...
(Yksikön henkilöiden) työaikasuunnitelmissa tapahtuviin merkittäviin tuntimäärän muutosten voi seurata hälytyksintapahtuvia muutoksiin voi tallentaa hälytyksiä. Seurannan tavoitteena on varoittaa henkilöiden työaikasuunnitelman tuntien merkittävästä muutoksesta. Esimerkiksi tehtävien lisäys aiheuttaa lisätöitä tai töiden lisäys muuttaa sivutoimisen osa-aikaisen työsuhteen työsuhde on muuttumassa päätoimiseksi.
Mene henkilöhakuun ja hae itseäsi...
...
- Pudotusvalikosta valitaan organisaatioyksikkö. Valintaa käytetään jos halutaan seurata yhden organisaatioyksikön henkilöitä; yksiköitä voi voit valita vain yhden,
- rajoituksesta "yksi" seuraa että kun organisaatioyksiköissä on hierarkiaa (ts. organisaatio on jaettu pääorganisaatioon ja aliorganisaatioihin) niin pääorganisaatioyksikön esimies ei voi seurata aliorganisaatioiden tehtävien muutoksia,
- ts. Metropolian esimerkiksi tiimien, ylempi organisaatioyksikkö "osaamisalue" esimies ei voi tilata tiimeissä tapahtuvista muutoksista seurantaviestejäominaisuuteen ei tehdä muutoksia, koska yhdellä henkilöllä voi olla yksi ja vain yksi esimies (ks. seuraavan kentän selitystä!)
Yksittäiset henkilöt
- Valintalistalle voi lisätä yhden tai useampia henkilöitä,
- Toiminnolla voi kiertää "vastuuyksikön henkilöt" rajoitusta "yksi ja vain yksi".
Muutos on suurempi kuin (tuntia)
- Muutoksen maksimi tuntimäärä, esimerkiksi "suurempi kuin 10",
- Työaikasuunnitelmassa on 1 510 tuntia tehtäviä, hälytys jos tuntimäärä kasvaa suuremmaksi kuin 1 511 tuntia.
Muutos on pienempi kuin (tuntia)
- Muutoksen minimi tuntimäärä, esimerkiksi "pienempi kuin 10".
Jos haluat seurata tarkalla tuntimäärällä muutoksia, kenttiä "suurempi kuin" ja "pienempi on käytettävä yhdessä. Älä jätä toista kentistä tyhjäksi. Ts. muutos on "suurempi kuin" JA "pienempi kuin"
...
Voit määritellä kuin usein seurantaviestejä lähetetään viikonpäivien nimillä tai kuukauden päivänumerolla. Haluan viestit maanantaisin tai haluan viestit kerran kuukaudessa 15. päivä.
Viestin ajankohta, viikonpäivä
- Voit lisätä yhden tai useamman viikonpäivän nimen,
- jokaisena valittuna viikopäivänä lähetetään viesti asetuksen mukaisista muutoksista.
Viestin ajankohta, päivänumero
- Et halua viestiä kerran viikossa vaan kerran kuukausessa, määrittele kuukauden päivänumero (1-31),
- päivänumeron mukaisena kuukauden päivänä lähetetään viesti,
- Jos haluat viestin esimerkiksi kerran kuukaudessa, kuun puolivälissä kirjoita "15".
Viestin lähetysaikaa ei voi määritellä esimerkiksi...
- käyttäen viikkonumeroa viikkonumeroa,
- tai jaksottaen "jokaisen kuukauden kolmas viikko",
- tai jaksottaen "joka toinen viikko, perjantaisin".
...
- Et voi Pepin kautta määritellä että viesti lähtee toiseen kuin tilaajan sähköpostiosoitteeseen,
- et voi muuttaa profiilin sähköpostiosoitetta.
Viestikanavaan lähetetty seurantaviesti. Huomaa viestin ajankohta: kello 303.00.
