...
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
|---|---|---|---|---|---|
P: | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | Projektipäällikkö tekee palvelupyynnön helpdeskiin, johon lisätään oikeudet listatuille jäsenille. |
S: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Kaikille avoin, kuka tahansa voi luoda tiedostoja väliaikaista tallennusta varten. |
T: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Isompien materiaalien jakamiseen, jotka eivät sovellu OMA:n kautta jaettavaksi. Esimerkiksi isot videot, tutorial tiedostot tms. Opiskelijoilla on lukuoikeudet ja henkilökunnalla kirjoitusoikeudet. |
U: | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Toiminnon alla oleva PUB kansio avoin kaikille henkilökunnan jäsenille. PRIV kansio |
W: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Käyttäjillä vain lukuoikeudet, Hyödynnetään sellaisten sovelluksien kohdalla joita voi käyttää suoraan verkkolevyiltä. Käyttäjillä on ainoastaan lukuoikeudet. |
Z: | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Z-verkkolevy on henkilöstölle tarkoitettu tietoturvallinen tallennuspaikka. Tästä asemasta otetaan varmuuskopiointi automaattisesti. |
\\share-courses | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
\\share-archive | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Työtietokoneen paikallinen kiintolevy/tallennustila | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Paikallisesta kiintolevystä tai tietokoneen omasta tallennustilasta ei oteta varmuuskopioita tietohallinnon toimesta. Tietokoneen varmuuskopiointi on käyttäjän omalla vastuulla toisin kuin, jos tiedon tallentaa verkkolevylle. Tämän vuoksi salassa pidettävää tietoa ei tule tallentaa tai säilyttää pelkästään tietokoneen henkilökohtaisessa muistissa. Mikäli tieto katoaa laitteelta se ei ole enää palautettavissa ilman varmuuskopiota. Kiintolevy sopii salassa luokitellun tiedon tallentamiseksi väliaikaisesti, esimerkiksi henkilöhaastattelun tekemiseksi Zoom-ohjelmalla. Väliaikaisen tallentamisen jälkeen siirrä tiedosto henkilökohtaiselle Z-verkkolevyllesi tai alustalle, jossa saa säilyttää salassa luokitteluteltua tietoa. |
Tallennus puhelimelle tai tabletille (suojakoodi oltava käytössä) | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | |
Ulkoiset tallentimet (muistitikut, kiintolevyt, CD) | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Salassa pidettävät tiedostot oltava salasanalla suojattuna ulkoisilla tallentimilla. |
Julkinen tietokone tai muiden yhteisessä käytössä oleva kotitietokone | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Julkiset tietokoneet tai perheen yhteiskäytössä oleva kone ei ole riittävän tietoturvallinen käsittelemään sensitiivistä tietoa. Yhteinen käyttäjätunnus kotikoneella ei estä muiden perheenjäsenten pääsyä koneelle tallennettujen tietojen äärelle, vaan perheenjäsenillä tulisi olla erilliset käyttäjätunnukset koneen käyttämiseksi. Jos koneella on erilliset käyttäjätunnukset, niin silloin koneen käytössä sovelletaan opiskelijan henkilökohtaisen tietokoneen kiintolevyn tallennuskäytänteitä. |
Opiskelijan henkilökohtaisen tietokoneen kiintolevy/tallennustila, joka ei ole yhteiskäytössäOpiskelijan henkilökohtaisen tietokoneeen kiintolevy/tallenustila | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajoituksin | Paikallisesta kiintolevystä tai tietokoneen omasta tallennustilasta ei oteta varmuuskopioita tietohallinnon toimesta. Tietokoneen varmuuskopiointi on käyttäjän omalla vastuulla toisin kuin, jos tiedon tallentaa verkkolevylle. Tämän vuoksi salassa pidettävää tietoa ei tule tallentaa tai säilyttää pelkästään tietokoneen henkilökohtaisessa muistissa. Mikäli tieto katoaa laitteelta se ei ole enää palautettavissa ilman varmuuskopiota. Kiintolevy sopii salassa luokitellun tiedon tallentamiseksi väliaikaisesti, esimerkiksi henkilöhaastattelun tekemiseksi Zoom-ohjelmalla. Väliaikaisen tallentamisen jälkeen siirrä tiedosto henkilökohtaiselle Z-verkkolevyllesi tai alustalle, jossa saa säilyttää salassa luokitteluteltua tietoa. Poista sen jälkeen tekemäsi väliaikainen tallennustieto kokonaan koneesi kovalevyltä, kun et tarvitse sitä enää. |
...