksena kaikki ilman valintoja)
- Resurssit, pakollinen valinta (valitaan halutut resurssit yksittäin tai erillinen modaalissa, josta ohjeet ja kuva alla)
- Tilojen henkilömäärä (valitaan henkilömääräväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu Henkilömäärä)
- Pinta-ala (valitaan pinta-alaväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu arvo kenttään Koko)
Resurssit kentän resurssien etsimisen ja valinnan erillinen modaali
Varausten raportit näkymässä, Resurssit kentän oikeasta laidasta saan suurennulasi-ikonista auki erillisen resurssien etsimiseen ja valintaan tarkoitetun modaalin. Modaalissa voi hakea resurssin nimellä tai tunnuksella suoraan tai valita Rakennus valikosta Rakennuksen tai useampia, jotka haluaa raportille mukaan. Kun Rakennuksen tyyppi kenttään on valinnut arvon (esim. Tila) voi valita tiloihin liittyvän määrätyn tyyppiset tilat jotka tulevat tarjolle kenttään Tyyppi. Valintojen jälkeen valitaan Hae. Hakutuloksista valitaan halutut tilat tai kaikki kerralla (ylin valintaruutu) ja valitaan Lisää resurssit. Modaali pysyy auki, jotta voi hakea vielä lisää resursseja ja lisätä niitä halutessään valituiksi. Kun valinnat on tehty, voi sulkea modaalin.
Raportin ajaminen ja tulokset
Kun kentät on täytetty halutuilla arvoilla, voidaan ajaa raportti valinnalla Luo raportti. Jos luotavan raportin datamäärä on suuri, näkyy sivun yläosassa etenemistä kuvaava palkki, jossa kerrotaan valmiusaste prosentteina. Kun raportti on valmis, voi raportin avata Pdf:nä, Exceliin tai CSV-tiedostona.
HUOM! Raportti säilyy välimuistissa orgaisaation itse määrittelemän ajan, joten sama raportti tulostuu määritellyn ajan sisällä samanlaisena, kuin ensimmäisen kerran ladatessa. Esim. varausten muutokset, poistot ja uudet varaukset eivät tule raportille ennen määritellyn ajan päättymistä.
