...
Korkeakoulukohtaisesti on hyvä miettiä, missä poikkeustilanteissa työaikasuunnitelmia halutaan kokonaan poistaa järjestelmästä vai nähdäänkö tälle ollenkaan tarvetta. Jos työaikasuunnitelmaan tehdään muutoksia hyväksyntäprosessin jälkeen (työaikasuunnitelma on tilassa Johtaja päättänyt), käyttäjän on yleensä tarpeen tallentaa uusi työaikasuunnitelma, jolloin järjestelmässä näkyy sekä vanha että uusi työaikasuunnitelma (PDF-tiedostot).
HUOM. Korkeakouluissa on erilaisia käytäntöjä, miten työaikasuunnitelmia käsitellään ja kenen toimesta, missä vaiheessa, miten usein lähetetään hyväksyttäväksi tai päätettäväksi jne. Ohessa on kuvattu, miten prosessin on ajateltu etenevän Pepin toimintojen osalta. Myös käytetyt termit ovat pääosin Pepistä peräisin.