...
Työaikasuunnittelun kokonaisprosessi Pepissä:
- Esihenkilö/suunnittelija voi tehdä henkilön työaikasuunnitelmalle alustavaa suunnittelua henkilön tuntien jakautumisesta eri tehtävien välillä (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → henkilön työaikasuunnitelman Työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet -välilehti).
- Esihenkilö/suunnittelija tallentaa varsinaiset tehtävät Peppiin henkilölle vuosisuunnittelussa (Suunnittelijan työpöytä -> vuosisuunnittelu). Työaikasuunnitelman tilana on Luonnos.
- Esihenkilö/suunnittelija lähettää työaikasuunnitelman hyväksyttäväksi henkilölle työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdeltä. Työaikasuunnitelman tilaksi muuttuu Ehdotus (henkilölle näkyy: Esimies ehdottanut).
- Henkilö tarkistaa Opettajan työpöydällä/Suunnitelijan työpöydällä Omasta profiilistaan työaikasuunnitelman ja hyväksyy/hylkää ehdotuksen (Opettajan/Suunnittelijan työpöytä → Oma pfofiili → Työaikasuunnitelma).
- Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, se näkyy Opettaja hyväksynyt ehdotuksen-tilassa esihenkilölle/suunnittelijalle. Esihenkilö voi organisaatikäytänteiden mukaisesti siirtää työaikasuunnitelman johtajalle lopullista hyväksyntää varten työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä. Tällöin työaikasuunnitelman tilaksi tulee Valmis päätettäväksi.
- Lopuksi esihenkilö/johtaja voi hyväksyä (päättää) tai hylätä työaikasuunnitelman. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen tehdään Yksiköt-näkymässä (Suunnittelijan työpöytä → Yksiköt → Henkilöiden tunnit). Siellä työaikasuunnitelma näkyy Valmis päätettäväksi -tilassa. Kun työaikasuunnitelma on lopullisesti hyväksytty (päätetty), se näkyy Johtaja päättänyt /Päätetty-tilassa.
HUOM. Mikäli työaikasuunnitelman tehtäviä päivitetään tai työaikasuunnitelmalle lisätään uusia tehtäviä, se on aina lähetettävä henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi, jotta henkilö näkee uuden version työaikasuunnitelmastaan.
...