Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Huom! Varausten raportit sivu näkyy ja on käytettävissä vain jos se on käyttäjän roolille asetettu näkymään ja annettu käytettävälle raportille oikeudet raporttipalvelussa. Oikeudet määritellään LifeRayn kautta.

Table of Contents

Varausten raportteihin siirtyminen

...

Varausten raporttien oletusnäkymä ja kentät

  • Raporttityyppi (valitaan, minkä tyyppisen raportin halua ajaa)
  • Päivämääräväli, pakollinen valinta (valitaan haluttu päivämääräväli)
  • Kellonaikaväli (valitaan haluttu kellonaikaväli - oletuksena 24 h eli kaikki ilman omia valintoja)
  • Viikonpäivät (valitaan halutut viikonpäivät - oletuksena valittuna kaikki ilman omia valintoja)
  • Kustannuspaikka (valitaan halutut kustannuspaikat - oletuksena kaikki ilman valintoja)
  • Resurssit, pakollinen valinta (valitaan halutut resurssit yksittäin tai erillinen modaalissa, josta ohjeet ja kuva alla)
  • Tilojen henkilömäärä (valitaan henkilömääräväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu Henkilömäärä)
  • Pinta-ala (valitaan pinta-alaväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu arvo kenttään Koko)

...

Varausten raportit näkymässä, Resurssit-kentän oikeasta laidasta saan saa suurennulasi-ikonista auki erillisen resurssien etsimiseen ja valintaan tarkoitetun modaalin. Modaalissa voi hakea resurssin nimellä tai tunnuksella suoraan tai valita Rakennus-valikosta Rakennuksen yhden tai useampiauseamman rakennuksen, jotka haluaa raportille mukaan. Kun Rakennuksen tyyppi kenttään on valinnut arvon (esim. Tila) voi valita tiloihin liittyvän määrätyn tyyppiset tilat jotka tulevat tarjolle kenttään Tyyppi. Valintojen jälkeen valitaan Hae. Hakutuloksista valitaan halutut tilat tai kaikki kerralla (ylin valintaruutu) ja valitaan Lisää resurssit. Modaali pysyy auki, jotta voi hakea vielä lisää resursseja ja lisätä niitä halutessään valituiksi. Kun valinnat on tehty, voi sulkea modaalin.

...

Info
  • Tarkista, että tiloilla on asetettu henkilömäärä ja pinta-ala (koko)
  • Huomio, että varauksilla on oltava Kustannuspaikka asetettuna (projekti, toiminta ja ulkoinen kustannuspaikka ei riitä)
  • Viikonpäiviä ja kellonaikaa ei tarvitse asettaa, jos haluaa kaikki, sillä se on oletus. Käytä kenttiä vain jos haluat rajoittaa valinnoilla raportin sisältöä esim. vain arkipäiviin klo 8 - 16.
  • Palvelussa on välimuisti, jonka keston määrää organisaatio itse esim. asennnusvaiheessa. Raportti ei päivity samoilla valinnoilla esim. muokatut, poistetetut ja uudet varaukset päivittyvät vasta määritellyn ajan kuluttua kun raportin ajaa uudelleen.
    • Jos joku toinen orgainsaatiossa on ajanut ensin raportin ja ajat itse täsmälleen samoilla hakuehdoilla saman raportin organisaation määrittämän välimuistin ajan puitteissa, raportille tulostuu kuitenkin oma nimesi.
  • Csv:ssä skandit eivät tulostu oikein Excelissä avatessa. Notepadissa skandit näkyvät oikein. Kyseessä on selainongelma, johon netistä löytyy ohjeistusta.


...